Kwiecień 2025 roku to czas inaugurujący Release Wave 1, czyli pierwszą falę aktualizacji, które mają trafić do Dynamics 365 Business Central. Tym samym w życie wchodzi już 26 wersja systemu ERP (26.0), który jest kierowany przez Microsoft do firm z segmentu MŚP. Update wprowadza szereg usprawnień i nowych funkcji, które mają na celu zwiększenie wydajności pracy, uproszczenie procesów biznesowych oraz lepszą integrację z innymi produktami Microsoftu. Warto podkreślić, że wdrażanie wszystkich nowości odbywa się stopniowo, w okresie od kwietnia do września. Oznacza to, że niektóre z zapowiedzianych funkcji mogą pojawić się w systemie dopiero za kilka miesięcy, zgodnie z harmonogramem aktualizacji przygotowanym przez Microsoft. W niniejszym artykule skupimy się na wybranych zmianach, które Gigant z Redmond zaplanował lub już udostępnił użytkownikom Business Central. Przyjrzymy się zarówno usprawnieniom w obszarze interfejsu użytkownika, jak i nowym możliwościom analitycznym, funkcjom wspierającym współpracę zespołową oraz integracji ze sztuczną inteligencją. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym użytkownikiem wspomnianego systemu ERP, czy dopiero rozważasz jego wdrożenie – warto poznać najważniejsze usprawnienia, jakie przynosi Release Wave 1 2025.
Usprawnienia w obszarze interfejsu użytkownika
Microsoft zdaje sobie sprawę z tego, że jego system musi być prosty i intuicyjny dla każdego użytkownika. W związku z tym – musi być również podatny na personalizację, aby każdy mógł go dostosować w taki sposób, by pracowało się mu najwygodniej. Wraz z pierwszą falą aktualizacji w 2025 roku pojawiło się sporo usprawnień w zakresie interfejsu użytkownika, które mają ułatwić codzienną pracę w systemie ERP. Warto tutaj wspomnieć m.in. o:
- zaktualizowaniu okienka FactBox o jego nowy układ wraz z możliwością dostosowania jego szerokości;
- zaktualizowaniu aspektów w zakresie osadzanej zawartości Power BI – dostosowano elementy sterujące i wygląd wyświetlanej zawartości raportów;
- zaktualizowaniu eksploratora ról i raportów – łatwiej z nich obecnie korzystać;
- zaktualizowaniu pola wyszukiwania w przypadku wyboru firmy oraz środowiska w systemie;
- odświeżeniu symbolu dla przewodnika promptów w czacie z Copilotem.
Wysyłaj dokumenty do konkretnych osób
Firmy mają do czynienia z wieloma kontaktami klientów i dostawców, którzy odpowiadają za różne obszary działania. Na przykład księgowymi, nabywcami i pracownikami magazynu. W związku z tym, że mają oni zupełnie różne obowiązki w firmie warto, aby trafiały do nich właściwe, konkretne dokumenty. Od teraz możliwe jest skojarzenie osób – a w zasadzie adresów mailowych – z konkretnymi dokumentami. Ustawienia dostępne są z poziomu strony Document Layouts, które pozwalają na konfigurację, aby np. faktury trafiały do wspomnianych księgowych. Zmiana drobna, ale bardzo przydatna.
Podgląd załączników PDF bezpośrednio z poziomu web client
Kolejna zmiana, a w zasadzie usprawnienie w codziennej pracy wprowadzone przez Microsoft, to funkcja umożliwiająca otwieranie załączników PDF bezpośrednio w przeglądarce, gdy korzystamy z Business Central, bez konieczności ich pobierania. Pliki są wyświetlane w trybie podglądu – podobnym do trybu podglądu wydruku – a jeśli, mimo wszystko, zachodzi konieczność jego pobrania to bez zmian można to zrobić. Opcja ta jest dostępna w wielu miejscach w systemie ERP, działa automatycznie.
Dodawanie pól z powiązanych tabel w trybie analizy
Następna nowość dotyczy przeprowadzania zaawansowanych analiz w systemie. Służy do tego narzędzie o nazwie „Tryb analizy”. W ramach Release Wave 1 2025 Microsoft zdecydował się na wprowadzenie w nim usprawnienia umożliwiającego dodanie do analizy pól z powiązanych tabel. Dzięki temu użytkownik może jeszcze lepiej przeanalizować widok danych. Przykład? Będąc na liście klientów możemy dodać pole z tabeli „Kontakt” poprzez relację wskazującą, że pole „Główny numer kontaktu” (Primary Contact No.) pasuje do pola „Numer” (No.). Po dodaniu pola z powiązanej tabeli, na karcie prowadzonej analizy widoczny jest prefix wskazujący tabelę, z której dane pole zostało dodane.
Korygowanie kosztów – lepsze opcje rozwiązywania problemów
Jednym z kluczowych procesów, który zapewnia dokładne odzwierciedlenie kosztów pozycji w Business Central, jest korekta kosztów zapasów. Za jej pośrednictwem możliwe jest korygowanie kosztów na podstawie zmian cen zakupu, ponownych wycen czy też zastosowanych kosztów za pośrednictwem sprzedaży, zużycia oraz transferów. Dzięki temu znana jest właściwa wycena zapasów. Chcąc zwiększyć wydajność procesu i zminimalizować ryzyko pomyłek, Microsoft zdecydował się na wprowadzenie kilku usprawnień w tym aspekcie. Mowa o:
- powiadomieniach o potencjalnych problemach, nieoptymalnych ustawieniach, rozbieżności danych;
- wizualizacji postępów, która pomaga w analizie problemów;
- korektach „zapasu-po-zapasie” (item-by-item), co zapewnia zapisywanie częściowego postępu w długotrwałych procesach, aby zapobiec pełnemu ponownemu uruchomieniu procesu, jeśli coś pójdzie nie tak;
- kontroli zakresu przetwarzania.
Drukowanie kodów kreskowych z poziomu zleceń produkcyjnych
Firmy produkcyjne zawsze poszukują sposobów na usprawnienie procesów produkcyjnych. Aby przyspieszyć proces śledzenia wyrobów gotowych, Microsoft wprowadził do Dynamics 365 Business Central opcję „Drukuj etykietę” na zwolnionych i zakończonych zleceniach produkcyjnych. Akcja ta umożliwia drukowanie kodów kreskowych 1D i 2D w celu śledzenia zapasów na zamówieniach. Wspomniana opcja drukuje raport, który zawiera numer zapasu, opis, jednostkę miary, informacje o kodzie kreskowym 1D i 2D. Dodatkowo, można określić czy numer partii, numer seryjny lub numer paczki mają być wydrukowane jako kody kreskowe.
Podsumowania z Copilotem
Copilot stawia coraz śmielsze kroki w świecie Dynamics 365 Business Central. W ramach Release Wave 1 2025 Microsoft zdecydował się na wprowadzenie podsumowań, które możemy już kojarzyć chociażby z podsumowań maili w Microsoft Outlook. Copilot ma za zadanie podsumować poszczególne rekordy w systemie ERP, aby użytkownik nie tracił czasu na ich dogłębną analizę. Z najważniejszych cech tej funkcji:
- podsumowania dostępne są z poziomu okienka FactBox, który pojawia się na kartach i dokumentach, np. Nabywca, Zamówienie sprzedaży, Zapas;
- Copilot przeszukuje dane z bieżącej strony, okienka FactBox oraz powiązanych stron. Co ważne podsumowania są dostosowane do roli użytkownika w systemie oraz do tego, do czego ma w nim dostęp;
- podsumowania można odświeżać, aby uzyskać aktualne dane jak również można wchodzić w interakcję z Copilotem i zadawać do wygenerowanej odpowiedzi dodatkowe pytania.
Łączenie środowiska Power Platform z Business Central
Wiele funkcji AI dostępnych w Business Central jest – póki co – dostępne w cenie licencji. Warto jednak mieć na uwadze możliwość tworzenia własnych agentów w ramach Copilot Studio czy też użycia zapowiedzianego w ramach obecnej fali aktualizacji Sales Order Agent. Przytoczone rozwiązania wynoszą wydajność organizacji na wyższy poziom. Niemniej – korzystanie z agentów wymaga dodatkowej opłaty. Copilot Studio to licencja, w ramach której firma otrzymuje 25 tysięcy wiadomości do wykorzystania w skali miesiąca. Druga opcja to płatność za zużycie w ramach subskrypcji Azure. Aby ułatwić konfigurację metody rozliczeń i analizę poniesionych kosztów w ramach Business Central, Microsoft wprowadził możliwość połączenia środowiska Power Platform ze środowiskiem Business Central. Dzięki temu środowisko Business Central będzie mogło „konsumować” wiadomości Copilot Studio przypisane do danego środowiska Power Platform w ramach licencji przedpłaconej lub w modelu pay-as-you-go.
Przekonaj się, jak zaplanowane i wprowadzone nowości w systemie ERP Dynamics 365 Business Central w ramach pierwszej tegorocznej fali aktualizacji mogą Ci pomóc w codziennej pracy – wypełnij formularz poniżej i umów się na bezpłatną konsultację z naszym doradcą!
