Zarządzanie kosztami firmowymi może być wyzwaniem, a czasem wręcz koszmarem. Pracownicy nie dostarczają faktur na czas. Czasem jakiś dokument może się zagubić. Albo ulec zniszczeniu, na przykład poprzez zalanie pitą w pośpiechu kawą. Księgowość ma pełne ręce roboty, a problemy z dostarczaniem dokumentów wcale nie ułatwiają życia. Jednak dzięki rozwiązaniom takim jak Continia Expense Management, firmy mogą zyskać pełną kontrolę nad zarządzaniem koszami, jednocześnie zwiększając efektywność i przejrzystość działań.
Jak Continia Expense Management ułatwia rozliczanie kosztów firmowych?
Continia Expense Management to narzędzie zintegrowane z systemem ERP Dynamics 365 Business Central, które automatyzuje proces rejestracji i zatwierdzania wydatków firmowych. Pozwala pracownikom szybko i wygodnie rejestrować wydatki bezpośrednio ze swoich smartfonów, robiąc zdjęcia paragonów czy faktur i przesyłając je do systemu. Aplikacja ta pozwala na automatyczne przesyłanie danych do systemu księgowego, co znacznie przyspiesza i ułatwia cały proces. Narzędzie umożliwia rejestrację dokumentów zakupu za pomocą aplikacji mobilnej dostępnej na iOS i Android. Pracownicy mogą dodawać zdjęcia paragonów, wpisywać niezbędne informacje i przesyłać je do systemu Dynamics 365 Business Central. Ponadto, narzędzie to obsługuje import danych z kart kredytowych, co umożliwia automatyczne łączenie transakcji z odpowiednimi dokumentami zakupu.
Pełna integracja z Dynamics 365 Business Central
Jednym z kluczowych atutów aplikacji jest pełna integracja z systemem ERP Dynamics 365 Business Central. Dzięki temu, wszystkie dane są centralizowane i dostępne w jednym miejscu, co pozwala na łatwe śledzenie i analizowanie wydatków. Dział księgowy ma bieżący wgląd w rejestrowane dokumenty i może szybko identyfikować i rozwiązywać wszelkie nieścisłości.
Expense Management w służbie zrównoważonego rozwoju
Aplikacja Contini jest też świetnym rozwiązaniem dla firm dążących do obniżenia emisyjności i chcących już teraz zacząć dostosowywać się do wymagań związanych ze zrównoważonym rozwojem. Expense Management pozwala obliczyć ślad węglowy na przykład podczas podróży służbowych. Wystarczy uzupełnić w aplikacji dane takie, jak przebyty dystans, trasa, którą podróżowaliśmy oraz oczywiście środek transportu. Na tej podstawie aplikacja jest w stanie obliczyć emisję wynikającą z danej podróży, a raportowanie śladu węglowego staje się łatwiejsze.
Dzięki Continia Expense Management firmy mogą znacznie uprościć i usprawnić proces zarządzania wydatkami. Automatyzacja, digitalizacja oraz pełna integracja z systemem Dynamics 365 Business Central pozwalają na lepszą kontrolę i efektywność finansową. Wdrożenie tego rozwiązania przynosi korzyści nie tylko działowi księgowemu, ale także wszystkim pracownikom, którzy mogą skupić się na swoich kluczowych obowiązkach, zamiast tracić czas na skomplikowane rozliczenia.
