Możliwość ukrywania kanału „Ogólny”, prostsze tworzenie zespołów, aplikacja mobilna Microsoft Copilot, nowe wizualizacje – to tylko kilka wybranych nowych funkcji, które pojawiły się w narzędziach giganta z Redmond w ubiegłym miesiącu. W kolejnym wpisie naszej serii „Co nowego w aplikacjach biznesowych Microsoft” skupiamy się m.in. na nowościach w Microsoft Teams, Copilot for Microsoft 365 czy Power BI, które zostały ogłoszone bądź udostępnione użytkownikom w kwietniu 2024.
Microsoft Teams – podsumowanie kwietniowych nowości
Microsoft cały czas mocno rozwija narzędzie Teams, aby użytkownicy w ogóle nie musieli go opuszczać. Co miesiąc pojawiają się w nim nowe funkcje bądź drobne zmiany, które mają na celu usprawnić codzienną pracę. Jedną z nich jest możliwość ukrycia domyślnego kanału „Ogólny” (General), który tworzy się automatycznie wraz z utworzeniem nowego zespołu. Dzięki temu, możemy skupić się tylko na kluczowych kanałach, w których pracujemy. Zresztą, dość często kanał „Ogólny” nie jest wykorzystywany do konkretnych działań, zatem to drobnostka, ale cieszy.
Druga nowość – też raczej z tych drobnych – to możliwość zdefiniowania zdjęcia (avatar) dla czatu grupowego. Niby nic szczególnego, a jednak, gdy nagminnie korzystamy z tego rodzaju komunikacji to można się pogubić w nadmiarze dostępnych czatów. Warto wówczas ustawić dedykowany obrazek, co ułatwi nam wyszukanie konkretnego czatu z innymi.
Kolejne usprawnienie również dotyczy czatu. Jeśli chcemy dołączyć do niego konkretny dokument wybierając opcję „Dołącz plik”, Teams zasugeruje nam pięć plików z naszego OneDrive’a lub SharePointa, które najlepiej pasują do kontekstu prowadzonej konwersacji. Dzięki temu, oszczędzamy czas na wyszukiwanie konkretnych plików i możemy je szybko dołączyć do czatu.
Następna nowość to łatwiejsze tworzenie zespołów i kanałów. W przypadku tych pierwszych – nową domyślną opcją będzie „Utwórz zespół od zera” (from scratch), co pozwoli na nadanie mu nazwy, typu a potem dołączenie członków. Niemniej, chcąc utworzyć zespół na podstawie dostępnego szablonu lub istniejącej grupy – będzie można skorzystać z opcji „Więcej opcji tworzenia zespołu”.
Z tego samego poziomu możliwe jest utworzenie nowego kanału – nie zawsze potrzebny jest nowy zespół do nowego wątku konwersacji.
O ile powiadomienia są z reguły przydatne, o tyle czasami nie chcielibyśmy ich otrzymywać. Tyczy się to powiadomień z kalendarza w Teams. Były i są, ale teraz mamy możliwość zarządzania nimi. Są one dostępne w tym samym miejscu co powiadomienia dla czatów czy spotkań. W przypadku wydarzeń w kalendarzu – powiadomienia możemy całkiem wyłączyć, wyświetlać w Aktywnościach bądź ustawić, aby wyświetlały się w Aktywnościach oraz pod postacią baneru.
Następna zmiana to możliwość zalogowania się do Teams przy użyciu wielu kont. Dzięki temu nie ma konieczności przełączania się między nimi – w jednym miejscu będziemy otrzymywać powiadomienia z różnych miejsc.
Polski język i nie tylko – zmiany w Copilot for Microsoft 365
Sztuczna Inteligencja to kolejny – po Teams i bezpieczeństwie – obszar, w który Microsoft inwestuje ogromne zasoby. Nic zatem dziwnego, że niejednokrotnie z dnia na dzień pojawiają się informacje o nowościach w asystencie AI od Microsoft, czyli Copilot. W przypadku Copilot for Microsoft 365 kluczowa zmiana to dostępność języka polskiego. Dzięki temu możemy zadawać pytania Copilotowi (pisać prompty) w naszym ojczystym języku, a ten również w nim odpowie. Należy jednak pamiętać, że o ile język polski jest już dostępny, o tyle korzystanie z niego wymaga – przynajmniej na obecną chwilę – aby interfejs aplikacji Microsoft 365 był w języku angielskim.
Kolejna nowość, która była zapowiedziana w kwietniu, a w maju ma wejść w życie to dostępność czatu z Copilotem z poziomu Outlooka.
Co ciekawe, aby Copilot mógł udzielać odpowiedzi na podstawie danych z plików w naszej organizacji tmuszą one być zlokalizowane w chmurze – czyli w OneDrive lub SharePoint. Ma to jednak ulec zmianie, gdyż w maju ma pojawić się możliwość promptowania w ramach plików przechowywanych lokalnie na komputerze.
Całkiem sporo usprawnień otrzymał Copilot w ramach aplikacji Microsoft Word. Przykładowo – funkcja Rewrite może obecnie zostać użyta do zmiany i formatowania konkretnej sekcji w dokumencie, a nie całej treści.
To samo tyczy się podsumowań. Copilot dobrze sobie z nimi radzi, ale teraz możemy go użyć do podsumowania konkretnej sekcji w dokumencie. Wystarczy ją zaznaczyć i wprowadzić prompt. Jednak na obecną chwilę, funkcja ta dostępna jest w Word Online (wersja przeglądarkowa).
Oprócz tego, Microsoft wprowadził usprawnienia w zakresie funkcji „Draft with Copilot”. Obecnie, chcąc utworzyć dokument na podstawie konkretnego pliku trzeba go wyszukać w menu kontekstowym. Od maja ma to ulec zmianie – zamiast wyszukiwania będzie można– na wzór Copilota w PowerPoint – wkleić link do konkretnego pliku. Co więcej, jeśli tworzymy dokument na podstawie pliku, który posiada etykietę poufności, to ta etykieta zostanie automatycznie przypisana do wersji roboczej tworzonego dokumentu.
Co nowego w Power BI?
Microsoft nie próżnował również w przypadku rozwiązań z rodziny Power Platform. Nowości pojawiły się zarówno w Power Apps, Power Automate, jak i Power BI. To właśnie przy tym ostatnim warto się zatrzymać na dłuższą chwilę, bowiem, w ostatnim miesiącu otrzymał najwięcej. Jedną ze zmian są usprawnienia w zakresie wykresów liniowych, które umożliwiają m.in. dostosowanie koloru i przeźroczystości linii wykresu. A – jak zapowiada Microsoft – to dopiero początek.
Ciekawie wygląda nowy wykres o oryginalnej nazwie „100% Stacked Area Chart”. Na pewno świetnie znajdzie swoje zastosowanie w przypadku pokazywania udziału danego obszaru czy też parametru w całości, gdyż, z założenia, suma w ramach tej wizualizacji zawsze wynosi 100%.
Nie sposób zapomnieć o obecności Copilota w ramach Power BI. Tym jednak razem nowością jest fakt, że jego niektóre funkcje dostępne są w Power BI Desktop (preview). Copilot musi zostać włączony przez administratora oraz trzeba posiadać minimum licencję Microsoft Fabric F64 lub Power BI Premium P1, aby móc z niego korzystać. Co potrafi?
- utworzyć stronę raportu na podstawie opisu i posiadanych, konkretnych danych:
- podsumować model danych:
- zasugerować temat i zawartość dla raportu:
Przekonaj się, jak zmiany i nowości, które Microsoft wprowadza w swoich usługach chmurowych, mogą wpłynąć na funkcjonowanie Twojej firmy oraz poprawić wygodę pracy użytkowników – wypełnij formularz u dołu strony i umów się na bezpłatną konsultację z naszym doradcą!
