Zarządzanie finansami w Business Central

Księga główna pozwala na ewidencję i analizę zdarzeń księgowych w przedsiębiorstwach prowadzących działalność gospodarczą w oparciu o Książkę Przychodów i Rozchodów jak również Zakładowy Plan Kont. Funkcjonalność pozwala na zdefiniowanie układu planu kont, z podziałem na konta bilansowe i wynikowe, dopasowanego do potrzeb organizacji oraz rejestrację transakcji bezpośrednio na konto bądź dokumenty pochodzące z innych obszarów m.in. sprzedaży czy zakupów. Ponadto system wspomaga rozliczanie podatku VAT, raportowanie i sprawozdawczość finansową. Edycja i raportowanie danych systemu, może odbywać się zarówno w aplikacji jak i przy użyciu Microsoft Excel.

Funkcjonalność pozwala na wzbogacenie analityki finansowej wg dowolnie zdefiniowanych kategorii oraz ich wartości, np. dla działów, projektów, grup produktów czy kanałów sprzedaży. Możliwe jest skonfigurowanie reguł łączenia wymiarów oraz ich wartości. Wymiary wykorzystywane są do prowadzenia zaawansowanych analiz finansowych wbudowanych w Business Central jak również są źródłem do narzędzia Power BI.

Dzięki budżetom w księdze głównej możesz kontrolować postęp finansowy w Twojej firmie. Zebrane informacje możesz wykorzystywać w raportach finansowych i analizach. System umożliwia wygodną edycję danych dotyczących budżetów w programie Excel.

System zapewnia wgląd w rzeczywiste i budżetowe koszty operacji, działów, produktów i projektów. Umożliwia również alokację kosztów według wybranego klucza lub metody. Możesz także analizować wartości rzeczywiste i budżetowe według zdefiniowanych przez siebie scenariuszy.

Możesz śledzić księgowanie transakcji dotyczących środków trwałychnp. przejęcia lub amortyzację. Dostępna jest księga amortyzacji. System umożliwia rejestrację kosztów utrzymania środków trwałych, ochronę ubezpieczeniową, a także alokację do działów lub projektów.

System daje Ci możliwość zarządzania więcej niż jedną firmą w procesie księgowania. Wymiana dokumentów sprzedaży i zakupu do firm partnerskich, księgowanie transakcji do udostępnionych planów kont i wymiarów, kontrola przepływu dokumentów to tylko niektóre z funkcji usprawniających kierowanie międzynarodowymi oddziałami firmy.

Twórz, obsługuj i zarządzaj wieloma kontami bankowymi dla różnych potrzeb biznesowych i różnych walut. Możesz zarządzać płatnościami elektronicznymi i poleceniami zapłaty. Business Central obsługuje również płatności PayPal.

Na podstawie rejestracji przepływu środków pieniężnych i rozliczenia rozrachunków uzyskujemy podstawę racjonalnej oceny relacji z kontrahentami, monitorowania zaległości w płatnościach, rozliczania dokumentów walutowych z uwzględnieniem różnic kursowych. Zawarte w tym miejscu informacje mogą być podstawą do windykacji należności, oceny płynności finansowej i prognozy przepływów pieniężnych.

System pozwala Ci przewidywać, jak płynność Twojej firmy będzie ewoluować w czasie. Możesz zobaczyć prognozę oczekiwanych wpływów i wypłat gotówkowych oraz dostępnych środków płynnych.

Opcja ta daje możliwość ewidencjonowania jednym dokumentem kosztów ponoszonych przez firmę cyklicznie np. prenumeraty, raty ubezpieczenia, subskrypcje. Odpowiednia wartość kosztów automatycznie zostaje odniesiona na odpowiednie konta księgowe.