Continia Document Capture - skanowanie dokumentów w firmie
Usprawnij obieg dokumentów w swojej organizacji. Zautomatyzuj proces rejestracji faktur, określ jasne ścieżki akceptacji oraz archiwizuj dokumenty w bezpiecznym miejscu. Dołącz do grona przedsiębiorstw, które już wybrały i korzystają z rozwiązania Continia Document Capture.
Co to jest Continia Document Capture?
Continia Document Capture to w 100% zintegrowany z systemem Microsoft Dynamics NAV dodatek, bazujący na technologii OCR (Optical Character Recognition - rozpoznawanie tekstu z zeskanowanego dokumentu). Dzięki współpracy z systemem Microsoft Dynamics NAV, oprogramowanie pozwala na skanowanie faktur oraz innych dokumentów w momencie ich otrzymania. Jako jedyne rozwiązanie na rynku, Document Capture zapewnia automatyczną rejestrację dokumentów oraz ich pełnotekstowe przeszukiwanie bezpośrednio w systemie ERP
Continia Document Capture to:
Automatyczna rejestracja dokumentów w systemie
Skanowanie faktur zakupu bezpośrednio do systemu ERP przy pomocy skanerów lokalnych lub sieciowych.
Automatyczne pobieranie oraz rejestracja dokumentów PDF
Rozpoznawanie wszystkich znaków, niezależnie od języka czy dialektu
Przetwarzanie zabezpieczonych plików
Automatyczne rozpoznawanie dostawców rejestrowanych w Microsoft Dynamics NAV
Przejrzyste ścieżki
autoryzacji
Łatwa konfiguracja użytkowników akceptujących, w zależności od dostawcy, wymiarów i kwot faktury
Szerokie możliwości kontroli: kwoty VAT, terminy płatności, itp.
Dopasowanie zamówienia do faktury zakupu, z możliwością automatycznej akceptacji faktury o określonej wartości
Korekta wymiarów i konta księgi głównej na poziomie wiersza przez księgowego oraz użytkownika akceptującego
Cyfrowe archiwum
dokumentów
Możliwość otwarcia oryginalnego dokumentu z każdego miejsca w systemie
Indeksowanie dokumentów zgodnie z datą kolejno dodawanych numerów kont lub wymiarów
Pełnotekstowe przeszukiwanie oryginalnych dokumentów bezpośrednio z poziomu Microsoft Dynamics NAV
Procesowanie dokumentów
w Continia Document Capture:
Dokumenty trafiają do firmy w postaci papierowej lub elektronicznej, w powszechnie znanych formatach: .pdf oraz .xml.
Dokument papierowy jest skanowany zintegrowanym z Dynamics NAV skanerem, a dokument elektroniczny automatycznie pobierany przez system.
Dokument poddawany jest procesowi OCR, który ma na celu wstępne przygotowanie danych do przetworzenia w systemie ERP.
Po sprawdzeniu poprawności danych, dokument jest rejestrowany w systemie oraz zostaje wysłany do osoby zatwierdzającej.
Po zatwierdzeniu, dokument jest gotowy do zaksięgowania i archiwizacji.
Zobacz jak to działa:
