Kolejny miesiąc to kolejne zapowiedzi, nowości i zmiany w ekosystemie aplikacji biznesowych Microsoft. Wśród najważniejszych warto wymienić usprawnienia, które trafiły do Microsoft Teams, a konkretniej do spotkań typu Town hall oraz webinarów. Mowa tu o możliwości określenia, kto może zarządzać ekranem, jak i wskazania prezentera bezpośrednio z listy uczestników trwającego spotkania. W przypadku Microsoft 365 Copilot ciekawie wygląda nowa funkcja o nazwie „Copilot Memory”, która zapamiętuje preferencje użytkownika, jego styl pracy czy też powtarzające się tematy. A wszystko to, aby udzielać jeszcze bardziej spersonalizowanych odpowiedzi na zadane pytania. Usprawnienia nie ominęły również Outlooka – zarówno wersji mobilnej, jak i desktopowej (w tym „klasycznej”). Z kolei w ramach Power BI, mamy już oficjalnie ogólnodostępne tzw. sparkline’y, które były dostępne jako preview od… grudnia 2021. Bez zbędnego przedłużania – serdecznie zapraszamy do przeglądu wybranych zmian i zapowiedzi nowych funkcji, obwieszczonych w czerwcu 2025.
Nowości w Microsoft Teams
Usprawnienia, na których skupia się obecnie Microsoft w kontekście Microsoft Teams, mają sprawić, że praca w aplikacji będzie łatwiejsza dla użytkownika oraz bardziej bezpieczna. Stąd też nie dziwią nowe funkcje, które dają większą kontrolę administratorom oraz użytkownikom – chociażby w zakresie spotkań. Jedną z nowych opcji jest możliwość określenia, kto może zarządzać zawartością ekranu. Pozwala ona organizatorom wyznaczyć, kto może zarządzać wyświetlaną zawartością podczas wydarzenia. Podobnie jak w przypadku Wydarzeń na Żywo (Live Events), wybrane osoby będą mogły rozpocząć wydarzenie, zarządzać tym, co widzą uczestnicy oraz zakończyć wydarzenie. Warto zaznaczyć, że funkcja ta jest dostępna tylko dla spotkań typu Town hall.
Kolejna nowość dotyczy informacji o sposobach dołączenia do spotkania typu Town hall. Kluczowy jest tu fakt, że są one teraz dostępne i widoczne z poziomu okna dialogowego wydarzenia, które może być udostępnione. Organizatorzy i prezenterzy mogą do niego dołączyć za pomocą linka, identyfikatora spotkania i hasła, jak również wdzwonić się poprzez wskazany numer telefonu – czy to za pośrednictwem telefonu komórkowego czy urządzenia Microsoft Teams Rooms.
Następną zmianą jest możliwość szybkiego dodania prezentera z listy uczestników spotkania. Co ciekawe – funkcja ta dotyczy spotkań Town hall, ale również Webinarów. Polega ona na tym, że możemy – w trakcie trwającego wydarzenia – dodać prezentera z listy uczestników dzwoniąc do niego. Gdy zaakceptuje on połączenie, natychmiast dołącza jako prezenter, a więc automatycznie otrzymuje uprawnienia do kontrolowania prezentacji czy wchodzenia w interakcję z innymi uczestnikami spotkania.
W kontekście spotkań typu Town hall warto wspomnieć o nowym raporcie na ich temat dostępnym dla administratora z poziomu Teams Admin Center. Dzięki temu, admin może przekazać organizatorom wydarzeń informacje na temat zaangażowania uczestników i ogólnej skuteczności wydarzenia, aby ci mogli ulepszyć przyszłościowe wystąpienia.
W przypadku korzystania z Teams Phone w firmie warto odnotować drobną funkcję, której zastosowanie może zwiększyć produktywność. Mowa o możliwości ustawienia odbierania połączeń przychodzących w małym okienku. Oczywiście, jest ono skalowalne – można je powiększać i zmniejszać – niemniej, domyślnie kompaktowe okno ma mniej rozpraszać oraz wspierać w wykonywaniu wielu zadań jednocześnie.
Usprawnienia w ramach Microsoft 365 Copilot
Microsoft nie zwalnia w zakresie swojego asystenta AI – Copilota. Oprócz funkcji przeznaczonych dla użytkowników, Gigant z Redmond wprowadził usprawnienia w zakresie rozliczeń agentów, czyli defacto Microsoft 365 Copilot Chat. Mowa tutaj o możliwości płacenia za realne użycie, czyli w modelu pay-as-yo-go, a nie za comiesięczne paczki wiadomości. Co ciekawe – możliwe jest zdefiniowanie grup i weryfikacja, która korzysta najwięcej z agentów AI. Innymi słowy – definiujemy grupy: sprzedaż, zakupy, finanse, marketing. Następnie, na koniec miesiąca administrator wie, jaką część faktury stanowi wykorzystanie agentów AI przez dany dział. Dodatkowo, administrator będzie mógł, np.:
- ustawić progi budżetowe i alerty;
- monitorować zużycie praktycznie w czasie rzeczywistym.
Następne usprawnienie może być wręcz niezauważalne. Dotyczy ono Copilot Chat, a mowa o ContextIQ. Jak sam Microsoft podaje – jest to „inteligentna warstwa”, która pomaga użytkownikom w czasie rzeczywistym podczas pracy z czatem. To właśnie dzięki ContextIQ:
- zamiast przekazywać plik do tworzonego prompta wystarczy go wyszukać korzystając z symbolu „/”:
- można odnosić się do konkretnych folderów w OneDrive oraz stron SharePoint bez opuszczania czatu z Copilotem,
- otrzymujemy sugestie treści (promptów, osób, plików) po wprowadzeniu pierwszych kilku liter w okno wpisywania wiadomości:
Usprawnienia trafiły również do Copilota dostępnego w Microsoft Outlook. W przypadku wersji przeglądarkowej lub nowego klienta – ale również aplikacji Microsoft 365 Copilot – użytkownik będzie mógł użyć Copilota, aby ten zaproponował dostępne terminy spotkania na podstawie dostępności pozostałych uczestników, wysłał zaproszenia czy stworzył draft agendy. Niby nic odkrywczego, a jednak na obecną chwilę Copilot „halucynuje”, gdy poprosimy go o podanie, np. trzech dostępnych terminów spotkania dla wybranych osób, więc wprowadzenie tej funkcji to zdecydowanie dobry kierunek.
Mimo, że Microsoft chce, aby użytkownicy przesiadali się na nową wersję klienta Outlook, to jednocześnie zdaje sobie sprawę z tego, jak klasyczna wersja tego programu jest lubiana przez ludzi. W związku z tym, nie chce, aby jej użytkownicy nie mogli korzystać z Copilota. Tym samym, do klasycznego klienta poczty zdecydowano się wprowadzić możliwość podsumowań załączników w formacie pdf, plików Word oraz PowerPoint. Rollout funkcji jest zapowiedziany na lipiec 2025.
Warto również wspomnieć o tym, że w przypadku Outlooka na urządzeniach mobilnych (zarówno Android, jak i iOS), Copilot zostanie wzbogacony o funkcję Prepare with Copilot. Na podstawie dostępnych materiałów dotyczących spotkania, a więc dokumentów, zadań i innych Copilot przygotuje podsumowanie umożliwiające użytkownikowi szybko przygotować się na nadchodzące spotkanie.
W kontekście czatu z Copilotem uwagę zwraca funkcja, której rollout jest przewidziany na lipiec 2025 – Copilot Memory. Zapamiętuje ona charakterystyczne cechy użytkownika – jego preferencje, styl pracy, powtarzalne tematy. Wychwytuje szczegóły z prowadzonych konwersacji, np. „preferuję Excel do rozpisywania zadań niż Worda”, po czym stosuje je w przyszłych odpowiedziach. Analogicznie – jeśli funkcja „zobaczy”, że często chcemy, aby odpowiedzi miały konkretny ton, długość czy inne preferencje, to Copilot Memory je zapamięta i zastosuje w przyszłości, abyśmy otrzymywali jeszcze bardziej spersonalizowane odpowiedzi na wprowadzone prompty. Oczywiście, mamy pełną kontrolę nad tą funkcją – możemy przeglądać i edytować zapisane preferencje, jak również opcja ta może zostać całkowicie wyłączona.
W czerwcowym podsumowaniu zmian i nowości w Copilot znalazło się również coś dla użytkowników urządzeń z logo nadgryzionego jabłka. Otóż – będą mogli oni korzystać z dedykowanej aplikacji Microsoft 365 Copilot na swoich komputerach. Możliwość ta trafiła w ubiegłym miesiącu na rynki angielskojęzyczne, a wkrótce będzie dostępna także na innych rynkach.
Co ciekawego w Power BI?
W Power BI uwagę zwracają usprawnienia w zakresie tzw. visual calculations. Należy jednak pamiętać, że są one cały czas w fazie preview. Niemniej, bardzo ciekawie zapowiada się ich szybsze tworzenie przy pomocy parametrów, które są dostępne do wyboru w momencie, np. dodawania szablonu:
Ponadto, użytkownicy Power BI w końcu doczekali się funkcji sparklines. A czekali od grudnia 2021, od kiedy to była ona dostępna w ramach wersji preview. Sparklines to niewielkie wykresy wyświetlane w komórkach tabeli lub macierzy, które ułatwiają przeglądanie i porównywanie trendów. Chcących zapoznać się z tą funkcją zachęcamy do testów.
Przekonaj się, jak zmiany i nowości, które Microsoft wprowadza w swoich usługach chmurowych, mogą wpłynąć na funkcjonowanie Twojej firmy oraz poprawić wygodę pracy użytkowników – wypełnij formularz u dołu strony i umów się na bezpłatną konsultację z naszym doradcą!
