Skuteczne planowanie kosztów wytworzenia produktu to dziś nie tylko sposób na oszczędności, ale także fundament budowania przewagi konkurencyjnej. Wahania cen surowców, energii oraz presja rynkowa powodują, że firmy produkcyjne potrzebują precyzyjnych narzędzi do kontroli kosztów i optymalizacji procesów produkcyjnych. Rozwiązania takie jak Microsoft Dynamics 365 Business Central, wspierane przez doświadczenie Nav24, okazują się kluczowe w aspekcie zarządzania produkcją - w tym również obliczaniem kosztów.
Czym właściwie jest planowanie kosztów produkcji?
Proces planowania kosztów produkcji polega na prognozowaniu, analizie i kontrolowaniu wszystkich wydatków związanych z wytworzeniem produktu – od surowców, przez robociznę, aż po koszty pośrednie. Jego celem jest nie tylko obniżenie kosztów produkcji, ale przede wszystkim świadome zarządzanie nimi, tak aby była ona rentowna, a jednocześnie elastyczna i odporna na wahania rynku.
Dlaczego firmy mają trudności z określeniem kosztów?
W wielu przedsiębiorstwach dane o kosztach są rozproszone – część z nich znajduje się w Excelu, inne w systemach finansowo-księgowych lub w głowach planistów czy pracowników produkcji. Brak jednej, zintegrowanej platformy dającej dostęp do aktualnych danych w czasie rzeczywistym, utrudnia ocenę opłacalności produkcji i określenia marży. Szybkie reagowanie na zmiany dostępności i koszty surowców wydaje się niemal niemożliwe.
Dodatkowym wyzwaniem jest dynamika rynku. Koszty produkcji zmieniają się z tygodnia na tydzień. Tymczasem planowanie potrzeb materiałowych, harmonogramowanie produkcji czy określenie marżowości wymaga zawsze aktualnych danych. Rodzi się pytanie - skąd te dane wziąć?
Jak Business Central wspiera proces planowania produkcji?
Microsoft Dynamics 365 Business Central to nowoczesny system ERP (Enterprise Resource Planning), który integruje wszystkie kluczowe procesy w firmie – od planowania produkcji, przez zakupy, logistykę, aż po finanse i sprzedaż. Dzięki temu umożliwia pełną kontrolę nad kosztami na każdym etapie produkcji.
Oto kilka funkcji, które szczególnie wspierają określaniekosztów produkcji:
Kalkulacja kosztu jednostkowego produktu
System umożliwia bieżące wyliczanie kosztu jednostkowego każdego produktu – z uwzględnieniem zarówno kosztów bezpośrednich (materiały, robocizna), jak i pośrednich (energia, amortyzacja, koszty ogólne). Dzięki temu przedsiębiorstwo ma pełen obraz marżowości konkretnych wyrobów gotowych.
Analiza odchyleń i porównanie z kosztami rzeczywistymi
Business Central pozwala porównać zaplanowany koszt produkcji z kosztem rzeczywistym. W ten sposób łatwo zidentyfikować odchylenia, np. związane z nieefektywnym zużyciem surowców czy przestojami maszyn.
Zintegrowane planowanie zapotrzebowania materiałowego (MRP)
Dzięki funkcjonalności MRP (Material Requirements Planning), system optymalizuje zakupy i zapasy surowców pod kątem planów produkcyjnych – minimalizując ryzyko nadprodukcji, braków materiałowych i związanych z nimi kosztów.
Automatyzacja procesów i eliminacja błędów ludzkich
Zautomatyzowane rejestrowanie danych produkcyjnych, np. przez integrację z maszynami lub terminalami produkcyjnymi, ogranicza błędy i przyspiesza raportowanie kosztów.
Raportowanie i analityka w czasie rzeczywistym
Z pomocą Power BI oraz wbudowanych narzędzi analitycznych Business Central, użytkownicy mogą tworzyć przejrzyste raporty o kosztach produkcji, marżowości i efektywności operacyjnej oraz podejmować świadome decyzje na podstawie danych, a nie przeczucia.
Rola partnera we wdrożeniu systemu ERP do planowania produkcji
Wdrożenie systemu ERP to nie tylko kwestia technologii, ale przede wszystkim zrozumienia procesów zachodzących w danej firmie. Nav24, jako doświadczony partner Microsoft, wspiera przedsiębiorstwa produkcyjne na każdym etapie wdrożenia – od analizy potrzeb, przez konfigurację, aż po szkolenia i rozwój systemu w czasie.
Co ważne, dzięki specjalistycznym rozszerzeniom i know-how branżowemu, potrafimy dostosować system ERP Dynamics 365 Business Central do realiów konkretnego zakładu produkcyjnego – niezależnie od jego wielkości czy profilu działalności. Posiadamy również szereg rozwiązań wspierających funkcjonalności systemu w kontekście potrzeb firm produkcyjnych - np. nasz autorski Panel Produkcyjny. Wszystkie rozwiązania dla firm produkcyjnych można znaleźć na dedykowanej podstronie: System ERP dla produkcji.
Podsumowanie
Planowanie kosztów wytworzenia produktu to dziś niezbędny element strategii każdej firmy produkcyjnej. Bez zintegrowanego podejścia do danych, decyzje finansowe i operacyjne mogą być oparte na niepełnej lub przestarzałej informacji. System ERP, taki jak Microsoft Dynamics 365 Business Central, w połączeniu z doświadczeniem partnera wdrożeniowego, umożliwia firmom przejście od reaktywnego do proaktywnego zarządzania kosztami produkcji – z korzyścią dla rentowności, konkurencyjności i zadowolenia klientów.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak Business Central może wspierać planowanie kosztów w Twojej firmie – skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci nie tylko wdrożyć system, ale przede wszystkim zbudować strategię zarządzania kosztami opartą na danych.
