« powrót do strony głównej

Aplikacja miesiąca: NAV24 Audyt Pracowników

Autor: Anna Halama / Data publikacji: 15.09.2021 / Data aktualizacji: 15.09.2021

Jak w łatwy sposób sprawdzić, czy pracownicy spełniają standardy wyznaczone przez Twoje przedsiębiorstwo? Z aplikacją Power Apps – NAV24 Audyt Pracowników to dziecinnie proste. Przeczytaj nasz artykuł i przekonaj się w jaki sposób rozwiązanie przygotowane dla klienta NAV24 ułatwiło życie specjaliście ds. HR.

NAV24 Audyt Pracowników – idea powstania

Do NAV24 zgłosiła się Pani Agnieszka, HR-owiec w jednej z firm, którą obsługujemy. Pani Agnieszka okresowo przeprowadza audyt Działu Konsultingu, aby zweryfikować, czy poszczególni pracownicy przestrzegają standardów firmy. Zależało jej na zdigitalizowaniu i usprawnieniu tego procesu.

HR-owiec wraz z naszym specjalistą ds. Power Apps ustalili, że ocenie miałyby podlegać następujące obszary:
• Bezpieczeństwo danych;
• Rejestracja i planowanie pracy;
• Realizacja zgłoszeń serwisowych;
• Komunikacja z klientem.

Pani Agnieszka chciała, aby wyniki audytu można było od razu przesyłać w wiadomości e-mail do Zarządu oraz gromadzić je w jednym miejscu w celu porównania rezultatów z kolejnych miesięcy. Na tej podstawie specjalista Power Apps przygotował aplikację NAV24 Audyt Pracowników, dzięki której Pani Agnieszka błyskawicznie weryfikuje pracę konsultantów.

NAV24 Audyt Pracowników  – jak to działa?

Sprawdź, jak krok po kroku wygląda teraz audyt w firmie Pani Agnieszki:

  1. Pani Agnieszka, HR-owiec, rozpoczyna nowy audyt wśród pracowników działu konsultingu, mający na celu weryfikację spełniania standardów pracy w firmie.
  2. Pani Agnieszka uruchamia aplikację NAV24 Audyt Pracowników, tworzy nowy audyt i losuje pracownika, który w dniu dzisiejszym zostanie poddany audytowi.
  3. Po wylosowaniu pracownika, HR-owiec podchodzi do jego miejsca pracy, a w aplikacji uruchamia listę obszarów, które zostaną poddane audytowi.
  4. Po wykonaniu audytu, przy pomocy jednego przycisku, pani Agnieszka wysyła wiadomość e-mail z podsumowaniem do przełożonych oraz zapisuje je w centralnej lokalizacji w chmurze, co pozwoli na przyszłościowe porównanie z wynikami przyszłych audytów.

Możesz również zobaczyć aplikację w akcji na poniższym filmiku:

Funkcjonalność aplikacji NAV24 Audyt Pracowników

Poznałeś już zasadę działania naszej aplikacji Power Apps. A czy wiesz jakie udogodnienia zapewni Ci korzystanie z aplikacji?

  • aplikacja losowo wybiera osobę, która będzie poddana audytowi – nie ma schematu, a zatem osoba audytowana nie jest w stanie przewidzieć, kiedy nastąpi jej kolej;
  • po zebraniu wszystkich pytań audytor widzi kompleksowe podsumowanie wszystkich odpowiedzi;
  • podsumowanie audytu jest zapisywane na liście SharePoint oraz wysyłane w formie wiadomości e-mail do konkretnych osób. Pozwala to od razu zapoznać się z wynikami, jak również edytować je w programie Excel.

Cele i korzyści rozwiązania Power Apps od NAV24

Jak wspomnieliśmy wcześniej, nasz specjalista ds. Power Apps przygotowując aplikację kierował się konkretnymi założeniami. Aplikacja ma na celu m.in.:

  • zdigitalizowanie procesu przeprowadzania audytów – szybki dostęp do informacji dla szerszego grona osób oraz możliwość ich dalszego, sprawnego przetworzenia (przesłanie, analiza);
  • automatyczne zapisywanie w centralnej lokalizacji w chmurze – wyniki wszystkich audytów są w jednym miejscu, dostępne tylko dla określonych osób;
  • aplikacja ma charakter mobilny, także audytor wykonuje czynność raz, bez konieczności późniejszego przepisywania odpowiedzi.

Spodobało Ci się nasze rozwiązanie? Potraktuj to jako inspirację – w różnych branżach jest bardzo wiele  rodzajów audytów, czy też po prostu kwestionariuszy pytań. A zatem – skoro masz Microsoft 365, może warto byłoby zdigitalizować proces audytu również w Twojej firmie?

Napisz do nas na powerapps@nav24.pl i umów się na bezpłatną konsultację!

Zobacz nasze pozostałe aplikacje.

Skontaktuj się z nami





    Chcesz dowiedzieć się więcej o systemie ERP - Dynamics 365 Business Central? A może interesuje Cię pakiet Microsoft 365 albo nasze rozwiązania Power Apps i Power BI? Potrzebujesz bezpłatnej konsultacji?

    Zostaw swoje dane,
    oddzwonimy błyskawicznie.

    Zaufali nam

    Partnerzy technologiczni