Wraz z początkiem października Dynamics 365 Business Central otrzymał drugą w tym roku dużą aktualizację – tzw. major update. Pierwsza miała miejsce w kwietniu i otrzymała sygnaturę 28.5. Wraz z nastaniem jesieni możemy już mówić o dostępności Business Central w wersji 29.0. Nie oznacza to jednak, że nowości i zmiany, które Microsoft ogłosił w jej ramach, trafią do systemu ERP natychmiast – administrator może wybrać dowolny dzień aktualizacji w ciągu pięciu miesięcy (do lutego 2027 roku). Sytuacja wygląda nieco inaczej, jeśli jesteś nowym klientem, który nigdy wcześniej nie korzystał z Business Central. Wówczas najnowsza wersja jest tą, którą otrzymasz od razu.
Lista zmian opublikowana przez Microsoft jest dość długa, a spora część nowości dotyczy obszaru developmentu oraz aspektów, które nie do końca są widoczne dla użytkowników systemu – osób, które korzystają z Business Central na co dzień. W niniejszym wpisie skupiamy się jednak na nowościach, które wybraliśmy z myślą o standardowych użytkownikach systemu.
Nowy czat z Microsoft Copilot (publiczna wersja zapoznawcza)
Można powiedzieć, że Copilot zmienia się na „wielu frontach”. Począwszy od Copilot Chat po Copilot Business, Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio, kończąc na Copilot w Business Central. Wraz z jesienną aktualizacją Microsoft zdecydował się na odświeżenie interfejsu czatu z Copilotem, aby współgrał i był ujednolicony względem tego, który znasz z aplikacji wchodzących w skład ekosystemu Microsoft 365. Dodatkowo, zmiana dotyczy samego panelu czatu, poprawia nawigację oraz usprawnia pracę użytkownika poprzez wdrożenie schematów działania Copilota, które są znane ze środowiska Microsoft 365. Funkcja jest dostępna jako „public preview. A jak wygląda w praktyce? Dostęp do czatu z Copilotem uzyskasz poprzez kliknięcie ikony Copilota w prawym górnym rogu Business Central:
Gdy okno czatu jest już uruchomione wystarczy, że zadasz proste pytanie, np. „Jak zwolnić zamówienie sprzedaży?” albo „Pokaż ostatnie faktury”, a Copilot udzieli Ci odpowiedzi na podstawie danych, które znajdują się w Twoim systemie ERP. Dodatkowo, możesz korzystać z gotowych podpowiedzi pytań, jeśli nie wiesz, od czego zacząć.
Co ważne – w swoich odpowiedziach Copilot uwzględnia odnośniki do źródeł, a więc do miejsc w systemie, w których znalazł dane do odpowiedzi. Wystarczy, że w nie klikniesz, aby zostać przeniesiony do właściwej strony w systemie, co pozwoli Ci na szybką weryfikację poprawności udzielonej przez Copilota odpowiedzi.
Korzystanie z czatu z Copilotem w ramach Business Central sprawia, że zamiast przeklikiwać się przez strony i listy albo ustawiać filtry, pytasz wprost o to, czegoo potrzebujesz, a Copilot od razu udziela Ci odpowiedzi. Oszczędzasz zatem czas i uzyskujesz dostęp do konkretnych danych zdecydowanie szybciej. Pamiętaj jednak, że w przypadku czatu Copilot wyświetla Ci dane, udziela odpowiedzi, ale czatu nie możesz użyć do ich zmiany lub modyfikacji.
Treści od agentów sprawdzisz od razu na danej stronie
Agenci AI w Business Central zdecydowanie ułatwiają codzienną pracę, gdyż są w stanie, np. przygotować propozycje opisu, tekstu lub zasugerować zmianę wartości w konkretnym polu. Do tej pory, chcąc sprawdzić, czy dany dokument został wygenerowany przez agenta i oczekuje na Twoje zatwierdzenie, trzeba było przejść do osobnego panelu zadań. Wprowadzona zmiana sprawia, że treści generowane przez agentów pojawiają się bezpośrednio na stronie, na której pracujesz, w miejscu, którego dotyczą. Dzięki temu łatwiej ocenić, czy mają sens. Możesz je poprawić i dopiero potem zatwierdzić. Tym samym, weryfikacja pracy agenta nie wyrywa Cię z toku pracy i wymaga mniejszej liczby kliknięć. Co ciekawe, Microsoft oparł tę funkcję na wzorcu podpowiedzi (znanej funkcji autouzupełniania), który jest już dostępny w Business Central od dłuższego czasu, a zatem nie musisz uczyć się zupełnie nowego sposobu pracy.
Podgląd obrazów bez konieczności ich pobierania
Znasz to pewnie z własnego doświadczenia: do dokumentu dołączono zdjęcie, skan albo grafikę, a żeby je zobaczyć, trzeba było najpierw pobrać plik na dysk. W najnowszym wydaniu Business Central jesteś w stanie podejrzeć obraz w przeglądarce, bez konieczności pobierania. Co istotne – funkcja działa w całym systemie, także w miejscach, w których pracują agenci czy w kodzie rozszerzeń. Opcja podglądu obsługuje formaty JPEG, JPG, PNG, BMP, SVG, WEBP i ICO oraz GIF i AVIF, także w wersjach animowanych. Jej zastosowanie sprawia, że nie „zaśmiecasz” dysku komputera kolejnymi pobranymi plikami oraz jesteś w stanie szybciej je podejrzeć. Przydaje się wszędzie tam, gdzie do dokumentów dołączasz zdjęcia, na przykład przy reklamacjach albo zakupach.
Ostatnio używane rekordy w oknach wyboru
Kolejna z drobnych nowości, która jednak jest w stanie oszczędzić kilka cennych minut. Szczególnie w przypadku osób, które codziennie wybierają w Business Central tych samych klientów, dostawców czy te same zapasy. O ile do tej pory, po otwarciu okna wyboru (lookup) trzeba było wpisać fragment nazwy, np. danego dostawcy, o tyle w najnowszej odsłonie Business Central pokazuje na początku okna ostatnio używane rekordy. Dzięki temu, jeżeli przykładowo masz już wystawione kilka dokumentów dla tego samego klienta, jego nazwa będzie „pod ręką”. Microsoft zaznacza, że lista ostatnio używanych rekordów dopasowuje się indywidualnie do sposobu pracy danego użytkownika. Mniej wpisywania i szukania oznacza też mniejsze ryzyko pomyłki przy wyborze podobnie nazwanych pozycji w systemie.
Różne podatki akcyzowe dla jednego towaru
Ta nowość przyda się osobom z działów księgowości i zakupów w firmach, które handlują towarami objętymi akcyzą. Do tej pory trudno było odwzorować w systemie towar, który podlega kilku różnym obciążeniom jednocześnie. W praktyce oznaczało to obejścia, własne dopasowania albo zakładanie osobnych kartotek towarów tylko po to, żeby oddać różne typy akcyzy. W ramach jesiennej aktualizacji, Microsoft wzbogacił Business Central o funkcję umożliwiającą przypisanie kilku definicji podatku akcyzowego z jednym towarem i jego obliczanie podczas transakcji. W swojej dokumentacji Microsoft podaje przykład towaru, który podlega jednocześnie podatkowi od plastiku i podatkowi cukrowemu. Nowa funkcja sprawia, że system automatycznie wylicza wszystkie obowiązujące akcyzy przy zakupach i transakcjach związanych z dostawcami, a wyniki łączy i stosuje w całym przebiegu transakcji. To zaś przekłada się na poprawę dokładności i spójności podatkowej w procesach zakupów, wyceny zapasów czy raportowania finansowego. Ważne – funkcja jest na razie w publicznej wersji zapoznawczej, więc należy ją traktować bardziej w sposób eksperymentalny, gdyż nie ma pewności, że w takiej samej formie zostanie upubliczniona.
Kolejna aktualizacja = jeszcze lepszy Business Central
Październikowa aktualizacja Dynamics 365 Business Central to m.in. odświeżony czat z Copilotem, możliwość weryfikacji wygenerowanych treści przez agentów AI dokładnie w miejscu, w którym obecnie pracujesz, czy drobiazgi, takie jak podgląd obrazów oraz lista ostatnio używanych rekordów, które realnie oszczędzą Ci kilka kliknięć każdego dnia. Pamiętaj jednak, że to tylko wycinek. Spis zmian i nowości obejmuje też integrację z Shopify, nowe narzędzia do projektowania raportów w dodatku do Worda, Page Scripting wchodzący w fazę ogólnej dostępności oraz Expense Agent w wersji zapoznawczej. Pełną listę odnajdziesz w oficjalnej dokumentacji Microsoft. Zapytaj swojego administratora, na kiedy zaplanowano aktualizację do wersji 29.0 i czy w Waszym środowisku włączono czat z Copilotem, aby wiedzieć kiedy dokładnie będziecie mogli z nich korzystać.
Przekonaj się, jak zmiany i nowości, które pojawiły się w systemie ERP Dynamics 365 Business Central w ramach jesiennej aktualizacji mogą Ci pomóc w codziennej pracy – wypełnij formularz i umów się na bezpłatną konsultację z naszym ekspertem!
Źródła:
- https://learn.microsoft.com/pl-pl/dynamics365/business-central/dev-itpro/whatsnew/whatsnew-update-29-0
- https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?id=573362
- https://learn.microsoft.com/pl-pl/dynamics365/business-central/chat-with-copilot
- https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?id=573366
- https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?id=573367
- https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?id=573368
- https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?id=573306
Najczęściej zadawane pytania
Co nowego pojawiło się w Business Central 29.0?
Business Central 29.0 wprowadza m.in. odświeżony czat z Copilotem, wygodniejszą weryfikację treści generowanych przez agentów AI, podgląd obrazów bez ich pobierania oraz ostatnio używane rekordy w oknach wyboru. Aktualizacja obejmuje również zmiany związane z Shopify, raportami, Page Scripting oraz Expense Agentem.
Jak działa Copilot w Business Central 29.0?
Copilot pozwala zadawać pytania dotyczące pracy w Business Central oraz danych znajdujących się w systemie, np. poprosić o pokazanie ostatnich faktur. W odpowiedziach może wskazywać źródła prowadzące do odpowiednich miejsc w Business Central, dzięki czemu użytkownik może szybko zweryfikować informacje. Sam czat nie służy jednak do zmieniania danych.
Kiedy aktualizacja Business Central 29.0 będzie dostępna?
Business Central 29.0 został udostępniony w ramach jesiennej aktualizacji 2026. W przypadku istniejących środowisk administrator może zaplanować termin aktualizacji w pięciomiesięcznym oknie, do lutego 2027 roku. Nowi klienci rozpoczynający korzystanie z Business Central otrzymują najnowszą dostępną wersję.
Czy w Business Central można podejrzeć załącznik bez pobierania pliku?
Tak. Business Central 29.0 umożliwia podgląd obrazów bezpośrednio w przeglądarce, bez wcześniejszego zapisywania ich na dysku. Funkcja obsługuje m.in. JPEG, PNG, SVG, WEBP, GIF i AVIF, co może usprawnić pracę np. ze zdjęciami dołączanymi do dokumentów zakupowych lub reklamacji.
Czy Business Central obsługuje kilka podatków akcyzowych dla jednego towaru?
W Business Central 29.0 możliwe jest przypisanie kilku definicji podatku akcyzowego do jednego towaru i ich obliczanie podczas transakcji. Może to być przydatne np. wtedy, gdy produkt podlega jednocześnie różnym typom obciążeń. Funkcja jest jednak dostępna w publicznej wersji zapoznawczej.
