System ERPWszystkie obszary Twojego biznesu w jednym rozwiązaniu

Tradycyjna rejestracja czasu pracy na produkcji często jest żmudnym i mało lubianym procesem. Pracownicy przeważnie otrzymują papierowe karty pracy od kierownika produkcji, wypełniają je i po zakończonej zmianie oddają z powrotem kierownikowi, który następnie osobiście lub przy pomocy asystenta wpisuje dane do systemu. Szybką i precyzyjną rejestrację czasu umożliwia Panel produkcyjny Nav24. Rozwiązanie to jest autorskim produktem Nav24, które z powodzeniem stosowane jest w wielu firmach produkcyjnych. Dane z Panelu produkcyjnego są automatycznie przekazywane do systemu ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Po wdrożeniu Panelu produkcyjnego nie ma już kart papierowych, pracownik ma swoją kartę RFID bądź kod kreskowy, za pomocą których loguje się do panelu znajdującego się na hali lub przy maszynie. Dzięki temu został znacznie przyśpieszony czas wprowadzania danych do systemu, nie ma potrzeby zatrudniania osoby do uzupełniania kart i wprowadzania danych. Dane, które wcześniej dostępne były z opóźnieniem jednej zmiany, ponieważ karty były oddawane na koniec zmiany i wprowadzane często kolejnego dnia, dzisiaj wprowadzane są na bieżąco. Dzięki temu kadra zarządzająca ma od razu obraz tego, co się dzieje na produkcji czy magazynie, ma informacje, która maszyna pracuje, który pracownik pracuje, jaki produkt produkuje, czego będzie używał itd.

Integracja z platformą EDI (Electronic Data Interchange) w firmie, w której termin płatności faktury do klienta liczy się w momencie, kiedy ta faktura faktycznie do niego dociera. Wcześniej przy obiegu tradycyjnym droga faktury z firmy A do firmy B trwała niejednokrotnie wiele dni oraz zdarzały się przypadki zaginięcia dokumentów po drodze, co powodowało częste opóźnienia w płatnościach.

Elektroniczna wymiana danych wprowadzona przez Nav24 pozwoliła na natychmiastową dostawę oraz ewidencję faktur. Przy znaczących kwotach faktur, brak opóźnień płatności przyczynił się do sporych oszczędności, zwiększenia przewidywalności oraz poprawy płynności finansowej przedsiębiorstwa. Wdrożenie systemu ERP przyczyniło się tutaj do obniżenia kosztów oraz znacznej poprawy efektywności kluczowych procesów biznesowych w firmie.

B2B - platforma, która pozwala na łączenie się z klientami hurtowymi, ale również z dostawcami. Firma sprzedaje swoje produkty za pośrednictwem portalu, gdzie klienci mogą swobodnie składać zamówienia, które następnie trafiają do systemu ERP (Microsoft Dynamics NAV). W systemie tworzy się kompletacja towaru i zamówienia są realizowane automatycznie. Jeżeli chodzi o dostawców, często napotykanym problemem są różne formaty danych.

W związku z tymi wyzwaniami opracowaliśmy mechanizm, który pozwala przyjmować dane od wielu dostawców. Nasz system jest w stanie rozpoznać te dane i stworzyć na wyjściu jeden format danych, generując zamówienia zakupu, na podstawie których można przyjmować towar. Dzięki takiemu rozwiązaniu jesteśmy w stanie szybko oceniać dostawców, np. w sytuacji gdy zamawiamy 100 sztuk, a dostawca przesyła tylko 80. Znacznie pomaga to w zaspokajaniu potrzeb przedsiębiorstwa w zakresie obsługi klienta.

Standardowa realizacja zamówienia w sklepie internetowym składa się z reguły z następujących czynności: sprawdzenie tego zamówienia w platformie e-commerce, wyszukanie towaru (gdzie jest dostępny na magazynie), wprowadzenie zamówienia, zaksięgowanie faktury, oznaczenie tego towaru, pomniejszenie ilości sztuk.

Dzięki naszym integracjom zamówienie e-commerce wpada do systemu, system sam wyszukuje według priorytetów magazynu, z którego może wydać ten towar, ewentualnie kilku magazynów, jeżeli jest wiele towarów znajdujących się na różnych magazynach, kompletuje towar i wysyła informację o skompletowaniu paczki. Po informacji zwrotnej z magazynu, że zamówienie jest gotowe do realizacji, automatycznie następuje księgowanie i  wysłanie informacji do klienta o zrealizowaniu zamówienia. Możemy wykonać pełną integrację dla sklepu internetowego opartego na przykład na platformie PrestaShop albo na popularnych portalach aukcyjnych.

W jednej z firm produkcyjnych analiza danych trwała pięć dni. Firma korzystała z różnych programów i formatów danych. Analitycy musieli te dane wyciągać i obrabiać, żeby uzyskać określone wyniki.

Dzięki wdrożonym przez nas rozwiązaniom czas dostępu do danych produkcyjnych i analizy sprzedaży skrócił się z pięciu dni do zaledwie jednego. Dotychczas analizą danych zajmowało się trzech pracowników, aktualnie wystarczy jeden. Wszystkie dane są zwizualizowane w jeden sposób, a dostęp do najnowszych danych z systemu ERP uzyskujemy za naciśnięciem jednego przycisku.

Skrócenie czasu przygotowania wysyłki, załadunku i księgowania sprzedaży o ponad 30%. Taki wynik udało się osiągnąć dzięki wdrożeniu systemu ERP z obsługą na terminalach mobilnych, z uwzględnieniem specyficznych wymagań każdego klienta (np. klient z Chin ma inne wymagania co do opakowań i etykiet niż klient polski).

Za pomocą urządzeń mobilnych jesteśmy w stanie obsłużyć wysyłkę praktycznie od A do Z i to nawet o 30% szybciej. Wszystko dzięki temu, że system Dynamics jest przygotowany na dużą ilość danych i jest w stanie szybko odpowiadać na zapytania.

Dział serwisu w firmie zajmującej się inżynierią lądową rejestrował wcześniej zlecenia głównie za pomocą wiadomości e-mail. Protokoły ze spotkań z klientami czy z obsługi zgłoszeń serwisowych były dostarczane w formie papierowej i często z dużym opóźnieniem. Dane były odseparowane od siebie w plikach programu Excel, w systemie CRM lub innych aplikacjach. Stanowiło to bardzo duży problem, ponieważ nie zawsze było wiadomo czy dane zlecenie zostało zakończone i można je zafakturować. Często protokoły ginęły, ulegały uszkodzeniu lub docierały z dużym opóźnieniem, co przysparzało wiele problemów, zwłaszcza w obszarze zarządzania przedsiębiorstwem.

Rozwiązaniem tego problemu okazała się integracja systemu ERP Microsoft Dynamics z aplikacją na telefon ANVEO. Dzięki temu, obecnie serwisanci pracujący w terenie i mający przy sobie telefon z dostępem do Internetu są w stanie pracować znacznie bardziej efektywnie. Mogą m.in. zobaczyć zlecenie na urządzeniu mobilnym, zorientować się gdzie i do kogo jadą, jaka jest usterka, co należy zrobić, jaką usługę wykonać. Potem na tablecie lub telefonie mogą wygenerować protokół, który osoba odbierająca może podpisać i od razu wysłać na maila. Niemal natychmiast po odbiorze pracy przez klienta można wystawić fakturę. Dzięki temu rozwiązaniu pracownicy mają również łatwy dostęp do informacji na temat warunków gwarancji, numerów seryjnych i części. Korzyści z wdrożenia systemu ERP zintegrowanego z Anveo są wielorakie. Przede wszystkim można rejestrować online dane na temat pracy. Pracownicy są w stanie przesyłać informacje praktycznie w tym samy czasie, w którym wykonują daną pracę. Wdrożenie systemu pozwoliło też znacznie usprawnić raportowanie.

Jedna z firm z branży automatyki przemysłowej prowadziła wcześniej m.in. projekty budowy szaf elektrycznych i dostawy oprogramowania dla klientów w różnych aplikacjach i arkuszach kalkulacyjnych.

Wdrożenie systemu ERP z modułem zarządzania projektami dało jasny i przejrzysty obraz tego jakie są rzeczywiste koszty, jaka jest marża oraz ile faktycznie zarabia się na konkretnych produktach i usługach. W związku z tym firma może na bieżąco optymalizować swoje zlecenia oraz minimalizować ryzyko strat.

Księga główna i Plan kont pozwalają zobaczyć zapisy księgi głównej, czyli to, co jest raportowane od strony finansowej. W systemie Microsoft Dynamics 365 Business Central to rozwiązanie zaprojektowane jest bardzo przystępnie. Pozwala wydrukować dane, wyeksportować je do Excela, daje również możliwość ich analizy. Są tutaj dostępne m.in. analiza wielowymiarowa, arkusze kont itd. Dzięki wymiarom możemy zagregować dane księgowe do księgi głównej według wytycznych, które sami zdefiniujemy. To może być np. miejsce powstawania kosztów lub innych istotnych kwestii. Można opatrzyć księgowanie informacjami dodatkowymi.

System Dynamics 365 Business Central umożliwia przygotowanie arkusza płatności do dostawców według terminów płatności, według tych dokumentów, które są zaksięgowane, a następnie wyeksportować go do pliku o formacie zgodnym z większością banków obsługiwanych w Polsce, zaimportować go, a na koniec wykonać płatności do dostawców tylko i wyłącznie podpisując przelew. To samo dotyczy księgowania wyciągów - mając Dynamics 365 nie musimy już wpisywać ręcznie wszystkich danych. System rozpoznaje dostawców i nabywców po numerze IBANS. Księgowanie wyciągu zajmuje zaledwie kilka minut. To duża oszczędność czasu i eliminacja możliwości wystąpienia błędów ludzkich.