Projekty i usługi Dzięki aplikacjom biznesowym Microsoft dedykowanym branży projektowej, sprostasz wyzwaniom stojącym przed Twoją firmą
Rozumiemy wyzwania firm projektowych
Jako firma projektowa doskonale zdajemy sobie sprawę z wyzwań, z jakimi mierzy się ten sektor działalności. Mamy również bogate doświadczenie we wdrożeniach systemów IT w firmach projektowych i potrafimy doradzić najlepsze rozwiązania.
Wiemy, jak dobrać rozwiązania informatyczne, które usprawnią kluczowe procesy w firmach projektowych. Wdrażane przez nas systemy z rodziny produktów Microsoft są w stanie pokryć zapotrzebowanie na obsługę procesu sprzedaży i zarządzania relacjami z klientami, magazynem, wysyłką towaru, kończąc na wystawieniu faktury.
Poznaj rozwiązania najczęstszych problemów branży projektowej
Mam problem z niewystarczającą kontrolą rentowności i postępu projektu.
Moduł Business Central dedykowany projektom zapewnia dostęp do informacji niezbędnych do planowania budżetu i monitorowania postępu danego projektu. Masz wgląd w dane dotyczące zużycia poszczególnych zasobów. Możesz także śledzić godziny pracy maszyn i pracowników w projekcie. Porównanie kosztów rzeczywistych z planowanymi pozwoli Ci uzyskać rzeczywisty obraz rentowności danego projektu.
1 Problem z odpowiednią wyceną usług.
W Business Central możesz zarządzać cenami serwisu, napraw czy zleceń oraz tworzyć spersonalizowane umowy cenowe usług dla swoich klientów. System pozwala Ci monitorować ceny, uwzględniając różne parametry, które mogą mieć wpływ na wycenę. Możesz tworzyć m.in. grupy cen usług, które pozwalają m.in. na dostosowywanie ceny do poniesionych kosztów. W systemie masz też możliwość dokonywać korekty ceny usługi.
2 Niski poziom kontroli nad zarządzaniem procesem sprzedaży.
W Business Central możesz mieć pełny wgląd w proces sprzedaży, m.in. dowiesz się, na jakim etapie znajdują się poszczególne szanse sprzedaży. Ponadto masz możliwość obsługi klienta bezpośrednio z programu MS Outlook - od złożenia oferty, po realizację sprzedaży i wysyłkę towaru.
3 Utrudnione zarządzanie personelem.
Na podstawie danych z systemu Business Central możesz sprawdzić, jakie jest obciążenie pracą danego pracownika oraz ile czasu zajmuje mu wykonanie konkretnego zadania. Dzięki temu możesz świadomie decydować o przydzieleniu wybranego pracownika do danego zadania oraz zarządzać jego kolejnymi zleceniami.
4 Brak informacji o rzeczywistych kosztach wynikających z czasu pracy.
W systemie Business Central masz możliwość rejestrowania czasu pracy i kosztów z nim związanych. Aby ułatwić zbieranie i analizę danych dotyczących projektu, stworzyliśmy aplikację Zarządzanie Projektami. Dzięki temu kierownik projektu ma wgląd w kluczowe informacje m.in. na temat kosztów pracy.
5 Problem z przeterminowanymi fakturami.
System Business Central umożliwia korzystanie z list wszystkich transakcji z podziałem na poszczególnych klientów. Dzięki temu wiesz o zbliżającym się terminie płatności lub jego przekroczeniu przez klienta oraz kwocie pozostałej do zapłaty. Możesz w odpowiednim momencie uruchomić proces windykacji.
6 Problem ze sprawnym zarządzaniem zgłoszeniami serwisowymi.
System Business Central zapewnia dostęp do szeregu narzędzi umożliwiających sprawne zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi. Możesz m.in. nadawać priorytety sprawom w zależności od rodzaju zgłoszenia i podpisanej umowy serwisowej, zarządzać personelem, śledzić przebieg realizacji zlecenia oraz analizować statystyki zgłoszeń.
Finanse
Moduł finansowy jest centralnym miejscem, w którym gromadzone są transakcje finansowe wynikające z realizacji większości procesów realizowanych w przedsiębiorstwie. Funkcjonalności systemu pozwalają menadżerom na analizę danych historycznych oraz aktualnej sytuacji finansowej dzięki wbudowanym narzędziom budżetowania, przepływów pieniężnych wspomaganym przez sztuczną inteligencję.
Dowiedz się więcej
Raportowanie i analityka
Business Central obsługuje zarówno typowe, jak i te bardziej złożone procesy biznesowe małych i średnich firm. Każdy z tych procesów wsparty jest raportami i narzędziami analitycznymi, dzięki czemu możesz w łatwy i szybki sposób analizować dane zebrane ze wszystkich obszarów Twojej firmy.
Dowiedz się więcej
Zasoby i projekty
Użyj Dynamics 365 Business Central do planowania, budżetowania, a także kontroli realizacji prostych oraz złożonych projektów. Dla każdego zlecenia możesz zdefiniować strukturę projektu, stosowną do charakterystyki prac, określając kroki milowe oraz mniejsze zadania. Na każdym z poziomów możesz monitorować postęp realizacji wg przychodów i kosztów, dostarczając wskaźniki rentowności i efektywności.
Dowiedz się więcej
Sprzedaż i zakupy
Dane pochodzące z zamówień sprzedaży są podstawowym źródłem informacji o aktualnym zapotrzebowaniu klientów na produkty i usługi oferowane przez Twoją firmę. W Business Central możesz monitorować stan zarówno nowych, jak również znajdujących się w realizacji zamówień, odpowiednio reagując na zmieniającą się sytuację.
Dowiedz się więcej
Sprzedaż i marketing
Wykorzystaj funkcjonalności wspomagające obsługę potencjalnych i obecnych klientów w Business Central, dzięki którym możesz skrócić czas od wyceny do otrzymania zapłaty, wykorzystując siłę połączonych funkcjonalności sprzedaży z księgowością. Pracownicy sprzedaży i marketingu, nie wychodząc z Microsoft Outlook, mają wgląd w stan rozrachunków, aktualne oferty, zamówienia oraz historię współpracy pochodzącą z Business Central.
Dowiedz się więcej
Magazyn
Funkcjonalności zarządzania magazynem mogą być konfigurowane adekwatnie do lokalizacji magazynowej, pozwalając na obsługę różnych typów transakcji oraz poziomów dokładności przechowywania zapasów (magazyn / regał / półka). Zależnie od wielkości magazynu oraz rotacji, w danym magazynie mogą być wykorzystywane funkcje podstawowe, jak wydanie z magazynu i przyjęcie do magazynu, po bardziej zaawansowane operacje magazynowe: pobrania, odłożenia czy przesunięcia z dokładnością do pojemnika.
Dowiedz się więcej
Zapasy
Baza kartotek zapasów jest centralnym źródłem informacji o materiałach, towarach handlowych i produktach dla wszystkich modułów dostępnych w Business Central. W kartotece zapasu przechowywane są podstawowe informacje, takie jak identyfikator, opis czy jednostki miary. W Business Central transakcje zwiększające oraz zmniejszające mają bezpośredni wpływ na ich wartość w księdze głównej.
Dowiedz się więcej
Serwis
Usprawnij obsługę posprzedażową produktów dostarczonych Twoim klientom. Dzięki automatycznie generowanej w procesie sprzedaży bazie Przedmiotów serwisu z dokładnością do numeru seryjnego masz pełną kontrolę nad zgłoszeniami napraw produktów objętych ochroną gwarancyjną lub pogwarancyjną.
Dowiedz się więcej
Poznaj pozostałe rozwiązania dla Twojej branży
Wśród oferowanych przez nas rozwiązań możesz znaleźć dodatkowe produkty i rozszerzenia, które zwiększają efektywność pracy z systemem Dynamics 365 Business Central. Są to m.in. interaktywne raporty i aplikacje biznesowe. Sprawdź, które z nich mogą wesprzeć Twój biznes.
Dowiedz się więcej
Jak wygląda wdrożenie
W zależności od wielkości Twojego biznesu oraz stopnia zaawansowania procesów firmowych zalecamy jedno z poniższych rodzajów wdrożeń:
Szybkie wdrożenie
Dla kogo?Dla małych i średnich firm z branży produkcyjnej, które nie posiadają jeszcze systemu ERP, obecny system ERP nie spełnia ich oczekiwań lub planują zmianę Partnera. Czym jest szybkie wdrożenie? Standardowe rozwiązanie Business Central wzbogaciliśmy o szereg funkcjonalności stworzonych z myślą o branży projektowej. Dlaczego warto? Dzięki uruchomieniu wersji bez modyfikacji użytkownicy szybko poznają działanie systemu i możliwości współpracy poszczególnych elementów ekosystemu Microsoft. Elastyczność tego rozwiązania pozwala na dopasowanie konfiguracji do aktualnych potrzeb firmy. Jeśli po czasie Twój biznes urośnie albo stwierdzisz, że potrzebujesz zmian systemowych, możesz uruchomić kolejne moduły Business Central lub zamówić modyfikacje systemu zgodnie ze swoimi potrzebami.
Dowiedz się więcej
Wdrożenie spersonalizowane
Dla kogo?To wdrożenie dla firm, które korzystają już z systemu system ERP, ale potrzebują jego modyfikacji oraz integracji z innymi systemami. Jak wygląda wdrożenie spersonalizowane? Projekt zaczynamy od dogłębnej analizy, na podstawie której określamy jego zakres, czas trwania i budżet. Wdrożenie poprzedzone jest fazą projektową, budową odpowiednich komponentów, opracowaniem interfejsów i procesów migracji danych, przygotowaniem konfiguracji oraz niezbędnymi testami. Następnie przenosimy procesy do nowego systemu, przeprowadzamy ostatnie testy i szkolimy użytkowników. Dlaczego warto? Dzięki wdrożeniu spersonalizowanemu otrzymujesz system ERP idealnie dostosowany do potrzeb Twojej firmy. Indywidualnie dobrane modyfikacje odpowiadają specyfice unikatowych procesów projektowych charakterystycznych dla Twojego przedsiębiorstwa.
Sprawdź szczegółyChcesz usprawnić funkcjonowanie swojego przedsiębiorstwa?
Umów się na bezpłatną konsultację, a my doradzimy Ci, jakie rozwiązania będą najlepsze dla Twojej firmy.
Bezpłatna konsultacjaPorozmawiajmy o rozwiązaniach Microsoft dla firm projektowych
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak rozwiązania Microsoft mogą wspomóc Twoją firmę i usprawnić działania? Umów się na bezpłatną konsultację, podczas której nasz specjalista zdiagnozuje sytuację Twojej firmy i zaproponuje odpowiednie rozwiązanie.
Pokaż telefon...