Microsoft nie odpuszcza. Konsekwentnie poprawia i ulepsza swoje rozwiązania wsłuchując się w głos społeczności użytkowników. Nie byłby również sobą, gdyby nie wzbogacał poszczególnych narzędzi o swojego asystenta AI, czyli Copilota. Tym razem – w przypadku popularnych Teamsów – przedstawia funkcję głosowych podsumowań, która na pewno przyda się tym bardziej zabieganym, a w przypadku płatnej licencji Microsoft 365 Copilot poprawia aspekt tłumaczeń prezentacji PowerPoint. Oczywiście nie omija przy tym aplikacji do tworzenia raportów, czyli Power BI, w którym następuje zmiana technologii w zakresie map – z Bing Maps do Azure Maps. Co jeszcze miało miejsce w aplikacjach biznesowych Giganta z Redmond, jakie zmiany do nich trafiły podczas ubiegłego miesiąca? Zapraszam do październikowego podsumowania.
Nowości w Microsoft Teams
Na początek – można by rzec tradycyjnie – rozpoczynamy od Microsoft Teams. Microsoft robi wszystko, aby była to platforma pracy zespołowej, z której użytkownik nie musi wychodzić – ma być w stanie zrobić z jej poziomu prawie wszystko. W tym mają pomóc podsumowania plików, które zostały udostępnione w ramach czatu. Oczywiście, we wspomnianej funkcji pierwsze skrzypce odgrywać będzie Copilot. W związku z tym, jeśli udostępnisz komuś plik Microsoft Word, to Copilot będzie w stanie streścić zawartość pliku dla ciebie lub też podać ci najważniejsze punkty na jego temat. Opcja ta jest przeznaczona dla użytkowników, którzy niejednokrotnie nie mają czasu na weryfikację udostępnionego pliku, a odbiorca czeka na informację zwrotną w jego zakresie. Warto podkreślić, że opcja ta jest dostępna również na urządzeniach mobilnych oraz respektuje zasady bezpieczeństwa, którymi objęty jest plik tekstowy. Funkcja ta wymaga posiadania płatnej licencji Microsoft 365 Copilot.
Kolejna zmiana to coś dla zwolenników tzw. emoji, czyli „buziek” i obrazków, które mogą być dodawane do tekstu. Wystarczy, że użyjesz symbolu dwukropka, a następnie zaczniesz wpisywać nazwę żądanego emoji – Teams wyświetli Ci propozycje grafik, z których możesz skorzystać lub możesz dokończyć pisanie nazwy i ponownie użyć dwukropka, co spowoduje, że emoji zostanie wstawione do treści pisanej wiadomości.
Następna nowość dotyczy głosowych podsumowań. Aby móc jednak z nich skorzystać, musisz być w posiadaniu licencji Microsoft 365 Copilot. W momencie, gdy dla spotkania została uruchomiona transkrypcja i wygenerowało się tzw. inteligentne podsumowanie, pojawi się nowa opcja „Audio recap”. Po jej wybraniu będziesz mógł wskazać maksymalnie 8 różnych spotkań, na podstawie których AI stworzy dźwiękowe podsumowanie według wskazanego przez ciebie stylu. Są trzy:
- Newscast – zwięzłe podsumowania wygłaszane przez jedną osobę.
- Executive – podsumowanie z komentarzem wygłaszane przez dwie osoby (kobieta i mężczyzna).
- Casual – podsumowanie z komentarzem w nieformalnym stylu wygłaszane przez dwie osoby.
Musisz jednak wziąć poprawkę na to, że funkcja na razie obsługuje język angielski, niemniej w przyszłości mają być dodane kolejne. Co istotne – opcja ta dostępna jest również w wersji aplikacji Microsoft Teams na urządzeniach mobilnych, więc „audio recap” możesz odsłuchać, np. w drodze do pracy.
Pozostając w temacie spotkań w Teams – kolejną nową funkcją, o której warto wspomnieć, jest dostępność agenta Facilitator w ramach zaplanowanych spotkań Teams Rooms na urządzeniach Android. Oznacza to tyle, że jeśli korzystasz z salki konferencyjnej, w której masz zainstalowane urządzenia do videorozmów i są one właściwie licencjonowane (wymagana licencja Teams Rooms Pro) to Facilitator pomoże w trakcie spotkania i przygotuje notatki, stworzy zadania w czasie rzeczywistym czy odpowie na zadawane pytania.
Co nowego w Microsoft 365 Copilot?
Do comiesięcznych podsumowań zmian, nowości i usprawnień, które trafiły do asystenta AI od Microsoft należy obecnie podchodzić z uwzględnieniem dwóch rozwiązań:
- Usprawnień, które trafiły do Copilot Chat, czyli asystenta AI dostępnego w ramach posiadanej subskrypcji Microsoft 365 (np. Microsoft 365 Business Basic).
- Nowości i zmian, w które została wyposażona wersja płatna, czyli Microsoft 365 Copilot.
W zakresie tego pierwszego warto odnotować, że obecnym miesiącu – w listopadzie – GPT-5 ma stać się domyślnym modelem AI dla niego. Będzie to wprowadzane stopniowo, tzn. suwak, który widzisz obecnie w prawym górnym rogu okienka czatu będzie domyślnie włączony, a po jakimś czasie Microsoft usunie go z Twojego widoku.
Dodatkowo, w przypadku, gdy rozpoczniesz czat z Copilotem i w trakcie opuścisz taką sesję, to Copilot ją zapisze w historii konwersacji, dzięki czemu będziesz mógł do niej wrócić w bardziej odpowiadającym momencie. Ponadto, Microsoft poprawił dokładność z jaką Copilot Chat odpowiada na pytania dotyczące plików. Dotyczy to również sytuacji z wieloma przekazanymi do okienka czatu plikami czy scenariuszami, w których prosisz o utworzenie popularnego „FAQ” do danego dokumentu. W aspekcie udzielania odpowiedzi warto odnotować poprawę w kontekście pracy Copilota z kalendarzem. Przykładowo – Copilot będzie w stanie wyszukać i podać ci spotkania, które zostały zorganizowane przez twojego menedżera, członka zespołu lub współpracownika. Co ciekawe – funkcja ma działać również, gdy masz rolę „pełnomocnika” kalendarza innej osoby. W takiej sytuacji, Copilot będzie w stanie przeszukać kalendarz takiej osoby.
W przypadku płatnej licencji Microsoft 365 Copilot na szczególną uwagę zasługuje opcja tłumaczenia prezentacji PowerPoint. Brzmi znajomo? Nie dziwię się, bowiem możliwość tłumaczenia była już dostępna, niemniej działała w oknie czatu, co nie do końca było wygodne. Teraz jest zdecydowanie lepiej, a funkcja działa zarówno w PowerPoint Online, jak i kliencie Windows oraz Mac. Wystarczy, że skorzystasz z opcji „Przetłumacz prezentację”, wybierzesz język docelowy, a po chwili Copilot przygotuje zupełnie nowy, osobny plik, w którym cała zawartość slajdów zostanie przetłumaczona na wskazany język.
W analogiczny sposób Microsoft poprawił funkcję generowania notatek dla prezentera na podstawie zawartości slajdów. Poprzednio, było to możliwe z poziomu czatu z Copilotem. Teraz masz pod ręką opcję, która utworzy i wstawi wygenerowane notatki pod konkretny slajd – w dedykowanym, właśnie na notatki, miejscu.
Co ciekawe, na październik Microsoft przewidział zmianę w swojej aplikacji mobilnej Microsoft 365 Copilot app, która ucieszy posiadaczy urządzeń mobilnych z iOS. Otwierając plik Word, Excel lub PowerPoint we wspomnianej aplikacji mobilnej, uzyskasz dostęp do podglądu pliku, z poziomu którego będziesz miał możliwość zapytać Copilota o konkretne informacje na jego temat – bez konieczności wchodzenia w plik. Dzięki temu, uzyskujesz szybki wgląd w informacje zawarte w dokumencie… bez wchodzenia w niego.
Październikowe podsumowanie w Power BI
W narzędziu Power BI Microsoft również poprawia, co może. Tym razem padło na usługę Bing Maps for Enterprise, która – w ramach Power BI – jest aktywnie migrowana do rozwiązania Azure Maps. Zatem – jeśli jesteś twórcą raportów to warto wziąć ten aspekt pod uwagę i korzystać z docelowego rozwiązania, które będzie wspierane.
Kolejne usprawnienie dotyczy funkcji preview, a mianowicie rozwiązania Power BI Controller, które może zostać dodane do PowerPointa. W związku z tym, że interaktywny raport Power BI może zostać dodany do slajdów, Microsoft – wsłuchując się w prośby użytkowników – przygotował centralne miejsce do zarządzania wszystkimi dodatkami Power BI, które znajdują się w całej prezentacji. Dzięki temu, nie musisz wykonywać ustawień dla każdej pojedynczej.
We wrześniu Gigant z Redmond ogłosił wprowadzenie, tzw. paska przedstawiającego analizę działania wizualizacji w raporcie – Performance Analyzer Pane. Pozwala on m.in. na weryfikację czasu ładowania wizualizacji w ramach danego raportu. Funkcja ta trafi jednak do użytkowników z opóźnieniem – powinna być dostępna w przeciągu kilku najbliższych tygodni.
Przekonaj się, jak zmiany i nowości, które Microsoft wprowadza w swoich usługach chmurowych, mogą wpłynąć na funkcjonowanie Twojej firmy oraz poprawić wygodę pracy użytkowników – wypełnij formularz u dołu strony i umów się na bezpłatną konsultację z naszym doradcą!
