Continia Document Capture
Usprawnij obieg dokumentów w swojej organizacji. Zautomatyzuj proces rejestracji faktur, określ jasne ścieżki akceptacji i archiwizuj dokumenty w bezpiecznym miejscu. Dołącz do grona przedsiębiorstw, które już wybrały i korzystają z rozwiązania Continia Document Capture.
Czym jest Continia Document Capture?
Continia Document Capture to w 100% zintegrowany z systemem Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV dodatek, bazujący na technologii OCR (Optical Character Recognition - rozpoznawanie tekstu z zeskanowanego dokumentu).
Dzięki współpracy z systemem Business Central, oprogramowanie pozwala na skanowanie faktur oraz innych dokumentów w momencie ich otrzymania. Rozwiązanie zapewnia automatyczną rejestrację dokumentów oraz ich pełnotekstowe przeszukiwanie bezpośrednio w systemie ERP.
Procesowanie dokumentów w Continia Document Capture
- dokumenty trafiają do firmy w postaci papierowej lub elektronicznej, w powszechnie znanych formatach: .pdf oraz .xml;
- dokument papierowy jest skanowany zintegrowanym z Dynamics NAV / Business Central skanerem, a dokument elektroniczny automatycznie pobierany przez system;
- dokument poddawany jest procesowi OCR, który ma na celu wstępne przygotowanie danych do przetworzenia w systemie ERP;
- po sprawdzeniu poprawności danych, dokument jest rejestrowany w systemie oraz zostaje wysłany do osoby zatwierdzającej;
- po zatwierdzeniu, dokument jest gotowy do zaksięgowania i archiwizacji.
Automatyczna rejestracja dokumentów w systemie
Skanowanie faktur zakupu bezpośrednio do systemu ERP przy pomocy skanerów lokalnych lub sieciowych
Automatyczne pobieranie oraz rejestracja dokumentów PDF
Rozpoznawanie wszystkich znaków, niezależnie od języka czy dialektu
Przetwarzanie zabezpieczonych plików
Automatyczne rozpoznawanie dostawców rejestrowanych w Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV
Przejrzyste ścieżki autoryzacji
Łatwa konfiguracja użytkowników akceptujących, w zależności od dostawcy, wymiarów i kwot faktury
Szerokie możliwości kontroli: kwoty VAT, terminy płatności, itp.
Dopasowanie zamówienia do faktury zakupu, z możliwością automatycznej akceptacji faktury o określonej wartości
Korekta wymiarów i konta księgi głównej na poziomie wiersza przez księgowego oraz użytkownika akceptującego
Cyfrowe archiwum dokumentów
Możliwość otwarcia oryginalnego dokumentu z każdego miejsca w systemie
Indeksowanie dokumentów zgodnie z datą kolejno dodawanych numerów kont lub wymiarów
Pełnotekstowe przeszukiwanie oryginalnych dokumentów bezpośrednio z poziomu Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV
Umów się na konsultację
Chcesz dowiedzieć się więcej na temat Continia Document Capture lub po prostu interesuje Cię wycena? Napisz do nas!
Pokaż telefon...