N24 Project Time Tracking App
Rzetelne rozliczanie czasu pracy w projekcie jest niezwykle istotne do oceny jego rentowności. Dla wielu firm z branży usługowej czy serwisowej, posiadanie wiarygodnych danych stanowi wyzwanie. Bazując na współpracy z przedsiębiorstwami projektowymi, opracowaliśmy intuicyjną aplikację do rejestracji czasu pracy N24 Project Time Tracking App, która oaprta jest o technologię Microsoft Power Apps.
Idea powstania aplikacji
W firmach usługowych i serwisowych podstawą do rozliczenia z klientami jest z reguły czas pracy. Nadal często informacje o przepracowanych godzinach rejestrowane są w notatnikach lub plikach lokalnych, przez co dostęp do nich jest ograniczony. Raporty o przepracowanych godzinach przesyłane są tygodniowo lub miesięcznie, co powoduje, że managerowie nie mają dostępu do danych w czasie rzeczywistym. Ponadto, kierownicy projektów często ręcznie przenoszą informacje o przepracowanych godzinach do systemu, z którego wystawiają faktury.
PrzeznaczenieRozwiązanie przeznaczone jest przede wszystkim dla przedsiębiorstw projektowych, usługowych i serwisowych, w których istnieje potrzeba rejestracji czasu pracy w projektach. Nie oznacza to jednak, że firmy o innym profilu działalności nie mogą skorzystać z aplikacji – jest ona modyfikowalna, a zatem możliwa do dostosowania pod konkretny scenariusz biznesowy. Dodatkowym atutem jest fakt, że oparta jest ona o technologię Microsoft. Dzięki temu, organizacja posiadająca subskrypcję Microsoft 365 lub system Dynamics 365 Business Central uzyskuje dodatkowe możliwości w zakresie integracji tych rozwiązań ze sobą.
Cechy aplikacji do rejestracji czasu na projektach N24 Project Time Tracking App
- Szybkie raportowanie przekroczeń budżetowych w danym projekcie – w momencie przekroczenia budżetu aplikacja od razu wyśle stosowne powiadomienie.
- Możliwość automatycznego przenoszenia informacji dotyczących przepracowanych godzinach do systemu ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central lub innego rozwiązania.
- Standaryzacja i digitalizacja procesu rejestracji czasu pracy.
- Rejestrowanie wykonania zadań realizowanych dla klientów możliwe jest z dowolnego urządzenia (z systemem Android, iOS, Windows) i miejsca na Ziemi.
- Eliminacja pomyłek wynikających z niewłaściwego lub niekompletnego wprowadzania danych.
