U kogo jest ten towar? Czy możemy go kupić? Ile to kosztuje?
To codzienne pytania, które padają w działach handlowych, zakupowych i logistycznych. Sytuacja wygląda znajomo: klient potrzebuje zapasu „na wczoraj”, a dostępność kończy się na naszym własnym magazynie. Co dalej? Dzwonienie do dostawców, przeszukiwanie Excela, sprawdzanie dostępności w osobnych systemach. Czas ucieka, a decyzja handlowa wisi w powietrzu. Od teraz ten schemat można przerwać!
Zyskaj dostęp do zewnętrznych danych o dostępności
W systemie Business Central pojawiła się nowa funkcjonalność w ramach N24 Advanced Inventory: Zewnętrzne dane o dostępności. To rozszerzenie pozwala importować dane o zapasach i cenach od partnerów, dostawców i z systemów zewnętrznych. Rozwiązanie to pozwala przechowywać informacje o:
- stanach magazynowych od partnerów handlowych;
- cenach/koszcie zakupu z innych systemów.
Co najważniejsze, te dane można wykorzystywać, aby wyliczać własną dostępność ilości z magazynów zewnętrznych można pokazać w module Trading Hub.
Jak to działa w praktyce?
Zakupy
Dział zaopatrzenia od razu widzi, który dostawca ma dostępny towar i najkorzystniejsze ceny. Decyzje zakupowe są szybsze, lepiej przemyślane i nie wymagają przeskakiwania między systemami.
Sprzedaż i dropshipping
Handlowiec widzi nie tylko stan wewnętrzny, ale też zapasy u partnerów. Można błyskawicznie zaproponować klientowi dostawę prosto z zewnętrznego magazynu - bez utraty czasu i marży.
Produkcja
Planowanie z uwzględnieniem komponentów u dostawców pozwala na lepsze zarządzanie ryzykiem braków i opóźnień. Produkcja wie, na czym stoi - nawet jeśli elementy są poza firmą.
Magazyn
Zewnętrzne lokalizacje odwzorowane w Dynamics 365 Business Central mogą być weryfikowane pod kątem zgodności ze stanem realnym, czy to u operatora logistycznego czy w innym oddziale.
Bufory
W sprzedaży wielokanałowej ten sam towar może być oferowany online i w sklepie stacjonarnym. Jeśli klient kupi go w sklepie, a internetowy system pokaże pełną dostępność - pojawia się problem. Z pomocą przychodzi bufor, np. 10 sztuk zarezerwowane logicznie dla e-commerce. Nasza tabela zewnętrznych stanów pozwala wprowadzić taki sztuczny zapas, który obniża dostępność widoczną w systemie - bez potrzeby fizycznych rezerwacji.
Skąd pochodzą dane?
Dane do funkcjonalności Zewnętrzne dane o dostępności możesz wprowadzać na kilka sposobów:
- importy z Excela;
- ręczne dodawanie danych;
- automatycznie poprzez integrację z systemem WMS, innym systemem ERP lub dedykowanym API.
Co dalej?
Zewnętrzne dane o zapasach to dopiero początek. Pracujemy nad kolejnymi możliwościami, które jeszcze mocniej zautomatyzują i przyspieszą działania operacyjne w Business Central. Jednym z rozważanych kierunków jest automatyczne tworzenie zamówień zakupu na podstawie dostępności i cen u partnerów — bez potrzeby ręcznego analizowania każdego przypadku. Nasz cel? Żeby decyzje zakupowe mogły być podejmowane szybciej, mądrzej i bez przełączania się między systemami.
Zewnętrzne dane o dostępności to krok w stronę bardziej elastycznego i proaktywnego zarządzania zapasami — niezależnie od tego, gdzie faktycznie znajdują się towary. Funkcja jest już dostępna w N24 Advanced Inventory. Chcesz dowiedzieć się więcej? Wypełnij formularz na dole strony lub skontaktuj się z nami bezpośrednio, a pokażemy Ci, jak nowa funkcja może działać na Twoim środowisku.
Najczęściej zadawane pytania
Jak sprawdzić dostępność towarów u dostawców w Business Central?
Dzięki funkcji Zewnętrzne dane o dostępności w rozwiązaniu N24 Advanced Inventory można importować informacje o stanach magazynowych i cenach od dostawców oraz partnerów handlowych. Pozwala to sprawdzać dostępność towarów bez konieczności kontaktowania się z każdym dostawcą osobno.
Czy Business Central może uwzględniać zapasy znajdujące się poza firmą?
Tak. System może prezentować dane o towarach znajdujących się w magazynach partnerów, operatorów logistycznych, oddziałów firmy lub innych systemach zewnętrznych. Dzięki temu użytkownicy otrzymują pełniejszy obraz dostępności produktów podczas planowania sprzedaży, zakupów i produkcji.
Skąd można pobierać zewnętrzne dane o stanach magazynowych?
Dane mogą być wprowadzane ręcznie, importowane z plików Excel lub pobierane automatycznie poprzez integracje z systemami WMS, ERP oraz dedykowanymi interfejsami API. Sposób wymiany danych można dopasować do możliwości partnerów biznesowych.
Jak zewnętrzne dane o dostępności wspierają sprzedaż i dropshipping?
Handlowcy mogą sprawdzić nie tylko zapasy własnej firmy, ale również stany magazynowe partnerów. Ułatwia to realizację zamówień w modelu dropshipping oraz pozwala szybciej potwierdzać dostępność produktów klientom bez konieczności utrzymywania wysokich stanów magazynowych.
Jak uniknąć problemów z dostępnością produktów w sprzedaży wielokanałowej?
Pomocne może być wykorzystanie buforów dostępności, które logicznie rezerwują określoną liczbę sztuk dla wybranego kanału sprzedaży, na przykład sklepu internetowego. Dzięki temu system prezentuje bardziej realistyczną dostępność towarów i ogranicza ryzyko sprzedaży produktów, których faktycznie może już brakować.
