Wdrożenie systemu ERP w małej firmie
Prowadzisz małą firmę, która szybko się rozwija. Prawdopodobnie zaczynasz zauważać problemy płynące z faktu, że, duża część procesów jest obsługiwana ręcznie, działania są nieefektywne a informacje o kondycji firmy niedokładne i zbyt ogólne. Co gorsza, ważne dla dalszego rozwoju firmy dane są rozproszone i brakuje Ci narzędzi, by mierzyć efektywność prowadzonych działań.
Właśnie dlatego najlepszy moment na wdrożenie ERP - systemu, który zwiększy efektywność zarządzania Twoim przedsiębiorstwem - jest właśnie teraz!
Jak przygotować się do wdrożenia systemu ERP w małej firmie?
Wdrożenie systemu ERP dla małych firm powinno być poprzedzone odpowiednią analizą. To ona pozwala określić potrzeby biznesowe przedsiębiorstwa i dobrać odpowiednie rozwiązania.
Podczas analizy przedwdrożeniowej:
- określamy istniejące w firmie procesy i poznajemy jej potrzeby
- planujemy wszystkie etapy wdrożenia systemu
- dobieramy zespoły, które będą uczestniczyć w procesie wdrożenia po stronie naszej oraz klienta
- tworzymy pełny spis procesów objętych systemem oraz kartę projektu, zawierającą dokładny harmonogram, produkty i etapy wdrożenia wraz z budżetami
- powstaje plan projektu wraz z rejestrem problemów i listą migracji danych
Ile kosztuje system ERP dla małej firmy?
Koszty wdrożenia systemu ERP dla małych i średnich firm uzależnione są od wielu czynników. Przede wszystkim oczywiście od tego, jaki system zostanie wybrany i na ile trzeba będzie go dopasować do potrzeb biznesowych organizacji.
W tym miejscu Business Central ma zdecydowaną przewagę nad konkurencją. Dzięki elastyczności oprogramowania i dostępności różnych rozszerzeń, można łatwo dopasować go do oczekiwań, wdrażając tylko niezbędne na danym etapie funkcjonalności. Tym samym koszty ograniczone zostają do minimum. Znacznemu skróceniu ulega też czas trwania projektu wdrożeniowego.
Czy warto poczekać z wdrożeniem ERP?
Co wstrzymuje małe i średnie firmy przed wdrożeniem oprogramowania ERP? Jedna z głównych obaw dotyczy kosztów oraz długości procesu wdrożeniowego. W efekcie zamiast zmiany systemu na wczesnym etapie rozwoju, firmy zaczynają rozbudowywać dotychczas wykorzystywane systemy bądź wdrażają kolejne małe, niezintegrowane systemy.
Jednak im dłużej zwlekasz, tym trudniej jest wcielić zmiany w życie. Wiąże się to nie tylko z większymi kosztami, ale również z dodatkowym czasem pracowników poświęconym na zadania związane z procesem wdrożenia, adaptacją zmiany czy innymi zmianami procesów biznesowych.
Nasze doświadczenia wdrożeniowe wielokrotnie potwierdziły, że im większa jest firma, tym bardziej skomplikowany staje się projekt. Wdrożenie trwa dłużej, jest bardziej kosztowne i obarczone większym ryzykiem.
Dlatego warto wdrożyć System ERP jak najwcześniej. Obawy związane z wdrożeniem w małej firmie są z reguły niesłuszne, a oszczędności pozorne.
Wdrożenia systemów ERP w małych i średnich firmach - zobacz webinar!
- Z webinaru dowiesz się między innymi, jakie problemy napotykają rosnące firmy z MŚP. Jak się na nie przygotować i jak dobrze wdrożyć ERP w rosnącej firmie, aby umożliwić jej dalszy rozwój.
- Webinar prowadzą Arkadiusz Leśniak - Prezes Zarządu Nav24 i Marek Jaworek - Business Development Manager.
Kryteria oceny systemów ERP dla małych firm
Czym kierować się przy wyborze systemu ERP dla małych firm? Jednym z głównych czynników powinna być jego elastyczność, czyli to, na ile łatwo da się dostosować do potrzeb firmy. Często bowiem okazuje się, że pozornie tanie systemy posiadają bardzo ograniczone funkcjonalności, a za dodatkowe moduły trzeba płacić ekstra.
Najlepszy system dla małych firm – Microsoft Dynamics 365 Business Central
- System jest bardzo elastyczny i skalowalny: w małej firmie możesz uruchomić podstawowe funkcje, a wraz z rozwojem możesz rozbudowywać go o kolejne funkcjonalności.
- Zawsze aktualny i unowocześniany: zarówno w zakresie polskiego prawa, jak i nowoczesnych narzędzi automatyzujących pracę.
- Łatwość obsługi: zapewnia wysoką ergonomię pracy, która jest ciągle unowocześniana, podobnie jak w przypadku Microsoft 365 (dawniej Office).
- Dopasowany do potrzeb: system Microsoft Dynamics 365 Business Central daje użytkownikom szerokie możliwości personalizacji.
- Możliwość rozszerzania funkcjonalności: posiada setki specjalizowanych, certyfikowanych rozszerzeń gotowych do uruchomienia poprzez sklep Microsoft AppSource.
- Bezpieczny i łatwy w obsłudze: system jest dostępny w bezpiecznej chmurze Microsoft i łatwy w zarządzaniu.
- Naturalnie współpracuje z Microsoft 365: umożliwia pracę w Microsoft Outlook, edytowanie danych w Excelu, automatyzację w Power Automate, wbudowaną analitykę oraz Power BI.
- Łatwy w rozbudowie: daje możliwość rozbudowy za pomocą prostych interfejsów Microsoft Power Apps.
Dostępny z każdego miejsca, urządzenia, platformy
Dostęp do Dynamics 365 Business Central możliwy jest poprzez przeglądarkę internetową. Dzięki temu informacje o aktualnej sytuacji w firmie masz zawsze pod ręką - zarówno na komputerze, jak i urządzeniach mobilnych. Wystarczy dostęp do Internetu.
Dodatkowe funkcjonalności na wyciągniecie ręki
Funkcjonalności Dynamics 365 Business Central można łatwo zwiększać za pomocą ogólnodostępnych aplikacji. Do dyspozycji jest szereg gotowych rozszerzeń, wykorzystywanych przez przedsiębiorstwa na całym świecie. Istnieje również możliwość stworzenia indywidualnych modyfikacji, odpowiadających na specyficzne procesy zachodzące w Twojej firmie.
Innowacyjne podejście do wdrożenia ERP dla małych firm
W przypadku systemów ERP dla małych firm istotne jest odpowiednie podejście do procesu wdrożenia. Nasza metodologia wdrożeniowa obejmuje:
Główne założenia naszego podejścia
jak najszybsze uruchomienie niezbędnych funkcjonalności Business Central i jego dalszy rozwój - w razie potrzeb - już po wdrożeniu
skrócenie do minimum czasu trwania projektu i jak najlepsze dopasowanie go do możliwości zespołu
wykorzystanie gotowych pakietów konfiguracji i Produktów Nav24
umożliwienie lepszego zrozumienia systemu i świadomego planowania ewentualnych zmian
uruchomienie systemu w chmurze, które nie wymaga inwestycji w stworzenie i utrzymanie infrastruktury informatycznej
Główne założenia naszego podejścia
Dzięki temu możemy szybko i łatwo wyposażyć Twoją firmę w zawsze aktualne i zgodnego z polskim prawem, dostępne w bezpiecznej chmurze oprogramowanie ERP.
Bezpłatna konsultacja z ekspertem ERP
Umów się na niezobowiązującą bezpłatną konsultację, podczas której nasz ekspert zada Ci kilka najważniejszych pytań w kontekście wdrożenia ERP i udzieli odpowiedzi na Twoje pytania.
Pokaż telefon...