Zadania w aplikacji Teams pozwalają na zarządzanie zarówno zadaniami zespołowymi w aplikacji Planner, jak i zadaniami z listy To Do. Od tego miesiąca Zadania w aplikacji Microsoft Teams będą mogły być udostępniane wszystkim osobom w organizacji, które posiadają subskrypcję Microsoft 365.
Z tego artykułu dowiesz się:
- czym są Zadania (Tasks) w MS Teams;
- jak publikować Zadania;
- jak włączyć lub wyłączyć Zadania dla organizacji lub poszczególnych użytkowników.
Czym są Zadania w Microsoft Teams?
Aplikacja Zadania (Tasks) w usłudze Microsoft Teams zapewnia spójne środowisko zarządzania zadaniami, integrując w jednym miejscu poszczególne tematy obsługiwane przez Microsoft To Do oraz zadania zespołowe obsługiwane przez Planner. Moje zadania i udostępnione plany w Zadaniach, dają możliwość przeglądania i zarządzania wszystkimi zadaniami indywidualnymi oraz zespołowymi, a także ustalania ich priorytetów. Zadania dostępne są dostępne zarówno w stacjonarnych, internetowych, jak i mobilnych wersjach aplikacji Microsoft Teams.
Dla organizacji, które chcą usprawnić zarządzanie zadaniami dla swoich pracowników, Zadania obejmują również funkcje umożliwiające kierowanie, publikowanie i monitorowanie postępu pracy. Na przykład kierownicy regionalni mogą tworzyć i publikować listy obowiązków skierowane do odpowiednich lokalizacji np. punktów sprzedaży i sprawdzać ich postępy za pomocą raportów w czasie rzeczywistym. Menedżerowie mogą przydzielać zadania swoim pracownikom, a pracownicy mają łatwo dostępną listę przydzielonych im zadań na telefonie komórkowym lub komputerze.
Dzięki inteligentnym widokom w czytelny sposób są wskazywane priorytety i daty rozpoczęcia oraz zakończenia danych czynności. Użytkownicy mogą również wybrać widok, który w danym momencie najbardziej im odpowiada – listy, tablice, wykresy lub harmonogramy.
Publikowanie Zadań
Dzięki możliwości publikowania Zadań, organizacja może udostępniać listy zadań skierowane do określonych lokalizacji (zespołów) w w firmie.
Menadżerowie mogą tworzyć listy zadań i publikować je w określonych zespołach. Mogą także w wygodny sposób przeglądać opublikowane listy zadań i przypisywać je członkom zespołu. Ponadto mają możliwość wyświetlania raportów, aby zobaczyć stan ich ukończenia na każdym poziomie.
Użytkownicy również będą mogli tworzyć, zarządzać i publikować listy zadań. Taka możliwość będzie dla nich dostępna na karcie “Opublikowane listy”. Karta będzie wyświetlana tylko jeśli organizacja skonfigurowała hierarchię kierowania zespołu, a użytkownik należy do zespołu, który jest nią objęty.
Wkrótce będzie można tworzyć zadania również z czatów w usłudze Teams lub rozmów na kanałach.
Członkowie zespołów mają do dyspozycji prostą obsługę mobilną, dzięki której mogą w wygodny sposób zobaczyć przydzielone im zadania. W razie potrzeby mają możliwość dołączenia zdjęć, aby pokazać swoją pracę i oznaczyć zadania jako wykonane.
Jak włączyć lub wyłączyć Zadania dla organizacji lub poszczególnych użytkowników?
Zadania będą domyślnie włączone dla wszystkich użytkowników aplikacji Teams w Twojej organizacji. Można je wyłączyć lub włączyć na poziomie organizacji w centrum administracyjnym Microsoft Teams.
W celu zezwolenia określonym użytkownikom w organizacji na korzystanie z Zadań lub zablokowania im takiej możliwości, należy najpierw upewnić się, czy są włączone w centrum administracyjnym Teams. Następnie należy utworzyć niestandardowe zasady uprawnień aplikacji i przypisać je do tych użytkowników.
Łatwe zarządzanie zadaniami w Microsoft 365
Jeśli chcesz wdrożyć u siebie Microsoft 365 lub zakupić licencję – skontaktuj się z nami wypełniając formularz.
