Branża logistyczna charakteryzuje się złożonymi procesami operacyjnymi, które wymagają precyzyjnego zarządzania transportem, magazynowaniem i dystrybucją towarów. Firmy z tego sektora często borykają się z wyzwaniami związanymi z optymalizacją tras dostaw, monitorowaniem stanów magazynowych czy zarządzaniem flotą pojazdów. Microsoft Dynamics 365 Business Central stanowi solidną podstawę informatyczną dla przedsiębiorstw logistycznych. System ERP oferowany przez Giganta z Redmond jest uniwersalny, co jednak może powodować, że jego standardowa funkcjonalność nie zawsze w pełni odpowiada na specyficzne wymagania danej firmy. Jednym z rozwiązań tego problemu jest stworzenie dedykowanych rozszerzeń. Dzięki elastycznej architekturze Business Central, możliwe jest rozbudowanie systemu o funkcje idealnie dopasowane do potrzeb firm logistycznych, a tym samym znacząco uprościć codzienne operacje, zautomatyzować powtarzalne zadania i zwiększyć efektywność całej organizacji.
Pod hasłem „rozszerzenia” w przypadku Dynamics 365 Business Central w chmurze należy rozumieć wszelkie dodatki uzupełniające bądź wzbogacające jego funkcjonalność. Rozszerzenia mogą być przygotowane przez partnera wdrożeniowego, aczkolwiek jest wiele rozwiązań firm trzecich. Przeważająca ich większość jest ogólnodostępna – z poszczególnymi rozwiązaniami można zapoznać się na platformie Microsoft AppSource. Przedsiębiorstwa z branży logistycznej, które korzystają z Dynamics 365 Business Central również powinny tam zajrzeć. Znajdą tam rozwiązania problemów, z którymi borykają się na co dzień. Mowa tu o pomyłkach w kosztach transportu, źle dobranych opakowaniach, pustych przestrzeniach magazynowych, błędach w procesie reklamacji czy braku kontroli nad marżą transportową. Chcąc ułatwić wyszukiwanie na AppSource - przedstawiamy nasze dwa autorskie rozwiązania, które pomagają rozwiązać wymienione bolączki. Są nimi N24 Transport Management System oraz N24 Advanced Inventory.
N24 Transport Management System (TMS)
N24 TMS to rozwiązanie, które przekształca Dynamics 365 Business Central w pełni zintegrowane centrum transportowe, co ma zapobiec kosztownym problemom wynikającym z braku integracji poszczególnych systemów służących do obsługi procesów logistycznych. Powiedzmy sobie wprost – firmy, które nie kontrolują logistyki, zostają daleko w tyle za konkurencją. Nie wspominając o tym, że każdy błąd – spóźniona przesyłka – może trwale zniszczyć budowane zaufanie klientów i spowodować, że zaczną korzystać z usług konkurencji. Co do samego narzędzia – N24 TMS zbudowany jest z modułów. Pierwszym są Zlecenia Transportowe, które centralizują obsługę przesyłek. Dzięki temu, zlecenia mogą być tworzone na podstawie dokumentów sprzedaży, jak i niezależnie (np. na podstawie zwrotu), po czym są śledzone przez system, aby zapewnić kontrolę nad każdym etapem procesu logistycznego.
Następnym modułem jest Minimum logistyczne, który automatycznie weryfikuje progi wartości dla różnych parametrów, np. klientów czy grup towarowych. To sprawia, że funkcja nalicza odpowiednie opłaty lub przyznaje darmową dostawę, dzięki czemu eliminowane jest ryzyko strat.
Kolejny moduł stanowią Sugerowane opakowania. Jak sama nazwa wskazuje, stanowi on remedium na niewłaściwie dobrane opakowania, które mogą nie tylko generować wyższe koszty, ale i stanowić realne ryzyko dla wysyłanego towaru. Niedopasowane opakowanie może wpłynąć na jego uszkodzenia czy sprawić, że towar nie będzie dostatecznie zabezpieczony. Na podstawie parametrów towaru, tzn. jego wagi, wymiarów oraz innych cech, narzędzie automatycznie dobiera optymalne opakowanie, tym samym oszczędzając czas pracownika poświęcany na ręczne kalkulacje.
Warto również wspomnieć o funkcjonalności Marży transportu. Pozwala ona zdefiniować indywidualną marżę dla usług przewozowych w zależności od potrzeb firmy. Może ona być ustalona globalnie, jak również dla wybranych klientów czy nawet konkretnych rodzajów przesyłek.
Wszystkie moduły składające się na N24 Transport Management System sprawiają, że zastosowanie rozwiązania w firmie generuje:
- wyższe wartości zamówień;
- niższe koszty ich realizacji;
- szybszą realizację każdego etapu procesu.
Należy podkreślić, że N24 Transport Management System to rozwiązanie stale rozwijane, do którego na bieżąco trafiają usprawnienia i nowe funkcje. Szczegóły narzędzia są również dostępne na platformie Microsoft AppSource, z poziomu której można zainicjować kontakt z nami w sprawie jego wdrożenia.
N24 Advanced Inventory
Drugim autorskim rozwiązaniem, które kierujemy do firm logistycznych, jest N24 Advanced Inventory. Narzędzie rozszerza standardowe funkcje związane z zarządzaniem zapasami w Dynamics 365 Business Central poprzez automatyzację kluczowych procesów, a tym samym lepszą kontrolę nad dostępnością towarów. Jednym z modułów wchodzących w skład N24 Advanced Inventory jest Trading Hub. Zapewnia on dostęp do kluczowych danych o dostępności, kosztach i lokalizacji towarów. Umożliwia w ten sposób szybkie tworzenie zamówień sprzedaży, gdyż system automatycznie uzupełni poszczególne pola znanymi danymi. Nie wspominając o elastycznym filtrowaniu danych, które pozwala na ukrycie pustych zapasów.
W przypadku struktur wielofirmowych sprawdzi się moduł o nazwie Zapasy wielofirmowe. Umożliwia on centralizację danych magazynowych poprzez podgląd ilości towarów z poziomu jednego miejsca – a zatem nie musisz się przełączać między zdefiniowanymi firmami. Co więcej, dane są dynamicznie aktualizowane, przez co dokładnie wiesz, jakimi ilościami dysponujesz.
Warto również wspomnieć o funkcji Kolorowania wierszy. Opcja ta bazuje na ilości dostępnych zapasów – umożliwia oznaczanie wierszy w dokumentach w oparciu o zdefiniowane zasady (progi) kolorowania. Co istotne, Kolorowanie wierszy jest dostępne w wielu typach dokumentów, a tym samym pozwala na szybsze podejmowanie decyzji na wielu płaszczyznach procesu logistycznego.
Z Kolorowaniem wierszy łączy się również Własna dostępność. Jest to funkcja umożliwiająca definiowanie własnych zasad kalkulacji dostępności zapasów na podstawie zamówień sprzedaży, rezerwacji i innych dokumentów. Dzięki temu, możliwe jest uwzględnianie stanów zapasów z różnych źródeł danych i prezentowania ich w Business Central.
Zastosowanie N24 Advanced Inventory w firmie pozwala:
- zapobiec opóźnieniom w realizacji zamówień i przestojom;
- optymalizować poziom towarów, aby uniknąć nadmiernych zakupów;
- mieć wiedzę na temat dostępności towarów przed podjęciem zobowiązań wobec klientów;
- zarządzać zapasami wszystkich firm Business Central (wielofirmowość) z poziomu jednego; centralnego widoku.
Co ciekawe, N24 Advanced Inventory, w którego skład wchodzą wyżej wymienione moduły i funkcje, jest dostępne w postaci miesięcznej wersji testowej, a po jej wykorzystaniu rozliczane w postaci opłaty subskrypcyjnej, o czym szerzej na dedykowanej podstronie na platformie AppSource. Dodatkowo, tak samo jak N24 TMS, jest rozwijane oraz podatne na modyfikacje.
Zainteresowało Cię któreś z zaprezentowanych rozszerzeń i masz dodatkowe pytania? Być może Twoja firma posiada specyficzne potrzeby w zakresie logistyki i chciałbyś je zdigitalizować? Nie czekaj – skontaktuj się z nami i umów na bezpłatną konsultację z naszym doradcą, który udzieli niezbędnych informacji.
