Materiały na temat zmian i nowości, które Microsoft ogłosił w maju, pojawiły się wyjątkowo wcześnie. W dużej mierze było to spowodowane konferencją Microsoft Build, która miała miejsce od 19 do 22 maja. Co ciekawe, wiele nowości, np. w Teams zostało zapowiedzianych przez Giganta z Redmond już jakiś czas temu, a w tym miesiącu weszły w życie. Niemniej, nie chcemy pisać o nich ponownie, stąd też skupiamy się na tych funkcjach, które faktycznie są nowe. Nie zabraknie zatem informacji na temat ciekawostek we wspomnianym narzędziu do współpracy zespołowej, asystencie AI, czyli Copilot, a także o rozwiązaniu klasy Business Intelligence – Power BI. Nie przedłużając – zapraszamy do kolejnego wpisu z serii „Co nowego w aplikacjach biznesowych Microsoft”.
Ciekawostki ze świata Microsoft Teams
Microsoft cały czas poprawia i ulepsza swoje narzędzie do pracy zespołowej. Co istotne – w przypadku Microsoft Teams nie skupia się wyłącznie na funkcja z obszaru AI. Pamięta również o aspektach związanych z urządzeniami do sal konferencyjnych czy rozwiązaniach dotyczących tzw. pracowników pierwszej linii. Specjalnie dla nich przygotowany został nowy, prostszy domyślny widok aplikacji mobilnej. Główny widok aplikacji to dashboard, gdzie pracownik widzi informacje na temat zmiany i przypisanych zadań, zaś u dołu ekranu może swobodnie przejść do powiadomień czy konkretnych czatów. Zmiana drobna, ale na pewno na plus.
Kolejna nowość, dotyczy skrótów klawiaturowych. Nie ma co polemizować – skróty pomagają pracować szybciej i wydajniej. W związku z tym, Microsoft zdecydował się dać możliwość użytkownikom Teams dostosowania skrótów w aplikacji. Chodzi o to, że jeśli korzystamy z jakiegoś w innej aplikacji i jesteśmy do niego przyzwyczajeni, to możemy go również ustawić i stosować w Teams.
Następną zmiana dotyczy spotkań Teams. Niestety, uprzedzamy na starcie – wymaga ona dodatkowej licencji w postaci „Teams Premium” dla standardowych spotkań czy webinarów. Niemniej, jeśli jesteś w jej posiadaniu to jesteś w stanie kontrolować wyświetlaną zawartość dla odbiorców. Po wykonaniu odpowiednich ustawień na etapie tworzenia spotkania w kalendarzu Teams, możesz – jako prezenter – w trakcie spotkania wybierać zawartość, która ma być widoczna w głównej części ekranu dla pozostałych użytkowników.
Pozostając w temacie spotkań, warto wspomnieć o interaktywnych agentach, którzy mogą zostać w nich uczestniczyć, wykonując przydatne zadania. Mogą to być zarówno agenci stworzeni w Copilot Studio, jak i dostępni z poziomu sklepu Teams. Potrafią:
- dołączyć do spotkania grupowego lub prywatnej konwersacji;
- sugerować pomocne zapytania (prompty) w odniesieniu do spotkania;
- asystować w czasie rzeczywistym bez konieczności promptowania do nich.
Trzeba przyznać, że wygląda to ciekawie. Na razie agenci są dostępni w ramach „public preview”, więc nie powinniśmy wdrażać ich „produkcyjnie”.
Nowości w Microsoft 365 Copilot?
Copilot jest wszędzie. Microsoft usprawnia i „dopieszcza” go jak tylko potrafi, aby użytkownicy się do niego przekonali. Wkrótce ma pojawić się funkcja umożliwiająca zaplanowanie wysyłki przygotowanego prompta. A to nie wszystko. Wraz z jej wprowadzeniem, mamy mieć również możliwość ustawienia powtarzalnych zapytań z poziomu standardowego czatu z Copilotem.
Aby jeszcze łatwiej pracowało się z Copilotem, a w zasadzie z czatami, usprawniono historię czatów. Użytkownik może teraz wyszukiwać historyczne konwersacje z Copilotem na podstawie słów kluczowych czy przeglądać stare czaty bazując na dacie, co ma ułatwić odnalezienie pożądanych informacji.
Dodatkowo, Microsoft zapowiedział wprowadzenie możliwości dyktowania poleceń w czacie z Copilotem. Rollout funkcji jest przewidziany na czerwiec 2025. Ma to jeszcze bardziej przyspieszyć pracę z asystentem AI oraz skłonić do jego korzystania nawet w sytuacji, gdy mamy zajęte obie ręce.
Usprawnienia trafiły również do Copilota w ramach Microsoft Word. Jedną z zapowiedzi jest to, że Copilot, generując treść, będzie w stanie cytować i tworzyć odniesienia do źródeł, z których zostały zaczerpnięte.
Idąc dalej – usprawnienia trafiły również do Copilota w PowerPoint. Pierwsza zmiana, a w zasadzie zapowiedź, dotyczy tego, że na etapie tworzenia prezentacji z Copilotem będziemy mogli odwołać się do pięciu plików. Co istotne – wsparcie zyskały tutaj pliki w formacie .txt i .pdf.
Kolejna nowość, która ma się pojawić, dotyczy szybkiego startu w zakresie tworzenia prezentacji przy pomocy Copilota. Chodzi o to, że opcja „Utwórz z Copilotem” będzie dostępna od razu z poziomu zakładki „Pliki” w PowerPoint Online – z tzw. backstage view. Dostęp do niego z poziomu Windowsa ma być nawet szybciej, aniżeli z poziomu PowerPointa Online.
Warto również wspomnieć o nowości, która trafiła do Copilota w OneDrive. Dotyczy ona plików graficznych – obrazków. Jeśli posiadamy takowe w swoim OneDrive, to możemy je zaznaczyć (max. 5), następnie uruchomić czat z Copilotem i zapytać go o ich zawartość, aby dowiedzieć się więcej na ich temat. Gdzie tu nowość? Wspomnianych zdjęć nie trzeba otwierać – wystarczy je zaznaczyć z poziomu listy plików w OneDrive.
Co ciekawego w Power BI?
Power BI jest regularnie aktualizowany przez Microsoft o nowe funkcje, jak i poprawki oraz usprawnienia tych już wprowadzonych. W majowym podsumowaniu warto szczególną uwagę zwrócić na standalone Copilot. Jest to nic innego jak czat z Copilotem osadzony w ramach Power BI. Możesz go użyć do wyszukiwania, podsumowań danych, zadawania pytań o dane czy nawet podpiąć Fabric data agents. Po zalogowaniu się do Microsoft 365 czat z Copilotem wyświetla się domyślnie użytkownikowi. W przypadku Power BI nie było to takie oczywiste – niemniej, dedykowana przestrzeń do czatu z Copilotem ma pojawić się w najbliższych miesiącach w Power BI Service. Oczywiście, należy pamiętać o wymaganiach licencyjnych – raport lub dashboard, o który będziemy odpytywać Copilota, musi być w warstwie (capacity) Premium/ Fabric.
Ponadto, użytkownicy Power BI otrzymali możliwość formatowania pojedynczych segmentów w wykresach liniowych. Tak, jak można przypisać konkretny kolor do pojedynczego słupka wykresu kolumnowego, tak też możliwa jest od maja – zgodnie z oficjalnym blogiem Power BI – zmiana koloru konkretnego segmentu wykresu liniowego, co pozwala na łatwe wyróżnienie interesujących punktów i obszarów danych.
Przekonaj się, jak zmiany i nowości, które Microsoft wprowadza w swoich usługach chmurowych, mogą wpłynąć na funkcjonowanie Twojej firmy oraz poprawić wygodę pracy użytkowników – wypełnij formularz u dołu strony i umów się na bezpłatną konsultację z naszym doradcą!
