Procesy finansowo-księgowe to fundament każdej dobrze funkcjonującej organizacji. Obejmują one m.in. zarządzanie płatnościami, kontrolę kosztów, rozliczenia podatkowe czy raportowanie wyników finansowych. Ich złożoność rośnie wraz ze skalą działalności firmy, a każda pomyłka – nawet drobna – może prowadzić do poważnych konsekwencji, zarówno operacyjnych, jak i prawnych. Dlatego tak ważne jest, by obszar ten był nie tylko dobrze zorganizowany, ale również maksymalnie zautomatyzowany.
W odpowiedzi na te potrzeby stworzyliśmy autorskie rozszerzenia do systemu Microsoft Dynamics 365 Business Central, które wspierają codzienną pracę zespołów finansowych, księgowych, ale i pracowników produkcyjnych. Wspomniane rozwiązania eliminują konieczność wykonywania powtarzalnych, manualnych czynności, minimalizując ryzyko błędów i zwiększając efektywność. Dzięki standaryzacji procesów użytkownicy zyskują większą kontrolę nad danymi oraz czas na działania wymagające analizy i strategicznego podejścia. Sprawdź, jak nasze rozszerzenia, które skupiają się na wydrukach, a więc N24 Core Printouts, N24 Core Printouts – Cash oraz N24 Core Printouts – Manufacturing, mogą usprawnić codzienną pracę użytkowników Dynamics 365 Business Central, jak i pracowników produkcyjnych.
N24 Core Printouts –
N24 Core Printouts to rozwiązanie, które rozszerza standardową funkcjonalność Dynamics 365 Business Central poprzez dodanie opcji konfiguracji drukowanych raportów. Dzięki temu, wydruk może być dostosowany do indywidualnych potrzeb firmy oraz zapewnia spójny wygląd. Rozszerzenie daje możliwość tworzenia stałych elementów wydruków (np. logo firmy), które mogą być wykorzystywane w ich różnych typach, np. w wydrukach sprzedażowych, zakupowych, czy serwisowych. Co więcej, na wydrukach mogą zostać ujęte dodatkowe, unikalne elementy – wystarczy je raz zdefiniować i zastosować we wszystkich używanych raportach. W przypadku międzynarodowego charakteru prowadzonej działalności – dostępna jest możliwość dodawania własnych tłumaczeń. Oprócz wymienionych opcji, do kluczowych funkcji należy również zaliczyć:
- możliwość wyboru informacji, jakie mają znaleźć się w nagłówku i stopce wydruku,
- szybkie dostosowanie domyślnych opcji przed wydrukiem każdego raportu,
- personalizacja nazw wybranych etykiet.
Analizując moduły w systemie Dynamics 365 Business Central, N24 Core Printouts to wydruki:
- Sprzedaż: Zamówienie, Faktura, Faktura Robocza, Nota obciążeniowa, Nota uznaniowa, Faktura korygująca, Faktura Pro forma, Oferta, Wydanie, Zarchiwizowane zamówienie;
- Serwis: Faktura, Faktura korygująca, Faktura Pro forma;
- Zakupy: Zamówienie, Przyjęcie, Faktura, Zarchiwizowane zamówienie;
- Monity
- Środki trwałe: Dokumenty ŚT – OT, LT;
- Przesunięcia: Zlecenia przesunięcia, Wydanie przesunięcia;
- Potwierdzenie salda: Potwierdzenie salda nabywcy, Potwierdzenie salda dostawcy.
Posiadając Business Central warto rozważyć wdrożenie Wydruków Core. Gotowe rozwiązanie jest po prostu tańsze i szybsze w zastosowaniu, aniżeli prace związane z modyfikacjami standardowych raportów w systemie. Nie wspominając o ustawieniach umożliwiających zbiorczą konfigurację wielu wydruków, co oszczędza czas. Do tego, firma ma pewność, że wszystkie dokumenty wychodzące mają spójny i profesjonalny wygląd. Co więcej, wydruki zawierają wszystkie niezbędne informacje wymagane prawnie, a więc są zgodne z przepisami obowiązującego prawa.
N24 Core Printouts – Cash
Można powiedzieć, że N24 Core Printouts – Cash to niejako „rozszerzenie rozszerzenia”, jakim jest N24 Core Printous. Wersja „Cash” jest naturalną kontynuacją, która daje firmie dostęp do dodatkowych wydruków związanych z transakcjami gotówkowymi. Mowa tutaj o:
- Raporcie kasowym,
- KP,
- KW.
Rozwiązanie jest przeznaczone szczególnie dla firm, które prowadzą tego typu transakcje w mniejszej skali, nie wymagającej pełnej obsługi po stronie Business Central. Podobnie jak w przypadku Wydruków Core, tak i N24 Core Printout – Cash eliminują czasochłonny, ręczny proces tworzenia dokumentów oraz ryzyko powstawania błędów, gdyż ich tworzenie jest automatyczne. To też sprawia, iż generując raport mamy pewność, że wszystkie transakcje przypisane do raportu odnoszą się do wybranej kasy.
Rozwiązanie jest dostępne na platformie Microsoft Appsource, z poziomu której można uzyskać dostęp do oficjalnej dokumentacji rozszerzenia oraz zainicjować kontakt z nami, aby omówić jej szczegóły.
N24 Core Printouts – Manufacturing
Wydruki wzbogacone w kody kreskowe są szczególnie przydatne w obszarze produkcji. Dostępne są w ramach rozszerzenia N24 Core Printouts – Manufacturing. Jak sama nazwa wskazuje, są one dedykowane dla przedsiębiorstw produkcyjnych. W odróżnieniu od Wydruków Core oraz Printouts – Cash, N24 Core Printouts – Manufacturing dają możliwość:
- Wyświetlania zdjęcia poglądowego zapasu na karcie zlecenia,
- Utworzenia karty zlecenia, która będzie zawierać (lub nie) kod kreskowy,
- Wydrukowania „połączonego” kodu kreskowego, który jest kompatybilny z innym naszym rozwiązaniem – Panelem Produkcyjnym.
Dostępnymi wydrukami w przypadku tego narzędzia są Zlecenia produkcyjne oraz Zlecenia produkcyjne – zapotrzebowanie.
Za implementacją N24 Core Printouts – Manufacturing przemawia fakt, że ich zastosowanie sprzyja standaryzacji procesów poprzez spójny format i komplet informacji w postaci Karty Zlecenia Produkcyjnego. Tym samym, rozwiązywany jest problem braku jednego miejsca, w którym byłyby wszystkie dane na temat produkowanego zapasu. Dodatkowo, do wydruków możliwe jest dołączanie komentarzy i dokładnych instrukcji, aby pracownicy mieli jasne informacje, co mają robić. Z kolei, wspomniane zdjęcie poglądowe, które może być dodane do wydruku, pomaga im zidentyfikować konkretny wyrób. Warto również wspomnieć o papierowej wersji zleceń produkcyjnych, które są rozwiązaniem na potencjalne przerwy w pracy spowodowane problemami technicznymi i brakiem dostępu do systemów informatycznych. Podobnie jak w przypadku wcześniej omówionych rozwiązań, tak i N24 Core Printouts – Manufacturing ma swoją dedykowaną stronę na oficjalnej platformie Microsoft.
Zainteresowało Cię któreś z zaprezentowanych rozszerzeń i masz dodatkowe pytania? Być może Twoja firma posiada specyficzne potrzeby w zakresie procesów finansowych i potrzebujesz je z kimś omówić? Nie czekaj – skontaktuj się z nami i umów na bezpłatną konsultację z naszym doradcą, który udzieli niezbędnych informacji.
Najczęściej zadawane pytania
Jak dostosować wydruki dokumentów w Dynamics 365 Business Central do identyfikacji wizualnej firmy?
Rozszerzenie N24 Core Printouts pozwala dodawać stałe elementy, takie jak logo firmy, personalizować nagłówki i stopki oraz zmieniać nazwy etykiet na dokumentach. Dzięki temu wszystkie wydruki mają spójny i profesjonalny wygląd.
Jakie dokumenty można drukować za pomocą N24 Core Printouts w Business Central?
Rozwiązanie obsługuje m.in. faktury sprzedaży i zakupu, zamówienia, oferty, dokumenty serwisowe, monity, dokumenty środków trwałych, przesunięcia magazynowe oraz potwierdzenia sald. Pozwala to objąć większość kluczowych procesów biznesowych jedną konfiguracją wydruków.
Czy Business Central umożliwia automatyczne generowanie dokumentów kasowych KP i KW?
Tak. Rozszerzenie N24 Core Printouts – Cash automatyzuje tworzenie raportów kasowych oraz dokumentów KP i KW. Eliminuje to ręczne przygotowywanie dokumentacji i zmniejsza ryzyko błędów związanych z obsługą transakcji gotówkowych.
Jak usprawnić obieg dokumentów na produkcji w Dynamics 365 Business Central?
N24 Core Printouts – Manufacturing umożliwia generowanie kart zleceń produkcyjnych zawierających zdjęcia produktów, kody kreskowe, instrukcje i komentarze. Dzięki temu pracownicy mają szybki dostęp do wszystkich niezbędnych informacji w jednym miejscu.
Czy gotowe rozszerzenia do wydruków są lepszym rozwiązaniem niż modyfikacja standardowych raportów Business Central?
W wielu przypadkach tak. Gotowe rozszerzenia są zazwyczaj szybsze i tańsze we wdrożeniu niż indywidualne modyfikacje raportów. Dodatkowo ułatwiają zarządzanie wieloma wydrukami jednocześnie oraz pomagają zachować zgodność dokumentów z obowiązującymi wymaganiami prawnymi.
Najczęściej zadawane pytania
Czym są rozszerzenia N24 Core Printouts do Dynamics 365 Business Central?
To autorskie dodatki do systemu Dynamics 365 Business Central, które rozszerzają jego funkcjonalność o zaawansowaną konfigurację wydruków. Pozwalają tworzyć spójne, dostosowane do firmy dokumenty i automatyzować ich generowanie.
Jakie korzyści daje wdrożenie N24 Core Printouts w firmie?
Przede wszystkim oszczędność czasu, redukcję błędów i spójny wygląd dokumentów. Rozwiązanie eliminuje ręczne działania, zapewnia zgodność z przepisami i ułatwia zarządzanie wydrukami w całej organizacji.
Jakie dokumenty można obsługiwać dzięki N24 Core Printouts?
Rozszerzenie obejmuje m.in. dokumenty sprzedażowe, zakupowe, serwisowe, monity, dokumenty środków trwałych, przesunięcia magazynowe oraz potwierdzenia sald – czyli większość kluczowych wydruków w Business Central.
Do czego służy moduł N24 Core Printouts – Cash?
Moduł Cash umożliwia generowanie dokumentów związanych z obrotem gotówkowym, takich jak raporty kasowe, KP i KW. Automatyzuje ich tworzenie i minimalizuje ryzyko błędów w rozliczeniach.
Jak N24 Core Printouts – Manufacturing wspiera firmy produkcyjne?
Rozwiązanie umożliwia tworzenie wydruków z kodami kreskowymi, zdjęciami produktów i szczegółowymi instrukcjami produkcyjnymi. Standaryzuje procesy, ułatwia identyfikację wyrobów i zapewnia ciągłość pracy nawet w przypadku awarii systemu.
