Współczesne systemy ERP powinny spełniać szereg wymogów. Ale czy faktycznie wszystkie dostępne na rynku rozwiązania określane tym mianem je spełniają? Sprawdźmy, jakie funkcjonalności powinny znaleźć się w systemie ERP.
Krótka historia oprogramowania ERP
Zacznijmy od krótkiego rysu historycznego. Pierwsze proste aplikacje wspierające kontrolę zapasów pojawiły się w latach sześćdziesiątych ubiegłego wieku. Dekadę później, w odpowiedzi na rosnące potrzeby w zakresie zarządzania przestrzenią magazynową i wskutek szybkiego rozwoju narzędzi informatycznych, powstały pierwsze systemy MRP (Manufacturing Resource Planning). Służyły one do planowania zapotrzebowania materiałowego i stanowią podwalinę dzisiejszych rozwiązań ERP. Rozwój systemów MRP postępował w latach 80., gdy powstała nowa generacja tych rozwiązań, znana jako MRP II. Wraz z postępem technologicznym lat 90. możliwe stało się poszerzanie ich możliwości o planowanie produkcji, logistykę czy finanse. Pozwalały w zasadzie zarządzać wszystkimi obszarami przedsiębiorstw. Pojawiały się kolejne moduły, a systemy MRP II przerodziły się w systemy klasy ERP (Enterprise Resource Planning). Miały umożliwiać szybsze podejmowanie decyzji dzięki gromadzeniu danych w czasie rzeczywistym, pozwalając tym samym na zwiększenie efektywności i budowanie przewagi konkurencyjnej. Oczywiście ich rozwój trwa nadal. Dlatego dziś mówimy już o nowym standardzie, nazwanym ERP II. Coraz mocniej w świadomości obiorców zaczyna funkcjonować także pojęcie DOP (Digital Operations Platform), które ma być systemem ERP kolejnej generacji.
Czym powinien charakteryzować się system ERP - wymagania
Definicja systemu ERP mówi jasno, że ma być to system informatyczny scalający procesy biznesowe w całej organizacji. Niestety, analizując dostępne na rynku rozwiązania można odnieść wrażenie, że pojęcie to bywa nadużywane. Systemami ERP nazywane są bowiem narzędzia, które mają ograniczone funkcjonalności i nie posiadają wszystkich wymaganych modułów. System ERP powinien przede wszystkim:
- uwzględniać wszystkie obszary działalności firmy;
- mieć modułową budowę, pozwalającą na wdrożenie etapami;
- uwzględniać zarówno procesy realizowane wewnątrz firmy, jak i te obejmujące podmioty zewnętrzne;
- dawać możliwość dostosowania do zróżnicowanych warunków organizacyjnych;
- być elastyczny, by łatwo dopasować się do zmieniającej się wielkości przedsiębiorstwa;
- łatwo łączyć się z systemami zewnętrznymi;
- realizować funkcje charakterystyczne dla systemów klasy MRP II.
![oprogramowanie erp - wymagania](https://nav24.pl/wp-content/uploads/2023/03/AdobeStock_239128919-1024x697.jpeg)
Wspomnieliśmy kilkukrotnie o modułowej budowie i wsparciu we wszystkich obszarach działalności firmy. Jakie funkcjonalności powinien posiadać system ERP? Wśród najważniejszych należy wymienić:
- obsługę finansów;
- zarządzanie produkcją;
- zarządzanie magazynem i kompletacją;
- obsługę sprzedaży i marketingu;
- zarządzanie zapasami;
- zarządzanie zasobami i projektami;
- możliwości raportowania i analizy danych.
Oczywiście funkcjonalności, jakie daje system, to nie wszystko. Bardzo ważne są też kwestie związane z obsługą i rozwojem narzędzi. Nie wolno też zapominać o tak ważnych kwestiach, jak łatwy dostęp z różnych urządzeń (również mobilnych), stały rozwój i dostosowanie do aktualnej sytuacji rynkowej czy prawnej oraz wykorzystanie najnowszych technologii (np. sztucznej inteligencji).
![jak wybrać system klasy erp](https://nav24.pl/wp-content/uploads/2023/06/pexels-andrea-piacquadio-3771790-1-1024x767.jpg)
Nadal nie masz pewności, jaki system ERP najlepiej spełnia wymagania stawiane tego typu narzędziom? Nie wiesz, jakie czynniki należy wziąć pod uwagę podczas wdrożenia systemu ERP w Twojej firmie? Przygotowaliśmy zestawienie, w którym porównujemy najpopularniejsze na polskim rynku nowoczesne systemy ERP dla małych i średnich firm. Pobierz je i sprawdź, które rozwiązanie będzie najlepsze dla Twojej firmy.