Adam od lat pracował jako handlowiec w pewnej firmie, w której każdy dzień przynosił nowe wyzwania. Jego zadaniem było nie tylko pozyskiwanie nowych klientów i sprzedaż do tych już istniejących, ale przede wszystkim praca w oparciu o ogrom informacji dotyczących produktów takich jak stan magazynowy, dostępność, zakupy, rezerwacje. Niestety, chaos wśród danych był na porządku dziennym.
Chaos informacyjny w codziennej pracy handlowca
Adam codziennie musiał przeszukiwać rozproszone dokumenty w celu pozyskania informacji – zamówienia sprzedaży, zamówienia zakupu, a nawet takich szczegółów jak warianty, numery seryjne i partie produktów. Wszystko to odbywało się w różnych obszarach, co sprawiało, że praca była nie tylko czasochłonna, ale i podatna na błędy.
Rozproszone dane i ich konsekwencje
Pewnego dnia, przygotowując ważne zamówienie dla kluczowego klienta, Adam stanął przed kolejnym wyzwaniem. Musiał szybko zweryfikować dostępność konkretnego produktu, lecz niezbędne informacje o ilościach były rozproszone w wielu dokumentach.
Niestety, Adam popełnił błąd i potwierdził klientowi dostępność produktów, mimo iż faktycznie towaru brakowało. Kilka dni później klient zadzwonił z zapytaniem o status zamówienia, a Adam, odczuwając narastający stres, obiecał, że wszystko wkrótce wyjaśni.
Adam czuł, że jego codzienna praca przypomina walkę z przeciwnikiem, który zawsze zdaje się być o krok przed nim. Mimo ogromnego wysiłku, błędy i opóźnienia były nieuniknione. Przeglądając dokumenty zakupowe, próbował ustalić, kiedy brakujący produkt miał dotrzeć do magazynu, ale chaos informacyjny tylko potęgował jego frustrację.
Ciągła walka o produkty wśród handlowców
W końcu Adam znalazł towar, który lada moment miał pojawić się w magazynie – idealne rozwiązanie dla klienta pilnie oczekującego dostawy. Pełen nadziei, obiecał szybką realizację zamówienia.
Jednak gdy wrócił do systemu, okazało się, że ktoś inny już „ukradł” ten sam towar do innego zamówienia. Brak przejrzystej informacji o rezerwacjach zmusił Adama do poszukiwań od nowa. Klient czekał na odpowiedź, frustracja rosła, a cenny czas uciekał…
Frustracja i utrata czasu – brak porządku wpływa na sprzedaż
Kolejne dni przynosiły podobne wyzwania. Adam spędzał zbyt dużo czasu, próbując znaleźć aktualne dane o dostępności, wpisując odpowiednie ilości do sprzedaży i upewniając się, że każdy produkt, wraz z jego wariantami, numerami seryjnymi czy partiami może zostać sprzedany.
Proces ten nie tylko odbierał mu cenny czas, ale także wpływał na jego motywację i relacje z klientami. Każdy błąd, każda nieścisłość w zamówieniach przekładały się na straty finansowe i wizerunkowe firmy, co sprawiało, że Adam czuł się przytłoczony i zniechęcony.
Trading Hub od Nav24
Na szczęście, wszystko zaczęło się zmieniać, gdy Nav24 wprowadziło nową funkcjonalność do swojego produktu Advanced Inventory – Trading Hub. To zaawansowane narzędzie miało całkowicie zrewolucjonizować zarządzanie zapasami i w procesie sprzedaży.
Dzięki Trading Hub Adam widział wszystkie pozycji w jednym, przejrzystym widoku. W polu Ilość do przypisania mógł wprowadzić odpowiednie ilości do sprzedaży dla wielu zapasów jednocześnie. Nagle wszystkie rozproszone informacje z dokumentów sprzedaży, zakupów oraz szczegóły dotyczące wariantów, partii i numerów seryjnych, były dostępne w jednym miejscu.
Pełna kontrola nad dostępnością towarów
Dzięki Trading Hub Adam mógł szybko i bezproblemowo sprawdzić dostępność towarów, co pozwoliło mu na precyzyjne tworzenie zamówień sprzedaży. Nowa funkcjonalność umożliwiała filtrowanie przypisanych wierszy, a także importowanie danych do istniejących zamówień – wszystko odbywało się zaledwie kilkoma kliknięciami.
W momencie, gdy system znajdował idealnie pasujące Zamówienie Zakupu, automatycznie je przypisywał w celu rezerwacji, a w przypadku kilku opcji – dawał możliwość wyboru. Ta automatyzacja całkowicie odmieniła proces pracy Adama.
Automatyzacja, która oszczędza czas i eliminuje błędy
Zmiana była rewolucyjna. Adam przestał marnować czas na ręczne wyszukiwanie i przypisywanie ilości. Zamiast tego, miał teraz pełną kontrolę nad swoim zestawem danych, co pozwalało mu na szybsze podejmowanie decyzji. Co więcej, nie kolidowało to z pracą innych handlowców, którzy również mogli tworzyć zamówienia sprzedaży w tym samym czasie.
Jego praca stała się bardziej efektywna, a zamówienia były tworzone szybko i bezbłędnie. Klienci zaczęli doceniać terminowość i precyzję, a Adam odzyskał pewność siebie oraz satysfakcję z dobrze wykonanej pracy. Jego życie zawodowe nabrało nowego wymiaru – mógł skupić się na budowaniu relacji z klientami, zamiast angażować się w żmudne operacje.
Jak Trading Hub zmienił codzienność Adama?
Trading Hub wprowadził porządek tam, gdzie panował chaos. Dzięki tej funkcji, wszystkie kluczowe dane były zintegrowane i dostępne w jednym widoku, co znacząco usprawniło procesy sprzedażowe.
Adam mógł teraz szybko przypisać ilości, monitorować dostępność produktów i bezproblemowo łączyć informacje z różnych dokumentów, a wszystko to było dostępne na jednej stronie. Automatyzacja procesów sprawiła, że błędy stały się rzadkością, a praca stała się przyjemniejsza i bardziej satysfakcjonująca.
Zbyt wiele do stracenia, by działać po staremu!
Nie trać czasu, zasobów, klientów ani zdrowia psychicznego swoich pracowników, tak jak to miało miejsce w firmie Adama. Dlaczego marnować energię na ręczne przeszukiwanie rozproszonych danych i ciągłą walkę z opóźnieniami, skoro Advanced Inventory oferuje kompleksowe rozwiązania, które usprawnią Twoje codzienne działania? Nasz system automatycznie integruje informacje o dostępności produktów, rezerwacjach, wariantach, numerach partii i seryjnych, umożliwiając Ci podejmowanie decyzji szybciej i z większą pewnością.
Pozwól, aby technologia działała za Ciebie – minimalizuj ryzyko błędów, oszczędzaj cenny czas i daj swoim pracownikom spokój, na jaki zasługują, aby lepiej mogli realizować swoje obowiązki. Dzięki Advanced Inventory zyskasz pełną kontrolę nad stanami magazynowymi, co przełoży się na terminowość realizacji zamówień i satysfakcję Twoich klientów. Zainwestuj w przyszłość swojego biznesu i ciesz się spójnymi, efektywnymi procesami, które pozwolą Ci osiągnąć przewagę konkurencyjną.
Odkryj pełny potencjał Advanced Inventory – zapisz się na webinar!
Zobacz na żywo, jak Trading Hub odmienia codzienną pracę! Na naszym zbliżającym się webinarze pokażemy Ci, jak ta funkcjonalność eliminuje chaos w dostępności towarów i rezerwacjach, a także jak przyspiesza realizację zamówień.
A to dopiero początek! Trading Hub to tylko jedna z wielu potężnych funkcji Advanced Inventory, które pomagają oszczędzać Twój czas, eliminować błędy i działać szybciej niż konkurencja. Dołącz do nas i zobacz, jak możesz usprawnić swoją firmę już teraz!
Webinar odbędzie się 20 marca o godzinie 10.00 i jest bezpłatny. Zapisy: Magazyn pod kontrolą – jak N24 Advanced Inventory usprawnia zarządzanie zapasami w Business Central
