N24 Project Management App

Wiele firm na rynku działa w sposób projektowy. Nie zawsze jednak specyfika ich działalności wymaga zaawansowanych narzędzi IT. W takim przypadku idealne może okazać się proste rozwiązanie, które oparte jest o sprawdzoną technologię i umożliwia wprowadzenie drobnych zmian. Właśnie dla takich przedsiębiorstw powstała aplikacja N24 Project Management App.

Rozwiązanie pozwala na tworzenie projektów, określanie zadań oraz ich przydzielanie pracownikom w ramach założonego budżetu. Pracownicy widzą tylko swoje zadania – wraz z terminem realizacji, statusem oraz budżetem – na które mają możliwość rejestracji czasu pracy. Na jego podstawie Project Manager jest w stanie zweryfikować koszty poniesione na dane zadanie oraz cały projekt, jak również udzielić pracownikowi premii, jeśli ten zrealizował zadanie przed czasem. Wszystkie informacje są przechowywane w formie list SharePoint, do których możliwe jest zdefiniowanie konkretnych uprawnień.

1. Pan Jan Kowalski – CEO w firmie Kowalski Sp. z o.o. – nawiązał współpracę z nowym klientem.
2. Pan Jan uruchamia aplikację i tworzy nowy projekt, uzupełniając informacje, takie jak nazwa projektu, dane klienta i dane osoby kontaktowej. Wprowadzone dane są zapisywane, aby przy realizacji innego projektu dla tego samego klienta można było go wybrać z listy.
3. W kolejnym kroku pan Jan wybiera zadania z dostępnych (funkcjonalność szablonów zadań), jak również ma możliwość zdefiniowania niestandardowych. Od razu przydziela je do konkretnych pracowników, definiując jednocześnie terminy realizacji oraz budżety godzinowe.
4. Po wszystkim – widzi podsumowanie projektu i zmienia statusy dla tych zadań, które muszą się rozpocząć i przechodzi do monitoringu postępu działań.
5. W momencie przydzielenia zadań pan Michał – pracownik w Kowalski Sp. z o.o. – otrzymuje powiadomienie mailowe o nowym zadaniu wraz z jego szczegółami.
6. Następnie, p. Michał przechodzi do aplikacji, gdzie widzi swoje wszystkie zadania. Wybiera konkretne, aby poznać szczegóły, a po realizacji rejestruje, ile godzin na nie przeznaczył.
7. Pan Michał nie zdążył zrealizować zadania w jeden dzień, więc wchodzi w jego szczegóły następnego dnia, widzi, ile do tej pory czasu zarejestrował, realizuje zadanie i rejestruje czas ponownie. Jeśli przekroczy budżet otrzyma informację w postaci czerwonego znacznika. Gdy zrealizuje zadanie – przechodzi do następnego.