« powrót do strony głównej

Co to jest Microsoft SharePoint?

[Głosów:0    Średnia:0/5]

Jednym z argumentów, który jest używany przez handlowców specjalizujących się w sprzedaży Office 365, jest to, że w skład usługi wchodzi aplikacja Microsoft SharePoint (w konkretnych planach). Warto byłoby zadać sobie pytanie – co to jest Microsoft Sharepoint? Ciężko jest udzielić jednej głównej definicji, ponieważ SharePoint nie jest pojedynczym programem, a spectrum funkcji, które posiada, jest naprawdę szerokie. Spróbujmy „podjąć rękawicę” i ustalić, co wiemy na jego temat.

Co to jest Microsoft SharePoint?

Można powiedzieć, że Microsoft SharePoint to pewnego rodzaju platforma, kolekcja wielu różnych produktów i technologii, które zostały „zapakowane” w jeden produkt i nazwane „Microsoft Sharepoint”. Naukę aplikacji można porównać do nauki Office`a – tak naprawdę nie uczymy się Office`a, lecz zaczynamy od poszczególnych aplikacji, tj. Worda, Excela, Powerpointa i innych. W podobny sposób wygląda nauka Sharepointa – nie można się go tak po prostu „nauczyć”, ponieważ ilość rozwiązań, które posiada, jest ogromna. Dodatkowo, z każdą kolejną wersją, Microsoft wprowadza nowe opcje, a poszczególne rozwiązania można wykorzystać na wiele sposobów. Dla osób, które nigdy nie miały okazji korzystać z SharePointa, powyższe słowa nie wnoszą nic nowego na jego temat. Mogą stwierdzić: „Ok, ma wiele możliwości, jest w chmurze, ale tak dokładnie nie uzyskałem odpowiedzi na pytanie „co to jest Microsoft SharePoint”?”

Funkcje aplikacji

Microsoft wyróżnił 6 głównych funkcji jakie dostarcza środowisko Sharepoint: Sites, Communities, Content, Search, Insights i Composites.

a). SITES
Narzędzie jest zaprojektowane jako miejsce centralne, z poziomu którego możemy tworzyć np. strony dla poszczególnych działów firmy oraz zabezpieczyć je. Co więcej, nie musimy być projektantami stron ani posiadać umiejętności programistycznych – wszystko stworzymy w SharePoint. Stworzoną stronę można zmieniać – edycja dostępna jest również dla współpracowników. I tu dochodzimy do drugiej funkcji…
b). COMMUNITIES
Aplikacja wspiera pracę zespołową. Może zastanawiałeś się kiedyś nad wspólną pracą nad jednym dokumentem? – możesz to zrobić w Sharepoincie. Może miałeś pomysł na stworzenie firmowej bazy wiedzy, którą mogą rozwijać wszyscy pracownicy? – możesz to zrobić w Sharepoincie. Można pokusić się o stwierdzenie, że idea współpracy zespołowej jest „wbudowana” w tą aplikację, ponieważ wszystkie dokumenty firmowe, prezentacje, pliki video, audio, zdjęcia i wiele innych można do niej przekazać. Wynika to z tego, że…
 
c). CONTENT
Microsoft Sharepoint stwarza miejsce do przechowywanie danych. Zamiast zapisywać pliki na lokalnym dysku, w prosty sposób można przekazać wszystkie do aplikacji. Ponadto, możesz je zabezpieczyć w taki sposób, że tylko nieliczni będą mieli do nich dostęp, inni będą mogli je tylko wyświetlać, a jeszcze inne osoby – zmieniać zawartość. Po pewnym jednak czasie, mając ogromne zasoby danych w chmurze, może pojawić się problem z ich odnalezieniem…
 
d). SEARCH

… dlatego następną funkcją narzędzia jest wyszukiwanie. Posiada on doskonałą wbudowaną wyszukiwarkę, pozwalającą na odnajdywanie konkretnych dokumentów spośród całego stosu plików. Wszystkie wspomniane cech są bardzo użyteczne, ale niekoniecznie przyciągają uwagę…

e). INSIGHTS

… i tutaj pojawia się kolejna cecha – insights – która pomaga zebrać wszystkie informacje i dokumenty razem, aby lepiej je zrozumieć i zaprezentować w czytelny sposób. W zaawansowanych sytuacjach można stworzyć chociażby wykresy i diagramy, które w sensowny sposób zobrazują dane. Jeżeli to wciąż za mało…

f). COMPOSITES
… to ostatnia opcja aplikacji, czyli composites, sprawia, że można go rozwinąć i skonfigurować po swojemu. Nie trzeba być programistą, aby to zrobić. Przy pomocy takich programów, jak Microsoft Flow, Visio czy Infopath możemy tworzyć przepływy pracy i formularze bez użycia kodu. A jeżeli znasz kod to możesz z Sharepoint`a „wycisnąć” jeszcze o wiele, wiele więcej.
Podsumowanie

Przede wszystkim – Sharepoint to nie program, który jest rozwiązaniem na konkretny problem. To platforma do tworzenia wielu rozwiązań na wielu problemów. Microsoft Sharepoint „tworzy” witryny zespołowe, „pomaga” w pracy z innymi, „stwarza” miejsce do przechowywania danych, „daje” prosty sposób na ich wyszukiwanie oraz umożliwia skonfigurowanie i zautomatyzowanie wielu procesów. Aplikacja posiada wiele możliwości, dlatego, aby dobrze się nią posługiwać, trzeba poświęcić naprawdę sporo czasu.

 

Sprawdź możliwość aplikacji Microsoft SharePoint w usłudze Office 365 – kliknij TUTAJ, aby skorzystać z darmowej wersji Office 365

 

O nas

nav24

Zaufali nam

Partnerzy technologiczni

Microsoft
LS Retail
Netronic
Continia
Delmia
Anveo