Efektywne zarządzanie wieloma projektami jednocześnie przy zachowaniu pełnej kontroli nad czasem, kosztami i zasobami stanowi nie lada wyzwanie. Microsoft Dynamics 365 Business Central w połączeniu z rozszerzeniem Pryme Advanced Projects to kompleksowe rozwiązanie, które pozwala na pełną integrację procesów projektowych z systemem ERP. Przedstawiamy trzy rzeczywiste przypadki wdrożenia, które pokazują, jak firmy z różnych branż skutecznie wykorzystały te narzędzia do optymalizacji swojej działalności.
LE34 - transformacja cyfrowa firmy geodezyjnej
LE34, największa firma geodezyjna w krajach nordyckich, stanęła przed wyzwaniem szybkiego wzrostu swojego szwedzkiego oddziału. W ciągu 7 lat zatrudnienie wzrosło z 3 do 30 osób, a plany zakładały dalsze zwiększenie go do 50. Liczba realizowanych projektów oscylowała wokół 300 rocznie.
Największym problemem był ręczny przepływ danych - księgowi musieli wprowadzać te same informacje trzy razy w różnych systemach. Brak automatyzacji i integracji między modułami czasów pracy, rozliczania wydatków i księgowości powodował ogromne straty czasu i zwiększał ryzyko błędów.
Dzięki wdrożeniu Dynamics 365 Business Central z rozszerzeniem Pryme Advanced Projects, LE34 uzyskało pełną integrację systemów. Pozwoliło to na automatyzację przepływu danych między modułami i wyeliminowanie potrójnego wprowadzania tych samych informacji. Sukces szwedzkiego oddziału był na tyle znaczący, że firma zdecydowała o wdrożeniu rozwiązania również w duńskiej centrali, która obsługuje 12 000 projektów rocznie z zespołem 450 pracowników w 23 biurach.
Cafico International - integracja procesów w firmie księgowej
Cafico International, niezależny dostawca usług powierniczych i korporacyjnych działający w Dublinie, Londynie i Luksemburgu, po 10 latach działalności i znacznym wzroście potrzebował skalowalnego systemu biznesowego.
Jako firma sprzedająca czas i wiedzę, Cafico wymagał systemu, który dokładnie rejestruje czas poświęcony każdemu klientowi. Wyzwaniem były niezintegrowane systemy - zmiany w rejestracji czasu nie były automatycznie przekazywane do księgowości, co wymagało ręcznych korekt i powodowało rozbieżności w danych.
Implementacja Dynamic 365 Business Central z rozszerzeniem Pryme do zarządzania projektami zapewniła pełną integrację ewidencji czasu, fakturowania i księgowości. Synchronizacja wszystkich elementów wyeliminowała ręczne korekty i zapewniła spójność danych w całym systemie. Rozwiązanie umożliwiło firmie dalszy skalowalny wzrost przy zachowaniu pełnej kontroli nad projektami klientów.
Geoinfo - migracja z NAV do Business Central
Geoinfo, duński dystrybutor oprogramowania mapowego ArcGIS, po 21 latach korzystania z Navision zdecydował się na przejście do Business Central. Firma potrzebowała zintegrowanego narzędzia do skutecznego zarządzania 25-osobowym zespołem konsultantów IT.
Głównym wyzwaniem była konieczność zastąpienia oddzielnego systemu planowania zasobów rozwiązaniem zintegrowanym z ERP. Firma chciała mieć możliwość pobierania wszystkich danych z jednego systemu, eliminując potrzebę utrzymywania wielu platform.
Migracja do Business Central z implementacją Pryme Advanced Projects zapewniła Geoinfo nowoczesną platformę technologiczną z podobnym interfejsem użytkownika, co ograniczyło krzywą uczenia. Pełna integracja planowania zasobów z systemem ERP umożliwiła pobieranie wszystkich danych projektowych z jednego miejsca, znacznie upraszczając procesy zarządzania zespołem konsultantów.
Zarządzanie projektami - podsumowanie
Przedstawione case studies pokazują, że połączenie Microsoft Dynamics 365 Business Central z rozszerzeniem Pryme Advanced Projects to rozwiązanie, które sprawdza się w różnych branżach - od firm geodezyjnych, przez biura księgowe, po firmy IT. Kluczowe korzyści to pełna integracja procesów, eliminacja ręcznych czynności, automatyzacja przepływu danych oraz skalowalność rozwiązania. Opisane narzędzia pozwalają skutecznie zarządzać projektami, monitorować postęp i nadzorować budżet.
Nasz zespół ekspertów Nav24 chętnie przeprowadzi Cię przez proces implementacji rozszerzenia Pryme Advanced Projects i dostosuje rozwiązanie do specyfiki Twojej branży. Skontaktuj się z nami już dziś i odkryj, jak możemy pomóc Ci zoptymalizować zarządzanie projektami w Twojej firmie.
Najczęściej zadawane pytania
Jak Dynamics 365 Business Central wspiera zarządzanie projektami?
Microsoft Dynamics 365 Business Central umożliwia centralne zarządzanie projektami, budżetami, zasobami i czasem pracy. Po rozszerzeniu o Pryme Advanced Projects zapewnia pełną kontrolę nad realizacją projektów oraz integrację z procesami finansowymi i księgowymi.
Jakie korzyści daje integracja Pryme Advanced Projects z Business Central?
Największe korzyści to automatyzacja przepływu danych, eliminacja ręcznego wprowadzania informacji, lepsza kontrola kosztów oraz dostęp do wszystkich danych projektowych w jednym systemie. Dzięki temu firmy mogą szybciej podejmować decyzje i ograniczać liczbę błędów.
Czy Business Central sprawdzi się w firmach usługowych rozliczających czas pracy?
Tak. Business Central z Pryme Advanced Projects pozwala dokładnie ewidencjonować czas pracy, przypisywać go do konkretnych klientów i projektów oraz automatycznie przekazywać dane do fakturowania i księgowości. To szczególnie ważne dla firm sprzedających usługi, wiedzę lub czas ekspertów.
Jak ograniczyć błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych projektowych?
Najskuteczniejszym rozwiązaniem jest wykorzystanie zintegrowanego systemu ERP, który automatycznie synchronizuje dane między obszarami projektów, finansów, czasu pracy i rozliczeń. Pozwala to uniknąć wielokrotnego wpisywania tych samych informacji oraz poprawia jakość danych.
Czy Pryme Advanced Projects jest odpowiedni dla firm realizujących wiele projektów jednocześnie?
Tak. Rozwiązanie zostało stworzone z myślą o organizacjach zarządzających dużą liczbą projektów. Ułatwia planowanie zasobów, monitorowanie postępu prac, kontrolę budżetów oraz skalowanie działalności bez utraty kontroli nad realizowanymi przedsięwzięciami.
