Continia Expense Management
Łatwo zarządzaj wydatkami firmowymi dzięki automatyzacji oferowanej przez system Continia Expense Management.
Czym jest Continia Expense Management?
Continia Expense Management to nowoczesne rozwiązanie dostępne jako dodatek do Dynamics 365 Business Central. Pozwala zbierać informacje o wydatkach pracowników w czasie rzeczywistym. Pracownicy mogą przesyłać rachunki za pośrednictwem aplikacji lub portalu Continia Expense. Wystarczy zdjęcie zrobione telefonem, które trafia bezpośrednio do systemu Business Central. Zapewnia to natychmiastowy wgląd i łatwe zarządzanie wydatkami. Automatyzacja skraca czas rozliczenia wydatków, co przekłada się bezpośrednio na oszczędności.
Najważniejsze funkcjonalności
- Ewidencja przebiegu Często zdarza się, że pracownicy korzystający ze służbowych samochodów lub wykorzystujący w celach służbowych pojazdy prywatne, zapominają o bieżącej ewidencji przejechanych kilometrów. Późniejsze próby odtworzenia trasy z pamięci skutkują mało precyzyjnymi danymi. Continia Expense Management umożliwia natychmiastową ewidencję kilometrów, dzięki czemu informacje o pokonanym dystansie trafiają do systemu Business Central w czasie rzeczywistym.
- Rozliczanie diet Kontrola wydatków pracowników podczas wyjazdów służbowych nie musi być trudna! Z Expense Management łatwo obliczysz dzienne diety za zakwaterowanie i wyżywienie. Pracownicy mogą wysyłać raporty z wydatków za pośrednictwem aplikacji Expense lub portalu, określając termin podróży, zakwaterowanie i wyżywienie.
- Transakcje kartami płatniczymi Automatyczny import transakcji kartami kredytowymi ułatwia ich obsługę. Rozwiązanie integruje się z głównymi dostawcami kart kredytowych. W przypadku braku paragonu za transakcję kartą kredytową, system automatycznie tworzy niekompletny raport z wydatków i wysyła go do użytkownika wraz z przypomnieniem.
- Technologia OCR Wyeliminuj ręczne wprowadzanie danych dzięki optycznemu rozpoznawaniu znaków (OCR). Oprogramowanie redukuje błędy i oszczędza Twój czas, rozpoznając tekst paragonu i umieszczając go w odpowiednich polach w aplikacji Expense.
- Lepszy przepływ dokumentów Dzięki określonym, zautomatyzowanym przepływom dokumentów, proces akceptacji jest łatwiejszy, a zwrot kosztów szybszy. Przeglądanie i zatwierdzanie dokumentów możliwe jest z dowolnego miejsca na świecie, z urządzeń stacjonarnych i mobilnych.
- Łatwe zarządzanie umowami Oszczędzaj czas i pieniądze, zarządzając umowami zakupu z jednego miejsca. Zarządzanie wydatkami zapewnia łatwy przegląd i wysyła powiadomienia do sprawdzenia, dzięki czemu zawsze masz kontrolę nad tym, za co płacisz.
Przegląd funkcji Continia Expense Management
Porozmawiajmy o tym,
jak wspomóc Twój biznes
Chcesz dowiedzieć się więcej o systemie ERP - Dynamics 365 Business Central? A może interesuje Cię pakiet Microsoft 365 albo nasze rozwiązania Power Apps i Power BI? Potrzebujesz bezpłatnej konsultacji?
Pokaż telefon...