Wraz z początkiem kwietnia 2026 roku Microsoft oficjalnie zainaugurował pierwszą falę aktualizacji, czyli nowych funkcji i usprawnień, które mają trafić do systemu Dynamics 365 Business Central w okresie od kwietnia do końca września 2026. W ramach Release Wave 1, gigant z Redmond stawia szczególny nacisk na przyspieszenie transformacji w kierunku inteligentnego ERP za sprawą agentów AI automatyzujących scenariusze sprzedażowe i zakupowe oraz wspierających użytkowników w codziennych zadaniach. Nowości nie ograniczają się jednak wyłącznie do sztucznej inteligencji. W dokumentacji producenta odnajdziemy również szereg zmian zaplanowanych w obszarach finansów, raportowania, e-commerce, produkcji czy zrównoważonego rozwoju. W niniejszym wpisie skupimy się na kilku wybranych, które powinny już być dostępne w ramach Business Central v28.0, czyli najnowszej odsłony ERP-a od Microsoftu dla firm z segmentu małych i średnich przedsiębiorstw.
Nowy panel zadań – zarządzaj centralnie zadaniami agentów AI
Wyobraź sobie, że wszystkie sugestie i zadania od agentów AI (takich jak Copilot) masz zebrane w jednym, przejrzystym miejscu. Brzmi jak marzenie? Taki właśnie jest nowy panel zadań – boczny pasek w interfejsie Dynamics 365 Business Central, stanowiący centralne miejsce do przeglądania i wykonywania zadań generowanych przez AI. Zamiast polegać na powiadomieniach, które są rozproszone w różnych miejscach systemu, masz teraz do dostęp do skonsolidowanego przeglądu zadań agentów funkcjonujących w działach finansów, zakupów czy sprzedaży. Zadania obejmują sugestie, walidacje, dostęp do wersji roboczych dokumentów i inne działania inicjowane przez agentów AI. Ponadto jako użytkownik systemu, możesz przeglądać poszczególne zadania, a gdy zajdzie taka potrzeba – przejść bezpośrednio do rekordu, którego dotyczą, kończyć zadania lub je odrzucać. Co ważne – możesz go otworzyć w dowolnym momencie, pracując na dowolnej stronie Business Central.
Domyślny typ e-dokumentu na szablonie dostawcy
Dynamics 365 Business Central daje możliwość odbierania elektronicznych dokumentów od dostawców (np. e-faktur). Gdy taki dokument przychodził od dostawcy, system musiał „wiedzieć”, czy ma go przekształcić w zamówienie zakupu, czy w fakturę zakupu. To ustawienie konfiguruje się osobno na karcie każdego dostawcy. Problem pojawiał się jednak na etapie tworzenia nowego dostawcy na podstawie szablonu, gdyż domyślną wartością dokumentu w takim przypadku było „zamówienie zakupu”, a jednak wiele firm potrzebuje, aby była to „faktura zakupu”. Zmiana, którą Microsoft wprowadza w pierwszej fali aktualizacji w bieżącym roku, to dodatkowe pole w szablonie dostawcy „typ e-dokumentu” („Receive E-Document To”). Dzięki temu, można zdecydować, jaka wartość domyślna ma być ustawiona dla danego szablonu dostawcy, co wyklucza ryzyko otrzymania błędnego e-dokumentu. Nie ulega wątpliwości, że jest to małe usprawnienie, ale szczególnie istotne dla firm, które masowo dodają dostawców i korzystają z e-dokumentów.
Usprawnienia w obszarze raportowania finansowego
Obszar raportowania doczekał się istotnych usprawnień, głównie z punktu widzenia większej możliwości w zakresie personalizacji raportów, jak i automatyzacji ich dystrybucji. Autorzy raportów mogą, np. zdefiniować własny format liczb dla konkretnych raportów oraz dodać logo na wydruku PDF. Z punktu widzenia użytkowników raportu warto wspomnieć o możliwości zdefiniowania harmonogramu wysyłki raportu do wybranych odbiorców czy też łączenia wielu raportów w jeden PDF celem stworzenia kompleksowego zestawienia. Natomiast administratorzy raportu mogą korzystać z nowego dziennika zdarzeń do śledzenia tego, kto i kiedy generuje sprawozdania. Daje to oszczędność czasu i spójność raportów. Dzięki wprowadzonym nowościom użytkownicy nie muszą już ręcznie składać kilku raportów w jeden dokument – jednym kliknięciem mogą wygenerować, np. pakiet raportowy (bilans + rachunek wyników + przepływy pieniężne) jako jeden plik PDF, zaś automatyczna wysyłka sprawia, że raporty trafiają na czas do odpowiednich osób.
Możliwość dodawania zdjęć do wariantów zapasów
Kolejna funkcja jest jedną z tych drobnych, ale pomocnych – w tym przypadku w kontekście zarządzania dużym asortymentem produktowym (zapasami). Mowa tutaj o możliwości dodawania zdjęć do wariantów zapasów. Dzięki temu już pierwszy rzut oka na grafikę przedstawiającą inny wariant produktu podstawowego pozwala na identyfikację koloru, rozmiaru czy innych drobnych różnic, bez konieczności zagłębiania się w specyfikację.
Tworzenie zapytania ofertowego dla kontaktu
Wyobraź sobie, że Twoja firma chce zapytać o cenę lub warunki u kogoś, z kim jeszcze nigdy nie współpracowała — to może być potencjalny nowy dostawca, z którym dopiero prowadzisz rozmowy. W Business Central taka osoba/ firma mogła już figurować jako „kontakt”. Jednak żeby wystawić jakikolwiek dokument zakupowy, system do tej pory wymagał, żeby kontakt był najpierw zarejestrowany jako pełnoprawny „dostawca”. To oznaczało dodatkową pracę, nawet jeśli ostatecznie z tego dostawcy nigdy nie skorzystałeś. To ulega zmianie wraz z kwietniową falą aktualizacji – a konkretniej funkcją, która umożliwia tworzenie zapytań ofertowych zakupu (purchase quotes) dla kontaktów, które nie są jeszcze powiązane z żadnym dostawcą. Dzięki temu nie trzeba najpierw zakładać kartoteki dostawcy, zanim przygotuje się ofertę — co jest szczególnie przydatne, gdy nie ma jeszcze pewności czy w ogóle dojdzie do zakupu. Tym samym, oszczędzasz czas na potencjalnie niepotrzebne zakładanie nowego dostawcy. Możesz zatem zająć się badaniem rynku, a dostawca zostanie utworzony dopiero, gdy zapadnie pozytywna decyzja o zakupie.
Domyślny język dokumentów
Na koniec „smaczek” szczególnie przydatny w Polsce i firmach wielojęzycznych. Wraz z najnowszą falą aktualizacji, Dynamics 365 Business Central umożliwia Ci ustawienie domyślnego języka dla dokumentów sprzedaży na poziomie całej firmy. Opcja ta ma być dostępna na stronie „Informacje o firmie”, gdzie dodano pole „Domyślny kod języka”. Dzięki temu, możesz wskazać, np. język polski jako język wystawiania faktur, ofert, zamówień sprzedaży i innych dokumentów. Dlaczego to takie ważne? Do tej pory język dokumentu zależał od języka, który dany użytkownik miał ustawiony w swoim interfejsie Business Central. Przykładowo, jeśli w Twojej polskiej firmie pracownik korzystający z angielskiej wersji systemu wystawiał fakturę dla polskiego klienta to generowała się ona w języku angielskim. W związku z tym, wprowadzenie możliwości ustawienia domyślnego języka sprawia, że od tego momentu każda nowa faktura czy oferta będzie automatycznie tworzona po polsku, nawet jeśli Ty lub inni użytkownicy korzystacie z Business Central w języku angielskim.
Przekonaj się, jak zmiany i nowości, które sukcesywnie pojawiają się w systemie ERP Dynamics 365 Business Central oraz pozostałych rozwiązaniach należących do chmurowego ekosystemu Microsoft mogą Ci pomóc w codziennej pracy – wypełnij formularz i umów się na bezpłatną konsultację z naszym ekspertem!
