Sztuczna inteligencja nadal rozwija się w zawrotnym tempie, fundamentalnie zmieniając sposób, w jaki pracujemy i zarządzamy informacją. Każdy technologiczny gigant – od Google po Apple – posiada rozwiązanie AI w swoim portfolio. W przypadku Microsoft tym rozwiązaniem jest Copilot. Firmy na całym świecie wykorzystują narzędzia AI przede wszystkim do automatyzacji rutynowych zadań, przygotowywania dokumentów, podsumowywania spotkań oraz analizowania danych. Użytkownicy odnotowują dwucyfrowe wyniki w zakresie ilości oszczędzonych godzin, które mogą wykorzystać na bardziej kreatywne działania. AI „uzupełnia” również braki kompetencyjne, np. pomaga pracownikom poprzez sugestie formuł obliczeniowych w Microsoft Excel oraz formatowaniu i edycji dokumentów w Word czy PowerPoint.
W ramach ekosystemu Microsoft dla biznesu wyróżnić można trzy kluczowe rozwiązania: Copilot Chat, czyli asystent AI dla każdego, Microsoft 365 Copilot – sztuczna inteligencja w popularnych aplikacjach pakietu Office – oraz Copilot Business, który został ogłoszony podczas konferencji Microsoft Ignite 2025. W tym wpisie przedstawimy najważniejsze informacje na temat każdej z wymienionych wersji oraz wskażemy główne różnice między nimi, pomagając tym samym wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy.
Copilot Chat – asystent AI dla każdego
Pierwszą z dostępnych wersji dla firm jest Copilot Chat, a właściwie Microsoft 365 Copilot Chat. Na pierwszy rzut oka jest to standardowy asystent AI. Mamy więc okno do wpisania polecenia… i w zasadzie tyle. Niemniej, jak to zwykle bywa, diabeł tkwi w szczegółach. Jedną z najważniejszych informacji jest fakt, że Copilot Chat jest dostępny w cenie posiadanej subskrypcji Microsoft 365. Innymi słowy – jeśli posiadasz w firmie plan Microsoft 365 z rodziny Business (np. Microsoft 365 Business Standard) lub inny z tzw. serii „E” (E3, E5 – w tym również plany Office 365) to masz dostęp do Copilota.
Kolejną rzeczą, która wyróżnia Copilot Chat jest to, że jest on dostępny po zalogowaniu się przez przeglądarkę kontem służbowym. Nie jest to przypadkowy zabieg ze strony Microsoft. Oznacza to, że pliki/ informacje, które uwzględnisz w czacie oraz pliki, które do niego dodasz, np. firmowe dokumenty w Word, są kopiowane do Twojego konta OneDrive i odpowiednio zabezpieczane. Co to właściwie oznacza? Przede wszystkim:
- Twoje dane firmowe nie są używane do trenowania modelu AI oraz znajdują się w wyizolowanym środowisku Microsoft – innymi słowy, nie ma możliwości, aby ktoś z zewnątrz uzyskał do nich dostęp (co nie jest takie oczywiste w przypadku wersji konsumenckich najpopularniejszych rozwiązań AI).
- Dane są szyfrowane, aby je dodatkowo zabezpieczyć.
- Dane są procesowane w ramach UE, zgodnie z RODO, ISO/IEC 27018 oraz Microsoftowym dokumentem o nazwie „Data Protection Addendum”.
Za te wszystkie aspekty odpowiada funkcjonalność o nazwie Enterprise data protection. Jeśli będąc zalogowanym do Copilot Chat widzisz w prawym górnym rogu zieloną „tarczę” to znaczy, że Twój czat z Copilotem ma zapewnione wszystkie wspomniane wyżej aspekty. Dodatkowo, po najechaniu na nią możesz zapoznać się ze szczegółami związanymi z ochroną danych.
Microsoft 365 Copilot, czyli AI w pakiecie Office
Następna odsłona asystenta AI według Microsoft to Microsoft 365 Copilot. Pokrywa on funkcjonalnie Copilot Chat, a więc w jego przypadku mają również zastosowanie aspekty bezpieczeństwa wynikające z mechanizmu Enterprise data protection. Czat jest nieco bardziej rozbudowany, tzn. umożliwia stosowanie odwołań do większej liczby źródeł. Oznacza to tyle, że pisząc prompta, czyli polecenie dla Copilota, możesz odwołać się do konkretnego pliku dokumentu, wiadomości email, czatu czy spotkania Teams, osoby lub grupy osób. Najważniejsze jest jednak to, że w tej wersji Copilot jest zintegrowany z aplikacjami pakietu Office. W związku z tym, gdy otworzysz Worda, Excela, Outlooka, PowerPointa czy Microsoft Teams – z poziomu każdego, bez konieczności przełączania się, będziesz mógł zainicjować czat z Copilotem. Dodatkowo, w każdej z tych aplikacji dostępne są gotowe funkcje AI, które możesz wykorzystać w codziennej pracy. Warto tu wspomnieć o:
- Podsumowaniach i pisaniu maili/ odpowiedzi w Outlooku.
- Analizie danych, sugestii formuł, wstawianiu nowych kolumn w Excelu.
- Generowaniu notatek dla prezentera i tłumaczeniu prezentacji na obce języki/ lub z obcych na polski w PowerPoint.
- Inteligentnych podsumowaniach i notatkach AI w Microsoft Teams.
- Generowaniu dokumentów w Word.
Oczywiście ma to swoją cenę. Po pierwsze – trzeba być posiadaczem jednej z tzw. licencji bazowych wymienionych w dokumentacji producenta. Po drugie, za tą wersję Copilota trzeba dodatkowo zapłacić $30 za użytkownika miesięcznie w ramach rocznego zobowiązania. Co ciekawe, obecnie i na ten aspekt możemy coś zaradzić.
Copilot Business – AI dla małych i średnich firm
Podczas corocznej konferencji Microsoft Ignite gigant z Redmond prezentuje zmiany i nowości, które wkrótce pojawią się w zakresie usług i aplikacji, które ma w swoim portfolio produktowym. Tym razem jedną z nowości był Copilot Business, czyli dedykowana licencja skierowana dla firm reprezentujących segment MŚP. Kluczowe – jest on tańszy o 30% od Microsoft 365 Copilot (a w promocji do końca marca 2026 nawet więcej), a funkcjonalnie… nie ma żadnej różnicy.
Potwierdzamy – na obecną chwilę, jeśli chodzi o dostępne funkcje, należy postawić znak równości między Copilot Business a Microsoft 365 Copilot. Oczywiście, Microsoft nie byłby sobą, gdyby nie zostawił sobie otwartej furtki w postaci możliwości różnicowania tych licencji pod kątem funkcjonalnym w przyszłości, niemniej, podkreślamy to jeszcze raz – na ten moment funkcjonalnie to to samo. Czym zatem Microsoft tłumaczy niższą cenę?
- Wymogiem dla Copilot Business jest posiadanie licencji bazowej w postaci planu Microsoft 365 Business Basic/ Apps for Business/ Business Standard/ Business Premium. Lista jest zatem zdecydowanie krótsza aniżeli w przypadku Microsoft 365 Copilot.
- Copilot Business jest ograniczony limitem 300 sztuk.
Bardzo ważną informacją dla tych, którzy nie mają subskrypcji Microsoft 365 z rodziny „Business”, a chcieliby skorzystać z Copilot Business jest to, że wraz z wprowadzeniem Copilot Business Microsoft zdecydował się również na wprowadzenie trzech planów licencyjnych, które zawierają w sobie i Microsoft 365, i Copilot Business, a więc licencję bazową wraz z Copilotem. Są to:
- Microsoft 365 Business Basic and Copilot Business;
- Microsoft 365 Business Standard and Copilot Business;
- Microsoft 365 Business Premium and Copilot Business.
Żeby było jeszcze ciekawiej – Microsoft 365 Business Standard and Copilot Business oraz Microsoft 365 Business Premium and Copilot Business są dostępne w promocyjnych cenach do 31.03.2025.
Zainteresował Cię temat Copilota – asystenta AI w wydaniu Microsoft? Chcesz go uruchomić u siebie w firmie, ale masz obawy lub po prostu nie do końca wiesz, jak to zrobić? Chętnie porozmawiamy i pomożemy! Wystarczy, że wypełnisz formularz kontaktowy na dole niniejszej strony i umówisz się na bezpłatną konsultację z naszym ekspertem.
