„Dużą zaletą systemu jest jego elastyczność i skalowalność, która pozwala na rozwijanie systemu i dostosowywanie go do zmieniających się potrzeb naszej organizacji”

Anders Peter Larsen, Główny Dyrektor

ACO ENGINEERING SP. Z O.O.

Firma ACO Engineering Sp. z o.o. powstała jako polskie przedsiębiorstwo ACO Service A/S, duńskiej firmy. Posiada ona ponad 30 letnie doświadczenie w sferze projektowania, planowania oraz prefabrykowania instalacji technologicznych oraz montażu urządzeń dla zakładów z różnych branż, tj. chemicznej, farmaceutycznej, papierniczej, spożywczej, czy mleczarskiej. Jako część grupy ACO, firma oferuje również produkcję, dostawę i montaż płyt oraz produktów termicznych, m.in. wymienniki ciepła, panele grzewcze oraz skraplacze. Jest to międzynarodowa, prężnie prosperująca firma, która działa zgodnie z poszanowaniem rynków lokalnych. Przedstawiciele ACO Engineering poszukiwali rozwiązania, Grupa kapitałowa w Danii wybrała rozwiązanie Microsoft Dynamics jako platformę IT wspomagającą zarządzanie całą grupą. Po wdrożeniu systemu, firma NAV24 została wybrana jako Partner w zakresie dalszego rozwoju systemu i wsparcia.

WYZWANIA

Kędzierzyńskie przedsiębiorstwo dążyło do przemodelowania procesu zarządzania zapotrzebowaniem na materiały i zakupami. Docelowe oprogramowanie miało także wspierać zarządzanie gospodarką narzędziową, z uwzględnieniem budów zagranicznych. Celem było także uporządkowanie transakcji magazynowych, stanu zapasów oraz ich podział na grupy. Ze względu na międzynarodową działalność firmy, niezwykle istotną kwestią przy wyborze odpowiedniego narzędzia IT było usprawnienie rozliczania projektów zagranicznych.

KORZYŚCI

Wybór systemu ERP, oferowanego przez Microsoft, był podyktowany faktem, że jego funkcjonalność zaspokoiła potrzeby pracowników ACO Engineering. Dzięki zmianie sposobu rozliczania zakupu narzędzi oraz opracowaniu dedykowanego modułu zarządzania gospodarką narzędziową, powierzaniem narzędzi oraz skrzynkami narzędziowymi udało się uporządkować cały proces gospodarki narzędziowej. Ponadto, wraz z uporządkowaniem kartotek zapasów oraz zmianą procesów magazynowych i ich rejestracji poprawiono właściwe odwzorowanie transakcji i stanów magazynowych na kontach księgowych. Dodatkowo, poprzez pełne wykorzystanie modułu zleceń do rejestracji wszystkich składników kosztów na projekty zagraniczne, usprawniono ich rozliczanie. W firmie wykorzystano również mechanizmy MRP do zarządzania zapotrzebowaniem materiałowym.