Planowanie produkcji w twojej firmie przypomina loterię? Niby macie jakieś założenia i wiecie, jaki efekt chcecie osiągnąć, ale na końcu i tak nigdy nie wiadomo, jaki będzie wynik? Zamiast zgadywać i zdawać się na los, zacznijcie planować i harmonogramować produkcję w oparciu o twarde dane. Brzmi nierealnie? W rzeczywistości jest bardzo proste! Zobacz, jak skutecznie harmonogramować produkcję dzięki rozwiązaniom IT.
Planowanie a harmonogramowanie produkcji – kluczowe różnice
W świecie produkcji często mówi się o planowaniu produkcji i jej harmonogramowaniu jako o jednym i tym samym procesie. Jednak w praktyce te dwa pojęcia różnią się znacząco i dotyczą różnych etapów procesu produkcyjnego. Planowanie produkcji to strategiczny etap, podczas którego określamy, co chcemy wyprodukować, w jakich ilościach i mniej więcej kiedy. Można to porównać do etapu projektowania domu – wiemy, jak ma wyglądać, znamy nasze potrzeby i przewidujemy terminy, ale nie mamy jeszcze konkretnego harmonogramu prac.
Harmonogramowanie produkcji to natomiast etap operacyjny. Tu już nie chodzi o ogólną wizję, lecz o konkrety – kto, kiedy i na jakim stanowisku wykona dane zadanie. W produkcji oznacza to pracę z rzeczywistą dostępnością maszyn, pracowników i materiałów. Harmonogramowanie produkcji przekłada plan na działania możliwe do realizacji w oparciu o faktyczne zasoby i ograniczenia.
Planowanie i harmonogramowanie produkcji na co dzień
Aby lepiej zobrazować różnicę między planowaniem a harmonogramowaniem produkcji, warto przytoczyć prostą historię z codzienności w firmach produkcyjnych. Planista analizuje zapotrzebowanie i decyduje o konieczności wykonania określonych ilości produktów. Zleca ich wykonanie, zakładając, że wszystko przebiegnie zgodnie z planem. Z kolei osoba odpowiedzialna za harmonogramowanie produkcji zderza te założenia z rzeczywistością – maszynami objętymi przeglądem, dostępnością pracowników czy opóźnionymi dostawami materiałów. To ona odpowiada za optymalne wykorzystanie zasobów i podejmuje decyzje, jak realnie zorganizować proces produkcji w danym tygodniu czy nawet dniu.
Taka wymiana ról pokazuje, że harmonogramowanie produkcji wymaga bieżącej reakcji na zmiany. Codzienność w firmach produkcyjnych to nieustanne dostosowywanie się do nowych warunków i efektywne zarządzanie zasobami.
Harmonogramowanie produkcji jako reakcja na zmienność
W procesie harmonogramowania produkcji kluczowa jest świadomość, że przyszłości nie da się przewidzieć w stu procentach. Każdy harmonogram może ulec zmianie i jest to zupełnie normalne. Jednak im mniej nagłych zmian, tym bardziej efektywna staje się realizacja planu produkcyjnego. Harmonogramowanie produkcji to zatem sztuka zarządzania nieprzewidywalnością i umiejętność szybkiej reakcji na niespodziewane sytuacje.
VAPS – narzędzie do wizualnego harmonogramowania produkcji
Dynamics 365 Business Central, jako kompleksowy system ERP od Microsoftu, umożliwia obsługę planowania produkcji. Jednak to dzięki dodatkowemu modułowi VAPS (Visual Advanced Production Scheduler) możliwe staje się zaawansowane, wizualne harmonogramowanie produkcji.
VAPS wprowadza czytelny i intuicyjny interfejs oparty na wykresie Gantta. Użytkownik widzi oś czasu oraz dostępne gniazda i stanowiska robocze. Dzięki temu może łatwo przesuwać operacje, analizować obciążenia maszyn oraz natychmiast identyfikować potencjalne wąskie gardła.
System pozwala nie tylko na ręczne modyfikowanie harmonogramu produkcji, ale także na półautomatyczne i automatyczne modyfikacje z uwzględnieniem takich parametrów jak alternatywne marszruty, czasy przezbrojeń czy kalendarze dostępności zasobów.
Harmonogramowanie produkcji w oparciu o rzeczywistą dostępność materiałów
Jednym z największych wyzwań w harmonogramowaniu produkcji jest dostępność surowców i komponentów. Wiele firm zakłada, że dostawy przyjdą na czas, jednak w rzeczywistości to założenie bywa błędne. VAPS umożliwia uwzględnianie tzw. daty najwcześniejszej dostępności materiałów (earliest material availability date), co pozwala układać harmonogram nie tylko według dostępności zasobów produkcyjnych, ale także w oparciu o rzeczywiste daty dostaw. Dzięki temu harmonogram jest nie tylko realny, ale również bardziej odporny na zakłócenia.
Interaktywne symulacje i porównanie scenariuszy
VAPS umożliwia tworzenie wielu symulacji harmonogramu produkcji. Dzięki temu można testować różne scenariusze i wybierać ten najbardziej efektywny. System analizuje między innymi opóźnienia zleceń produkcyjnych, czas buforowy, czasy przezbrojeń oraz liczbę operacji w tzw. standby'u. Umożliwia to podejmowanie trafnych decyzji na podstawie danych, a nie intuicji.
Realna informacja dla działu handlowego
W procesie sprzedaży kluczowe znaczenie ma szybka odpowiedź na pytanie: „Na kiedy możemy wyprodukować ten towar?” Dzięki integracji VAPS z Business Central, dział handlowy ma dostęp do aktualnego harmonogramu produkcji i może natychmiast przekazać klientowi wiarygodny termin realizacji. System automatycznie wykrywa zmiany w planie i informuje handlowców o nowych datach dostawy, co usprawnia komunikację z klientami.
Podsumowanie – efektywne harmonogramowanie produkcji z Business Central i VAPS
Zastosowanie Business Central wraz z modułem VAPS otwiera nowe możliwości w zakresie harmonogramowania produkcji. Pozwala tworzyć realistyczne, dynamiczne harmonogramy, które uwzględniają wszystkie kluczowe ograniczenia: od dostępności maszyn i pracowników, przez terminy dostaw, aż po atrybuty wpływające na czasy przezbrojeń.
Dzięki VAPS przedsiębiorstwa produkcyjne mogą szybciej reagować na zmiany, optymalnie wykorzystywać zasoby i lepiej komunikować się z działem sprzedaży oraz klientami. To narzędzie, które przekształca harmonogramowanie produkcji z żmudnego zadania w strategiczny proces oparty na danych i rzeczywistości.
