Cyfrowa transformacja w branży tworzyw sztucznych może uchodzić za projekt z gatunku tych obarczonych wysokim ryzykiem. W Jiffy Packaging potraktowano ją jednak jako świadomą inwestycję w rozwój. Paweł Sitkiewicz, Plant Manager w Jiffy Packaging, opowiedział nam o wdrożeniu Microsoft Dynamics 365 Business Central oraz rozszerzeń od Nav24. Poniżej znajdziesz pięć wniosków, które szczególnie mocno wybrzmiały w tej historii.
Jeden spójny system, jedna prawda – koniec epoki Excela
Zanim pojawił się zestaw narzędzi Microsoft – w tym ERP Dynamics 365 Business Central – w firmie rządziły arkusze, a dane były rozproszone. W praktyce oznaczało to, że decyzje częściej opierano na doświadczeniu niż twardych faktach. To z kolei zwiększało ryzyko pomyłek i generowało koszty. Po uruchomieniu centralnego systemu informacje zaczęły spływać automatycznie i są dostępne na bieżąco, a raporty oraz analizy pokazują realny obraz procesów – bez zgadywania i bez żmudnego sklejania plików.
Zwinne planowanie i redukcja zapasów o 20%
Cyfrowe narzędzia nie tyle przyspieszyły podejmowanie decyzji, co poprawiły ich jakość. Wreszcie widać, co naprawdę dzieje się z materiałami i produktami. Efekt? Szczegółowa analiza stanów magazynowych przełożyła się na redukcję zapasów o ok. 20% bez zaburzania ciągłości produkcji. To realna ulga dla cash flow i mniej zajętej przestrzeni magazynowej. Wiele zakładów pracuje latami na taki rezultat.
Automatyzacja i współpraca – operatorzy ze skanerem, menedżer z analizą
Duża zmiana zaszła się też na hali i w magazynie. Panel produkcyjny oraz integracja z wagami i modułem WMS uprościły pracę operatorów i magazynierów, gdyż rejestracja zdarzeń odbywa się w czasie rzeczywistym. Mniej ręcznego przepisywania to mniej błędów, mniej opóźnień i mniej rozbieżności w stanach. Co ważne, system wspiera komunikację w obie strony: operatorzy zapisują działania na bieżąco, a rozwiązanie podpowiada, co zrobić dalej i w jakiej kolejności – a osoby zarządzające mają zawsze aktualne analizy i raporty.
Certyfikacja, traceability i przewagi na rynku
W tworzywach sztucznych presja regulacyjna rośnie z roku na rok – a wraz z nią oczekiwania klientów i audytorów. Dzięki automatyzacji ważenia, cyfryzacji procesów i pełnemu traceability Jiffy Packaging może sprawnie spełniać wymagania dotyczące m.in. zawartości recyklatu czy certyfikatów branżowych. System pomógł poukładać obszar zgodności i przechodzić audyty w uporządkowany, powtarzalny sposób, bez nerwowego przeszukiwania papierów na ostatnią chwilę.
Mądre zarządzanie wdrożeniem to szybkie efekty i spokojna załoga
Sama technologia to tylko część układanki. Równie ważny jest sposób, w jaki przeprowadza się zmianę. Paweł Sitkiewicz podkreśla znaczenie jasnego celu, pracy etapami i włączenia ludzi na wszystkich poziomach organizacji. W praktyce pomaga wybór ambasadorów zmiany, regularna edukacja i cierpliwe oswajanie nowych nawyków. Rezultaty przyszły szybko: od startu projektu do uruchomienia minęło 6–7 miesięcy, a rozwiązanie zostało dobrze przyjęte także przez osoby, które na początku patrzyły na nie z rezerwą.
To dopiero początek zmian
Uruchomienie systemu nie jest metą, tylko początkiem. Co dalej planuje digitalizować Jiffy Packaging? Jakie wskaźniki udało się poprawić i które obszary dały największy zwrot? Jak przekonać operatorów, żeby stali się sojusznikami zmiany, zamiast traktować system jak narzucony obowiązek? O tym, jak i o wielu bardzo praktycznych detalach z produkcyjnej codzienności, możecie posłuchać w webinarze. To solidna porcja inspiracji dla liderów produkcji, którzy chcą działać szybciej, stabilniej i w oparciu o wiarygodne dane.
