W lipcu Microsoft zapowiedział szereg zmian i nowości w swoich aplikacjach biznesowych. Niektóre z nich są już nawet dostępne dla użytkowników. Sporo działo się w Microsoft Teams: można teraz zdecydowanie łatwiej udostępniać rozwiązania firm trzecich oraz agentów AI, tworzyć automatyzacje, które będą uruchamiać się na podstawie udzielonej reakcji na daną wiadomości, a Copilot będzie dostępny dosłownie w zasięgu jednego kliknięcia. W przypadku Copilota na szczególną uwagę zasługuje funkcja „Interpreter”, która pozwala na przełamanie barier językowych w trakcie spotkań online. Nie sposób również nie wspomnieć o nowościach w Power BI – narzędziu, które obchodzi swoje dziesiąte urodziny. Nie przedłużając – w poniższym artykule omawiamy wybrane zmiany, które – mamy nadzieję – pozytywnie wpłyną na codzienną pracę milionów użytkowników na całym świecie.
Zmiany w Microsoft Teams
Jak co miesiąc, także i tym razem nie mogło zabraknąć zmian i nowości, które Microsoft wprowadził (lub planuje to zrobić) w popularnych „Teamsach”. Pierwsza zmiana, która wkrótce ma się pojawić, dotyczy aspektu wyszukiwania z poziomu dedykowanego pola umieszczonego u góry aplikacji. Konkretniej – mowa tutaj o sugestiach. Na obecną chwilę, w momencie wprowadzenia kilku pierwszych liter danego słowa, Teams sugeruje wyniki spośród osób, wiadomości czy plików. Nowość polega na tym, że pojawią się również sugestie aplikacji oraz agentów.
Pozostając przy agentach AI – kolejne usprawnienie dotyczy sposobu ich udostępniania. Aby łatwo i szybko udostępnić przykładowego innej osobie wystarczy – będąc w trybie czatu z agentem – najechać na jego avatar i wybrać symbol udostępniania. Dodatkowa opcja ma się również pojawić w przypadku czatów z innymi osobami. W takim scenariuszu wystarczy kliknąć w symbol wielokropka w prawym górnym rogu okienka czatu i skorzystać z dedykowanej opcji.
Kolejne usprawnienie dotyczy Copilot Chat. Niezależnie od tego, czy posiadasz licencję Microsoft 365 Copilot czy nie, w Teams pojawi się symbol Copilota umożliwiający jego uruchomienie jednym kliknięciem.
Ciekawa nowość pojawiła się w ramach aplikacji Workflows. Jest to rozwiązanie, którego producentem jest Microsoft i można je swobodnie otworzyć w Teams z poziomu opcji dodawania aplikacji. Interfejs to nic innego jak kanwa robocza wyjęta z Power Automate, z poziomu której można tworzyć przepływy dla Teams. Każda automatyzacja musi mieć jakiś wyzwalacz. Wspomniana nowość polega na tym, że Microsoft dodał możliwość uruchomienia automatyzacji, gdy ktoś zareaguje na wiadomość na czacie. Zatem, wyzwalaczem może być… reakcja w formie emoji na wiadomość. Zachęcamy do przetestowania Workflows w ramach Microsoft Teams.
Następna zmiana to jedna z tych, które często są określane mianem „kosmetycznych”. Jako użytkownik Teams masz możliwość dostosowania wielkości wyświetlanych powiadomień. Domyślnie, są one w wielkości, którą Microsoft nazwał oryginalnie „Comfy”. Doszła jednak opcja „Compact”, gdzie powiadomienia – jak sama nazwa wskazuje – są nieco mniejsze.
Świetnie zapowiadającą się nowością w zakresie spotkań jest opcja „Interpreter”. Umożliwia ona przełamanie barier językowych podczas spotkania Teams. Uruchamiając wspomnianego agenta możesz wybrać jeden z dziewięciu dostępnych języków i w nim się komunikować – mówiąc i słuchając. Przykładowo, jeśli uczestniczysz w spotkaniu, które prowadzone jest w języku hiszpańskim, a nie potrafisz się nim posługiwać, wystarczy, że wybierzesz język angielski, co sprawi, że słowa prowadzącego będą tłumaczone z hiszpańskiego na angielski w czasie rzeczywistym. Należy pamiętać, że trzeba posiadać licencję na Microsoft 365 Copilot, aby skorzystać z Interpretera.
Co nowego w Microsoft 365 Copilot?
Kontynuując wątek AI w wydaniu Microsoft nie sposób nie wspomnieć o tym, co Gigant z Redmond przygotował w ramach lipcowego podsumowania nowości w Microsoft 365 Copilot. A było ich całkiem sporo i to w różnych narzędziach – z resztą o dwóch nowych funkcjach w kontekście Copilot w Teams już zdążyliśmy powiedzieć. Oprócz nich warto zwrócić uwagę na możliwość interakcji głosowej z Copilotem w przypadku urządzeń mobilnych. Innymi słowy – posiadając smartfona z iOS-em i instalując aplikację mobilną zamiast pisać prompty możesz je dyktować, a Copilot zamiast wyświetlać – odpowie Ci na nie głosowo.
W przypadku aplikacji mobilnej możliwe ma również być korzystanie z Copilot Notebooks. Jest to notes wzbogacony o funkcje AI, który może stanowić centralne miejsce do gromadzenia informacji na dany temat. Umożliwia – na podstawie danych w nim umieszczonych – wygenerowanie, tzw. audio overview.
W przypadku Copilota w PowerPoint dostępna ma być opcja polegająca na tym, że w trakcie tworzenia prezentacji przy pomocy asystenta AI, będzie można wskazać dokumenty Excel jako źródło. Do tej pory ten format plików nie był wspierany.
Pozostając w rodzinie aplikacji pakietu Office, mamy nowość dla fanów klasycznej wersji Outlooka. Otóż Microsoft ogłosił, że doda do niej Copilot Chat, z poziomu którego będzie można uzyskać dostęp do agentów AI. Rollout funkcji przewidziany jest na obecny miesiąc. Z kolei w przypadku Worda możliwe będzie skorzystanie z Copilota, aby ten wygenerował głosowe podsumowanie otwartego pliku. Rollout funkcji rozpoczął się właśnie w lipcu, zarówno dla edytora tekstu w wersji przeglądarkowej, jak i aplikacji desktopowej.
Microsoft zapowiedział również usprawnienia w ramach Copilot Chat. W zakresie wyszukiwania historycznych czatów możliwe będzie ich filtrowanie po użytym agencie AI w ramach takiego czatu. Dodatkowo, w ramach okna wpisywania wiadomości do Copilota, będzie można odwołać się do plików, spotkań czy konkretnych osób, ale również do konkretnego Copilot Notebooka oraz czatu z przeszłości.
Ostatnią zwracającą na siebie uwagę nowością ma być możliwość interakcji oraz wzmiankowania SharePoint Agents (AI) bezpośrednio z Microsoft Teams. Dodanie ich do kanału czy czatu grupowego ma być bajecznie proste – wystarczy dodać link do agenta SharePoint w wiadomości w danym kanale Teams.
Power BI!
Power BI również jest dostępny z poziomu MS Teams. W dedykowanej aplikacji dla Teams, Microsoft zdecydował się na przemodelowanie menu. Pasek nawigacyjny z lewej strony, który zawiera opcje, jest teraz bardziej przejrzysty i przyjazny.
Zmiany pojawiły się także na stronie głównej w aplikacji mobilnej Power BI. Ostatnio używane i często używane elementy są teraz połączone w jedną sekcję, która wyróżnia najważniejsze treści. Dodatkowo, pojawiła się nowa sekcja „Ulubione”, która ułatwia dostęp do kluczowych elementów. Te zmiany, wraz z poprawionymi przyciskami nawigacyjnymi u dołu ekranu, mają na celu usprawnienie poruszania się w aplikacji.
Podobnego typu zmiany trafiły do wykresów kołowych. Panel formatowania zawiera teraz sekcję „Wycinki”, w której twórcy raportów mogą dostosować kolory, przezroczystość czy obramowanie. Te mogą mieć zastosowanie do wybranych wycinków, jak i poszczególnych serii. Dzięki temu, wykresy są bardziej przejrzyste, a twórcy raportów mają jeszcze więcej możliwości w zakresie modyfikacji poszczególnych wycinków.
Przekonaj się, jak zmiany i nowości, które Microsoft wprowadza w swoich usługach chmurowych, mogą wpłynąć na funkcjonowanie Twojej firmy oraz poprawić wygodę pracy użytkowników – wypełnij formularz u dołu strony i umów się na bezpłatną konsultację z naszym doradcą!
