Firmy produkcyjne wciąż często opierają się na Excelu, kartkach papieru i mailach. To spowalnia raportowanie, utrudnia analizę danych i zwiększa ryzyko błędów. Tymczasem wiele prostych, ale kluczowych procesów możesz usprawnić… samodzielnie. Wystarczą Microsoft 365 i platforma Microsoft Power Apps – dzięki niej zbudujesz własne aplikacje dla produkcji bez angażowania programistów.
Microsoft Power Apps – fundament aplikacji dla produkcji
Microsoft Power Apps to platforma typu low-code, która pozwala tworzyć aplikacje biznesowe z gotowych komponentów. Ekrany, formularze i logikę aplikacji budujesz głównie metodą „przeciągnij i upuść”, a bardziej zaawansowane działania opisujesz prostymi formułami, zbliżonymi do tych znanych z Excela.
Power Apps łączy się z wieloma źródłami danych, m.in. z Microsoft Dataverse, SharePoint, Dynamics 365 Business Central, SQL Server czy usługami Microsoft 365. Dzięki temu informacje z hali produkcyjnej trafiają od razu do jednego, spójnego systemu, zamiast „rozjeżdżać się” po plikach, mailach i notatnikach.
Dla produkcji oznacza to m.in.:
- eliminację ręcznego przepisywania danych,
- standaryzację sposobu raportowania,
- natychmiastowy dostęp do aktualnych informacji o zleceniach, jakości, awariach,
- możliwość łatwego raportowania (np. z wykorzystaniem Power BI).
Co istotne, Power Apps jest częścią ekosystemu Microsoft – jeśli korzystasz z Microsoft 365, masz już solidną bazę, by budować własne aplikacje dla produkcji bez dużych, dodatkowych inwestycji.
Przykłady aplikacji dla produkcji wykonanych w Power Apps
Jakie aplikacje przydatne w firmach produkcyjnych możesz wykonać w Power Apps? Oto kilka przykładów:
1. Aplikacja do rejestracji niezgodności i kontroli jakości
Klasyczny bólem produkcji jest chaotyczne zgłaszanie niezgodności: ktoś zapisze coś na kartce, ktoś inny wyśle maila, jeszcze ktoś wrzuci zdjęcie na komunikator. Aplikacja w Power Apps może to wszystko uporządkować.
Pracownik z poziomu telefonu lub tabletu:
- wybiera wyrób lub zlecenie,
- opisuje niezgodność,
- określa kategorię problemu,
- dodaje zdjęcia i nadaje status.
Dane automatycznie trafiają do centralnej bazy, np. w systemie ERP. Dział jakości widzi pełną historię zgłoszeń, może filtrować je po produktach, liniach, datach, a kierownictwo łatwiej analizuje trendy i podejmuje decyzje o działaniach korygujących.
2. Aplikacja do zgłaszania awarii z produkcji
Kolejny naturalny obszar dla aplikacji dla produkcji to utrzymanie ruchu. Zamiast telefonów i ustnych zgłoszeń, operator rejestruje awarię w prostej aplikacji:
- wskazuje maszynę lub gniazdo produkcyjne,
- opisuje problem,
- określa priorytet,
- opcjonalnie dodaje zdjęcia.
Zgłoszenie automatycznie pojawia się na liście zadań odpowiedniego działu, a status może być aktualizowany na bieżąco (np. „przyjęte”, „w realizacji”, „zakończone”). Taka aplikacja pozwala skrócić czas reakcji, lepiej planować pracę serwisantów czy analizować powtarzalność awarii i ich przyczyny.
3. Aplikacja do rejestracji wyrobów gotowych
W wielu zakładach wciąż spotkać można sytuację, w której zakończenie zlecenia produkcyjnego jest odnotowywane na kartce, a dopiero później ktoś wprowadza te dane do systemu ERP. To prosi się o pomyłki i opóźnienia.
Prosta aplikacja w Power Apps pozwoli operatorowi wprowadzić:
- numer zlecenia,
- wyprodukowaną ilość,
- czas zakończenia,
- informacje o osobie lub zmianie.
Dane trafiają bezpośrednio do centralnej bazy lub systemu ERP. Dzięki temu raportowanie produkcji odbywa się niemal on-line. Analizowanie wydajność linii i zmian staj się łatwiejsze. Ograniczasz też liczbę pomyłek i braków danych.
4. Aplikacja do rejestracji odpadów i braków
Straty materiałowe i jakościowe to kolejny obszar, w którym aplikacje dla produkcji mają duży sens. Operator lub kontroler jakości może w aplikacji:
- wprowadzić ilość odpadu lub braków,
- wybrać przyczynę (np. ustawienia maszyny, błąd operatora, problem z materiałem),
- powiązać zdarzenie z konkretnym zleceniem lub partią,
- dodać zdjęcie wadliwego elementu.
Zyskujesz dzięki temu dane do planowania działań usprawniających (np. kalibracji maszyn, szkoleń), pełniejszy obraz kosztów jakości oraz możliwość identyfikacji najczęstszych przyczyn strat.
Małe aplikacje, duży krok w stronę cyfryzacji
Przykłady powyżej łączy kilka cech: są konkretne, proste i skupiają się na realnych problemach hali produkcyjnej. Właśnie takie aplikacje dla produkcji najlepiej sprawdzają się na start – szybko pokazują efekt i są akceptowane przez użytkowników. Budując je w Power Apps:
- wykorzystujesz środowisko, które już masz (Microsoft 365),
- nie musisz od razu inwestować w duże, kosztowne rozwiązania,
- krok po kroku tworzysz własny ekosystem cyfrowych narzędzi wokół produkcji.
Zamiast kolejnych arkuszy Excela i kartek w segregatorach, dajesz pracownikom proste aplikacje na telefon lub tablet. A to często wystarczy, by zrobić widoczny krok w stronę nowoczesnej, lepiej zarządzanej produkcji. Chcesz porozmawiać o możliwościach Power Apps? Umów się na bezpłatną konsultację z Architektem Microsoft!
